Какво е дневната при командировка? Правила за изчисляване и заплащане на дневни

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Служебните пътувания са бизнес пътувания, които могат да се извършват в рамките на Русия или в други страни. Техният срок може да се различава значително, тъй като зависи от задачите, възложени на служителя, изпратен в друг град или държава за решаване на съществени работни проблеми. В същото време той може да получи определена сума пари от работодателя. Какво е дневна надбавка? Те са представени от парична сума, която се използва за живеене в друг град, а парите могат да се издават и за други цели. За да направите това, се изчислява колко ще трябва да похарчи служителят за пътуване в рамките на един ден. Те могат да бъдат предоставени предварително или въз основа на доклад, изготвен от служителя след командировката.

Видове пътни разходи

Преди да изпратите работник на някакво пътуване, определена сума средства трябва да бъде платена предварително за решаване на работни проблеми. Използва се за плащане на пътя, наемане на жилище, получаване на комуникационни услуги и други цели. Допълнителни разходи възникват, защото човек е принуден да живее извън дома си.

Ръководството на всяка компания самостоятелно установява списък с разходите, които се покриват от средствата на компанията. Обикновено такава информация е фиксирана във вътрешните учредителни документи на компанията.

Най-често срещаните бизнес пътни разходи са, както следва:

• пътуване до уреченото място и обратно;
• отстой в хотел или апартамент под наем;
• храна през работния ден, въпреки че компаниите често не плащат за храна;
• други разходи, разрешени от ръководителя на предприятието, например, те могат да плащат за увеличени комуникационни услуги или директорът може да издаде средства за издаване на паспорт.

Ако изобщо се налага пътуване до друга държава, тогава служителят получава допълнително обезщетение за получаване на виза, паспорт и медицинско свидетелство. Той може да разчита на факта, че работодателят е този, който ще плати различните такси, необходими при влизане в дадена страна.

Какво е дневен? Това са средствата, чрез които на служител се плаща за живеене в друг град или държава. Освен това могат да бъдат включени и други разходи в рамките на един ден. Информация за техния размер, реда на предоставяне и други параметри се записва в специална позиция на компанията, свързана с командировки. Допуска се използването на диференциран метод за изчисляване на тези плащания, за който се взема предвид длъжността на служителя, изпратен в командировка.

За какво са дневнибизнес пътувания?

Те са представени от средствата, необходими за наемане на жилище, докато сте в командировка, като парите могат да бъдат насочени за други значими цели. Обикновено парите се плащат непосредствено преди пътуването, а също така е възможно да се преведе компенсация след пътуването.

Всеки служител трябва да разбере какво представляват надбавките за пътуване и дневните пари. Първият пари в брой се представлява от пълното плащане, на което служителят може да разчита след пътуването или преди него. Това включва компенсации за множество разходи, свързани с изпълнението на работни задължения извън офиса на компанията. Какво е дневна? Те са свързани с пребиваването на гражданин в друг град или държава. Понякога работодателят плаща за храна или други разходи.

Най-често срещаните дневни надбавки включват следните разходи:

• пребиваване на гражданин в друг регион или държава, за което може да се наеме апартамент или хотелска стая;
• храна, използвайки услугите на заведения за обществено хранене;
• плащане за градски такси;
• бизнес обяди с контрагенти;
• посещение на платени събития, планирани от ръководителя на компанията;
• други разходи, свързани с изпълнението на работните задължения.

Всички такива разходи обикновено се записват във вътрешните архиви на фирмата.

Правила за прехвърляне

Фирмен счетоводител трябва да знае какви са дневните по време на командировка и кога се прехвърлят на служителпредприятия. Основните правила за изплащане на средства включват следното:

• няма точна информация в законодателството кога точно трябва да бъдат преведени парите, така че те могат да бъдат издадени предварително или след пътуването;
• ако се използва авансово плащане, тогава средствата се издават само в брой, поради което е забранено прехвърлянето им към банковата карта на служителя;
• за предпочитане е начинът на плащане на средствата да бъде фиксиран във вътрешните правила на компанията;
• Основната цел на дневната е да плаща за пребиваване на гражданин в друг регион или държава;
• най-често компаниите дават пари преди пътуване за отчет;
• средствата се изплащат чрез специален касов ордер, съставен във формуляр № KO-2;
• парите се издават за всеки ден от командировка, която включва почивните дни и празниците, както и дните, през които служителят е бил в отпуск по болест.

Ако горните изисквания бъдат нарушени, служителят може да се сблъска с определени финансови затруднения по време на пътуването. Затова е важно да знаете какви са дневните разходи при командировка, какъв е оптималният им размер и кога е препоръчително да ги плащате на нает специалист.

За колко време се издават парите?

Дневната надбавка включва разходите за живот, така че размерът им зависи от периода от време, през който специалистът отива на пътуване. Обикновено не са включени в дневните пътни такси или такси за комуникация, тъй като тези разходи могат да варират значително в зависимост отразлични ситуации.

При изчисляване на дневната сума се взема предвид времето на заминаване и пристигане в родния регион. Ако няма билети, потвърждаващи тези дати, се използва информация от касови бележки, издадени от администрацията на хотела, в който живее служителят. Допълнително може да се приложи специална бележка от приемащата страна, съдържаща информация за датата на пристигане и напускане на служителя.

Ако поради различни причини пътуването се удължи, специалистът ще може да разчита на увеличение на сумата, получена от работодателя. Средствата не се изплащат, ако командировката е с продължителност един ден, а също така се извършва в рамките на страната. Ако е необходимо еднодневно пътуване до друга държава, дневните се изплащат, но са ограничени.

Какво да правя след бизнес пътуване?

Служителят трябва да разбере какво представлява дневната за командировка, каква е нейната оптимална сума и как да я получи. След края на пътуването служителят извършва следните действия:

• в рамките на три дни след завръщане у дома се представя специален авансов отчет на счетоводителя на предприятието;
• е съставен от служител и за това можете да използвате безплатна форма;
• този документ съдържа информация за това какви разходи са направени от служителя по време на пътуването;
• ако по различни причини са изразходвани повече пари, отколкото са получени от гражданин като аванс, тогава той може да разчита на допълнително плащане;
• ако има неизползвани средства, тевърнати в компанията.

Ако служител по различни причини не върне останалите пари на касата, то работодателят има право на основание чл. 137 от КТ да удържа тези средства от заплатата на нает специалист.

Задължителни ли са плащанията?

Пътните разходи и дневните трябва да се изплащат на всеки работник, който е изпратен в командировка. Те са задължителни и не могат да бъдат отказани.

Стандартна сума се дава предварително, която се определя от закона, но може да бъде увеличена от работодателя. Именно прехвърлянето на дневни пари доказва, че ръководителят на компанията се грижи за своя служител. Те се изчисляват въз основа на поръчката, тъй като съдържа информация за продължителността на командировката, размера на разходите и други важни фактори.

Анулирани ли сте?

В началото на 2018 г. се появи информация, че Министерството на финансите планира да отмени дневните. Основната цел на този процес беше да се увеличи данъкът върху дохода. Но преките служители на различни фирми, както и ръководителите на компаниите, говориха негативно за подобни промени. Този въпрос постоянно се обсъждаше в медиите.

Поради негативната реакция на населението, плановете на Министерството на финансите бяха отменени, така че не бяха направени промени в законодателството.

За какво харчат?

Всички служители на различни компании трябва да разбират какво представляват дневните и как се изплащат. Основната имцелта е заплащане на пребиваване на гражданин в друг град или държава. Освен това, това може да включва други задължителни разходи, които служителят има на дневна база.

При изчисляване на този показател се вземат предвид изискванията на законодателството и информацията, включена в колективния трудов договор. Често дневните пари са фиксирани в учредителни документи на компанията.

Служителят, който е получил парите, може да ги изразходва за всякакви цели по своя преценка. Най-често те се използват за плащане на хотелски престой, покупки на храна и такси за обществен транспорт.

Кога е издаден?

Предоставено авансово плащане. Процедурата се извършва веднага след подписване на съответната заповед от ръководителя на фирмата.

Ако командировка бъде отменена в рамките на три дни, получените от служителя пари се връщат на работодателя. В законодателството няма информация колко време след издаване на заповедта трябва да бъдат платени парите.

Процедура за плащане на пари

Всеки работник, който отива в командировка, трябва да разбере какво представляват дневните, какъв е техният размер и как се разпределят. Процедурата за превод на пари е разделена на етапи:

• непосредствено преди пътуването работодателят информира служителя за зададените лимити;
• се издава аванс въз основа на тези лимити и броя на дните, необходими за пътуване;
• служителят отива директно на пътуването, където използва получените пари, като се вземат предвид съществуващите лимити;
• след като се върне на работа, той подава отчет с платежни документи на счетоводителя, потвърждаващ всички направени разходи.

Всички дни, през които служителят е бил в командировка, се заплащат въз основа на неговата заплата.

Дневни надбавки

Трябва да се разбере не само какво представляват дневните, но и какъв е максималният им размер, установен на законодателно ниво. А именно:

• при пътуване в Русия ограничението е 700 рубли. на ден;
• ако се изисква командировка в чужбина, тогава тази сума се увеличава до 2,5 хиляди рубли.

Работодателят може да увеличи тези плащания по свое усмотрение. Но наднормената сума се облага с данък. Следователно, ако служител харчи 1100 рубли на ден в Русия, тогава от 400 рубли. работодателят плаща данъка. Поради това много компании използват горните лимити, така че дневните не се увеличават по инициатива на ръководството.

Заключение

Всички работници, изпратени в командировки, трябва да разберат какво представляват дневните, колко са и как се плащат. Законодателството установява нормите, върху които не се налага данък. Ако те бъдат надвишени, работодателят ще трябва да плати данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии.

След пътуването служителят трябва да потвърди, че е използвал всички средства, получени от директора, за което съставя отчет и изготвя платежни документи. Ако е напусналпари, те се връщат на счетоводителя на фирмата.