Заявление за финансова помощ: образец и форма на писане с пример, видове финансова помощ

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Много хора по различни причини се нуждаят от финансова помощ, тъй като в живота им възникват форсмажорни обстоятелства. Можете да поискате такава помощ на работното място. За целта се съставя компетентно заявление за финансова помощ. Извадка от този документ може да се използва, за да се гарантира, че съдържа цялата необходима информация за кандидата. Въз основа на този документ работодателят издава заповед, в която посочва точно каква сума е назначена на служителя.

Концепцията за финансова помощ

Законодателството ясно гласи, че всеки ръководител на държавна компания трябва да оказва материална помощ на служителите си. Не е включено в заплатите им. Много работодатели винаги се срещат наполовина за своите служители, така че ако възникнат специфични и непредвидени ситуации в живота на гражданите, те могат да разчитат на допълнително плащане в брой.

Такова плащане се извършва чрез издаване на подходяща заповед от ръководителякомпании. Освен това местните разпоредби могат да предвидят възможността служителите да получават подходяща помощ. Често мерките за осигуряване на материална подкрепа се предписват в колективен трудов договор.

В големите организации в началото на годината се формира специален касов фонд, предназначен за допълнителни плащания на служители.

Кога ще бъдат освободени средствата?

Заявление за финансова помощ може да бъде подадено от служители по различни причини. Най-често нуждата от такава подкрепа възниква в следните ситуации:

• регистрация на годишен отпуск, през който служителят планира да пътува, следователно се нуждае от допълнителни средства в допълнение към заплащането за отпуск;
• раждане;
• брак;
• пенсиониране;
• смърт на близък роднина;
• принудително продължително лечение;
• регистрация на трудова злополука;
• получаване на определена група с увреждания.

Гореописаните ситуации са наистина добра причина да получите материална подкрепа от ръководството на фирмата, в която работи гражданинът. При подаване на заявление за финансова помощ поради различни обстоятелства е необходимо да се посочи конкретна причина за кандидатстване за такава подкрепа.

Такова изявление трябва да бъде придружено от други документи, които служат като доказателство за настъпването на конкретно събитие в живота на гражданин. Като такъвдокументът може да бъде акт за раждане на дете или регистрация на брак.

Общи точки за назначаване на помощ

Ако служител на някоя компания наистина осъзнае, че се нуждае от материална подкрепа, тогава той трябва официално да я поиска от ръководството на компанията. За това се прави съответно заявление. Посочва причината за плащането. Препоръчително е да използвате примерно заявление за финансова помощ, за да избегнете грешки.

Основните нюанси на възлагането на такова плащане включват:

• плащанията се предоставят не само от местните регулаторни документи на компанията, но и от федералния закон, но това важи само за държавни агенции;
• в частни фирми управителят може да откаже да плати материална помощ;
• размерът на това плащане се определя от прекия директор на организацията, за което се взема предвид каква длъжност заема кандидатът в компанията, дали е бил привлечен към дисциплинарна отговорност през последната година, каква заплата е получава, както и колко пари са налични в съответния фонд.

Често колективният договор определя максималната сума, която може да се превежда на служителите годишно под формата на издръжка. За това може да се използва фиксирана ставка или някакъв процент от заплатата.

Как се правиизявление?

Когато генерирате този документ, препоръчително е да използвате примерно заявление за финансова помощ. За това се използва свободна форма, но в текста трябва да бъде включена задължителна информация. Някои компании имат специални шаблони за заявления за финансова помощ, които могат да бъдат прегледани от отдела по човешки ресурси.

При съставянето на този документ трябва да се въведе следната информация:

• име на организацията, в която работи гражданинът;
• информация за ръководителя на компанията, тъй като на негово име се формира заявлението;
• информация за кандидата, предоставена с пълното му име и длъжност, заемана в компанията;
• посочете името на документа, който представлява заявление за помощ под формата на материално плащане;
• текстът съдържа директно искане за допълнителни средства във връзка с настъпването на всякакви непредвидени и трудни събития в живота на служител на организацията;
• посочете причината за наградата, която може да бъде представена от смъртта на роднина, тежко заболяване или появата на бебе в семейството;
• оставя се препратка към законодателен акт, местна вътрешна фирмена документация или колективен трудов договор, ако тези документи показват възможността служител да получи помощ от работодател;
• изброява документите, приложени към заявлението, които потвърждават валидността на заявката;
• в края се поставя подписът на заявителя и се посочва също датата на прехвърляне на документапредставител на компанията.

Вижте по-долу за примерна молба за отпуск.

Какви документи са прикачени?

Обикновено работодателите не изискват от кандидатите да предоставят доказателства за причините за кандидатстване за финансова помощ, но е препоръчително да изпратите такава подкрепяща документация заедно с молбата. Освен това често се изисква потвърждение, че други видове материална помощ не са били получавани от гражданина от други източници.

Ако двама членове на семейството работят в една и съща компания, тогава само един от тях може да получи плащане. За компетентната подготовка на документа е препоръчително да използвате образец на заявление за материална помощ. Към него са приложени и други документи, които зависят от причината за обжалването:

• Изисква се продължително лечение. Ако служител се разболее и се нуждае от скъпо лечение, той може да поиска от работодателя да преведе определена сума, използвана за плащане на услугите на медицински организации. За да направите това, към заявлението е необходимо да приложите медицинско свидетелство, което посочва диагнозата и също така предписва колко пари са необходими за лечение. Освен това от медицинска организация се изискват извлечение от медицинска карта, медицинска история и чекове за заплащане на услуги или закупуване на лекарства. Ако се налага рехабилитация в санаториум, тогава лекуващият лекар трябва да издаде подходящо направление, което има неговия подпис и печат на организацията.
• Смърт на близък роднина. Често служители на различнифирми подават заявление за финансова помощ във връзка със смъртта на член на семейството. Помощ се предоставя, ако почине наистина близък роднина, който включва родители или деца, както и сестри и братя. При съставянето на заявление е важно да се посочи степента на съществуваща връзка. Копие от смъртния акт е приложено към заявлението.
• Честито бебе. Ако в семейството се появи бебе, това винаги води до непредвидени и значителни разходи. Следователно на мястото на работа бащата може да получи материална подкрепа под формата на голяма сума средства. За да направят това, те съставят подходящо изявление, в което се посочва, че има дете. Актът за раждане на бебето е приложен към този документ.

Примерно заявление за финансова помощ за лечение може да видите по-долу.

Мога ли да поискам заплащане за отпуск?

Отиването на почивка е достатъчно добра причина да поискате от мястото на работа определена сума средства. Може да се използва за пътуване или други цели. За целта се съставя компетентно заявление за финансова помощ за ваканция.

В някои държавни организации директно в нормативната документация е посочено, че е възможно да се преведе определено плащане на служителите, преди да излязат в годишен стандартен отпуск. В този случай работодателят няма да може да откаже да преведе средства. Препоръчително е предварително да проучите примерна молба за финансова помощ за ваканция,за да съставите правилно този документ.

Нюансите на получаване на помощ за лечение

Често служителите на различни компании имат въпрос как да напишат заявление за финансова помощ за заплащане на лечението. За да направите това, е важно да посочите директно в този документ причината за получаване на плащането в брой.

Предадени такива средства съгласно колективен договор или друг местен акт, така че търговските дружества по закон могат да откажат на служител да получи такава помощ. Те могат да платят 4000 рубли, за да избегнат плащането на данък, тъй като такова плащане се представя като подарък.

Инициативата трябва да идва изключително директно от служителя, така че помощта се предоставя на декларативна основа.

Как се обработва плащането на работодателя?

Ръководителят на компанията, след като получи заявление от служителя, решава дали е препоръчително да му предостави подкрепа. Ако е положителен, значи е правилно съставен, за което се издава заповед. В него се въвежда следната информация:

• име на организация;
• информация за ръководителя на компанията;
• причина за публикуване, представена от предоставянето на финансова помощ на определен работник;
• показва сумата на изплащането;
• са посочени причините за прехвърляне на средства, за които трябва да се съсредоточите върху текста на по-рано получено заявление;
• дата на издаване на поръчката;
• подпис на ръководителя и печат на организацията.

Този документ се прехвърля в счетоводството, след което се извършва прехвърлянетосредства на служителя.

Данъчно облагане на плащанията

Въз основа на чл. 217 от Данъчния кодекс, плащанията, прехвърлени на служителите под формата на помощ, не се облагат с данък, ако техният размер не надвишава 4 хиляди рубли. Ако е издадена голяма сума, тогава тя се представлява от част от заплатата, от която се начислява данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%.

Ако плащането е предназначено за служител, който има дете, тогава сумата не се облага с данък, ако не надвишава 50 хиляди рубли.

Законодателството на Руската федерация не определя конкретна форма на заявление за финансова помощ, така че служителите на различни организации могат да съставят текста под всякаква форма. Често специалистите по човешки ресурси предлагат образци на такива документи. Ако организацията е държавна, тогава работодателят няма право да откаже да възложи такава подкрепа, ако служителят има основателна причина. Често такава информация е записана в нормативната документация.

Когато извършвате такова плащане, можете да посочите в официални документи, че то действа като насърчение или компенсация. Ако е издадена малка сума, която не надвишава 4 хиляди рубли, тогава често такова плащане не се формализира.

Правила за предоставяне на помощ

Служител, който иска да получи плащане от работодател, трябва да използва образеца на заявление за финансова помощ, за да му бъде преведена необходимата сума средства. При назначаване на плащане се вземат предвид следните правила:

• Помощта се превежда само наведнъж, така че сумата не може да бъде разделена на части и изплащана няколко пъти месечно;
• разрешено е заявлението да бъде връчено от упълномощен представител на служителя, ако се лекува в лечебно заведение, но това лице трябва да има нотариално заверено пълномощно;
• сумата не трябва да се изчислява, като се вземе предвид позицията, която гражданинът заема в екипа на компанията;
• Дори ако е имало няколко отсъствия за няколко години работа, това не може да бъде основание за отказ на подкрепа.

Преводът на такива плащания не е отговорност на ръководителя на компанията, така че той има право да откаже да изплати каквато и да е сума на средствата на служителя. Ако средствата в резервния фонд на организацията изтекат, работодателят може да използва неизползваните печалби.

Мога ли да помоля работодателя си за помощ без основателна причина?

Заявление за предоставяне на материална помощ на служителите може да бъде съставено дори за хора, които не са преживели никакви конкретни събития в живота, но са бедни, следователно са в стабилно финансово положение. За да направите това, е важно да имате доказателства, че един човек в семейството има парична сума, която е под жизнения минимум.

При такива условия можете не само да кандидатствате на работното място, но дори да кандидатствате до местните власти, за да получите подкрепа от държавата. За това се отправят жалби до органите за социално осигуряване.

На кого още се предлага помощ?

Студентите, които учат редовно и получават стипендия, могат да разчитат на материална помощ. За да направят това, те трябва да имат доказателство за плачевното си финансово състояние.

Дори бивши служители на предприятието, които са се пенсионирали или са били уволнени, могат да получат подкрепа. В същото време държавните предприятия не могат да откажат да прехвърлят средства, ако необходимостта от плащане е предвидена от съдържанието на техните учредителни документи. При подаване на такова заявление е важно да посочите данните за банковата сметка, по която ще бъдат преведени средствата от компанията.

Заключение

Всички държавни организации и много частни компании предоставят материална подкрепа на своите служители в трудни ситуации. За да направи това, служителят трябва правилно да състави заявление, използвайки текущи образци.

Размерът на плащането се определя от прекия ръководител на компанията. Фирма, чиито местни разпоредби не съдържат информация за задължителна помощ, може да откаже да преведе такова плащане на служител.