2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12
Мастилото на принтера отново свърши, последната ролка факс хартия беше оставена в приемната, изгоряла е крушка в коридора? Не е проблем - благоразумният доставчик (или просто служител) разполага с точните запаси и ще отстрани тези проблеми навреме!
Това отговорно лице се назначава със заповед на директора. След като е събрал заявления за всички отдели и секции, той попълва заявление за авансово плащане за закупуване на стоки и материали. След това се втурва към магазини, складове и ако е необходимо, го изпращат в друг град. След като закупи необходимия материал, в рамките на три дни след командировката или периода, посочен в заявлението, той представя отчета AO-1 с придружаваща документация в счетоводството. На заглавната страница той попълва името на организацията, подразделението, пълното име, щатния номер, длъжността, целта на аванса. На гърба на таблицата (колони 1-6) отговорното лице въвежда данните на разходните документи със сумата и, обобщавайки долния ред, поставя своя подпис с препис. В замяна счетоводителят му издава разписка, че отчетът е приет и проверен. От своя страна счетоводителят, като е присвоил сериен номер на отчета, сравнява данните с подадените оригинални документии попълнете полета 7-9. След това на първия лист той записва остатъците от предишния отчет, получената сума, разходите и показва резултата за одобрение.
Трябва да се има предвид, че всяка грешка в AO-1 или несъответствие с Процедурата за обработка на касови транзакции задължително ще бъде разкрита чрез одит на разплащанията с отговорни лица.
Скрупуловият одитор ще анализира месечните салда (сметка 71), пренесени в следващия период (изведнъж счетоводителят някъде е подценил баланса и това се нарича неразумно отписване). След това ще съпостави издаването и връщането на подотчета с касата, като обърне внимание дали отговорното лице е получило авансово плащане, без да отчита предходното. Дълбока проверка ще засегне и приложените документи. Всеки от тях трябва да съдържа необходимите данни. Възможно е да плащате за работа или услуги, да получавате стоки и материали от организация на трета страна само въз основа на фактура, фактура, парче от разписка, касова бележка и разписка за продажба. Проверявайки същата операция, но с физическо лице, одиторът ще поиска акт за покупка съгласно договора за продажба и поръчка за разходи.
Инспекторът ще обърне специално внимание на необходимостта от командировки за служителите, съвпадението на целите с приложените заповеди, наличието на подкрепящи документи, съответствието на периода на командировка от удостоверението до броя на дните за плащане, датите в хотелски разписки и пътни билети, за които се отчита отговорното лице. Изчисленията на нормите за апартамент и дневни пари ще подлежат на задължителен контрол. Последният етап на проверка на надбавките за пътуване е групиранетосписък на всички нарушения.
Най-отнемащият време етап от одита е съгласуването на авансовите отчети с дневник № 7, който представя цялото счетоводство на разплащанията с подотчетни лица. Според този регистър одиторът старателно ще проверява правилното въвеждане на данни за всеки отчет. Общият оборот по заема трябва да съответства на дебитните данни на сметки 50, 51, 55, с кредитните суми на сметки 60, 26, 10 и т.н.
Препоръчано:
Изчисленията по акредитив са Редът за сетълменти, видове акредитиви и начини за тяхното изпълнение
При разширяване на бизнеса много компании сключват споразумения с нови партньори. В същото време съществува риск от неуспех: възможно е неплащане на средства, неспазване на условията на договора, отказ за доставка на стоки и др. За да осигурят транзакцията, те прибягват до сетълменти с писма на кредит в банката. Този метод на извършване на плащания гарантира изцяло спазването на всички договори и удовлетворява изискванията и очакванията от сделката на двете страни
Какви данъци плаща дадено лице: тънкостите на данъчното облагане, размера и времето на удръжките
Доближавайки се до въпроса какви данъци трябва да плаща дадено лице, заслужава да се отбележи, че има цял списък с тези данъци. Повечето от този списък не е задължителен за всеки човек. И така, какви данъци трябва да плаща едно лице непременно и кои от тях трябва да плаща при определени условия?
Заем на юридическо лице от физическо лице: характеристики, изисквания и пример
Най-често срещаният вариант за набиране на допълнително финансиране са банковите заеми. Въпреки това, не винаги е лесно да получите банков заем и да го получите, особено за младите организации. В такива случаи юридическите лица трябва да заемат средства от други организации и физически лица
IP - физическо или юридическо лице? ИП юридическо лице ли е?
Индивидуален предприемач (ИП) физическо лице или юридическо лице? Често дори самите предприемачи не могат да разберат този въпрос. Статията има за цел да разгледа всички нюанси на този въпрос и да изясни
Какво да направите, ако лицето, отговорно за злополуката, няма застраховка?
Въпреки факта, че закупуването на застраховка за превозно средство е задължително изискване за шофьорите, обаче, не всеки успява да издаде или поднови полицата навреме. В резултат на това можете да попаднете в много неприятна ситуация, когато в случай на злополука лицето, отговорно за злополуката, просто няма застраховка