Разходни центрове: счетоводство, организация, групиране

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Една от основните задачи на всяко счетоводство в предприятието е изчисляването на себестойността на една единица произведена продукция. Именно тя влияе върху приемането на основни управленски решения. Успехът на дейността на компанията пряко зависи от нейното формиране, тъй като разходите влияят върху размера на продажната цена, а данните за разходите са основни при управлението на текущите бизнес процеси и вземането на управленски решения. Тази статия се фокусира върху видовете разходи, техните счетоводни системи и как да ги разпределите към себестойността.

Важни дефиниции и термини

Разпределение на разходите - разпределение на направените разходи към конкретни съоръжения.

Cost Objects - счетоводна единица, която генерира разходи, които влияят върху себестойността на продукти, инвестиции, услуги, работи.

Разходните центрове са организационна единица. Може да бъде работилница, секция - единица, която натрупва и систематизира информация за разходите и общите разходи.

Принципи на изчисление

За да изчислите цената на продуктите, използвайте метода на нейното изчисляване. В този случай се използват няколко метода: с включване само на променливи разходи (директни разходи), като се вземат предвид всички разходи, или се използват установени стандартни разходи.

За удобство на изчисляване и по-правилно вземане на решения в управленското счетоводство се използва класификацията на производствените разходи по два вида обекти. Този процес се извършва на етапи. В началото разходите се групират според мястото на възникване, след което се осчетоводяват в разходната единица или конкретни продукти. Нека разгледаме по-отблизо началния етап.

Видове центрове за отговорност

Както вече беше отбелязано, разходният център (центърът за отговорност) е структурно звено на компанията. Всеки такъв център поема определени разходи и допринася за производството на крайния продукт или услуга.

Разходите за всеки разходен център се контролират и измерват от отговорното лице. Но приносът към крайния продукт понякога е трудно да се определи. Например, не е възможно да се определи доходът от дейността на счетоводния отдел на предприятието. По този начин не всички подразделения на фирмата, които измерват печалбите и разходите, могат да участват в разпределението на приходите. Въз основа на възможността за генериране и разпределение на печалби разходните центрове на производството и другите предприятия се разделят на центрове на разходи, приходи (печалба) и инвестиции (инвестиции). Нека разгледаме по-отблизо всеки от тях.

Разходни центрове

В тези центрове центрирането на разходите обикновено е основният фокус. Тук няма контрол на доходите. Такъв център може да бъде производствен цех, роботизирано работно място, екип или обект. Основната му задача е да намали разходите колкото е възможно повече.

Центри за печалба

Вече не са само рекорди за харчене. Ръководителят на центъра, като сравнява направените разходи и получените приходи, определя печалбата. Основната цел на този разходен център е да постигне възможно най-голяма печалба.

Инвестиционни центрове

В тези центрове се контролират не само получените приходи, направените разходи, крайната печалба, но и разпределението на тази печалба, например инвестиция в активите на компанията. Такива центрове обикновено са доста големи - това са клонове, извънградски поделения на компанията, дъщерни дружества.

Класификация на центровете за отговорност

Въз основа на принципа на участие в икономическите дейности на фирмата и изпълняваните производствени функции, класификацията на разходните центрове предполага разпределението на следните видове центрове.

Центърът, отговорен за снабдяването, планира обема на покупките на материали и други запаси, поддържа записи за тях, контролира съхранението и разходите за производствени цели.

Центърът за производствена отговорност поддържа записи, контролира и планира разходите за производство на продукти. Мисията на това мястовъзникването на разходите е и структурирането на асортимента на компанията, контрола на обема на производството, себестойността и качеството на крайния продукт.

Центърът за продажби (отговорност за внедряването) следи и планира разходите за внедряване. Той контролира такива показатели за ефективност като обема на продадените продукти, тяхната структура, рентабилността на готовите продукти в контекста на различни продуктови групи, както и приходите. Тези структурни звена могат да се наричат още центрове за приходи.

Контролните центрове не участват пряко в производствения процес, а са неразделна част от финансово-стопанските дейности и важни структурни звена на компанията. Те включват планови отдели, счетоводни отдели, служба за управленско счетоводство. Той отчита и контролира разходите за собственото си функциониране и оценява ефективността на работата.

Дейности

Основната функция на отговорните центрове е да организират отчитане на разходите по произход. Това става чрез сравняване на действително направените разходи с планираните стойности, изчислени в прогнозата, която служи като вид икономически план за всеки разходен център. Той е целесъобразно съставен, като се вземат предвид само онези разходи, които се контролират от този център.

Използването на така наречените гъвкави (или променливи) оценки е актуално, когато планираните разходи могат да се сравняват и модифицират в съответствие с действителния обем на продукцията и производството. При коетокогато се преизчисляват по място на произход, разходите се групират във фиксирани или непроменливи, променливи и частично променливи.

Променливите разходи се коригират за действителната стойност на производството при разходите за рафиниране. Частично променливите разходи се коригират за действителната промяна в обема на производството, като се вземе предвид зависимостта на тези разходи от неговия размер. Фиксираните разходи не се коригират при рафиниране на разходите според прогнозата.

Отчет за дейността

Резултатите и анализът на съотношението на направените и планираните разходи се отразяват от отговорните лица на центровете в отчетите за изпълнение на одобрените разчети. Такъв отчет се генерира под формата на таблица, която показва видовете разходи, за които отговаря този център, въвеждат се контролни индикатори и се изчисляват отклоненията.

Условия за ефективна работа

Ефективност на системата за отчитане на разходите по местата им на произход с цел управление на разходите и печалбите на организацията може да се постигне, ако са изпълнени няколко условия:

1. Реалистичен, базиран на производството избор на отговорни центрове.
2. Формиране на оценки за конкретен разходен център, който е предназначен да стимулира тяхното максимално намаляване.
3. Правилен и адекватен избор на списъка с разходите, действително контролирани от конкретен център.
4. Компетентен избор на отговорни лица, на които ще бъдат поверени правомощията да контролират разходите.
5. Наличието на тясна връзка между отчетите и дейностите като цяло в различниразходни центрове.
6. Съвместно съществуване на счетоводство в разходните центрове с обща производствена счетоводна система.

Счетоводство в разходния център

Както вече беше отбелязано, центърът е вид разходен център, който може да бъде всяка организационна единица, която може да контролира собствените си разходи. Този параграф също така предвижда организирането на нормиране и планиране на направените разходи и определяне на лице, отговорно за счетоводството и отчитането.

Определянето на разходните центрове се извършва от ръководството в зависимост от целите и цялостната структура на икономическия субект. Имайте предвид обаче, че с нарастването на броя на центровете се увеличава и степента на контрол на разходите, но също и разходите за поддържане на разходните центрове.

След като разходните центрове бъдат идентифицирани, само онези разходи, които са в рамките на отговорността на това звено, се изчисляват за всеки разходен център.

Преките производствени разходи трябва да се отчитат въз основа на първични счетоводни данни. Косвените разходи се разделят в оценката на тези, които принадлежат на този център и се разпределят от други.

За най-успешното идентифициране на разходните центрове, счетоводните дейности в тях и отчитането се препоръчва използването на методологични препоръки, публикувани от индустрията.

Счетоводство в печеливши центрове

Центровите за печалба са онези подразделения на фирмата, които са отговорни и могат да влияят не саморазходи, но и участват във формирането и разпределението на приходите. Това е например работилница, търговски отдел, организация като цяло.

Основният отчетен документ на такива центрове е отчет за печалбата, който се формира в зависимост от използвания показател за печалба: нетно, от продажби, преди данъци или бруто.

Вместо отчети за печалбата, центровете за приходи могат да предоставят отчети за маржовете. В този случай постоянните разходи се разделят на непреки и преки, като се вземат предвид спецификата на производствения процес. Тогава пределният доход се определя от разликата между приходите от продажби и размера на променливите разходи. За уточняване на счетоводни показатели се определя и остатъчен доход, който се формира от разликата между пределния доход и постоянните разходи.

Счетоводство от инвестиционни центрове

Инвестиционните центрове са най-големите структурни звена - дъщерни дружества и клонове. Тяхното отчитане е общоприет финансов отчет, включително отчет за резултатите. В същото време, когато се сравнява представянето на отделните инвестиционни центрове, организацията-майка се фокусира не само върху показателите за печалба, но и върху спецификата на производството, обема на активите и размера на дейността като цяло. Ето защо при оценка на дейността на инвестиционните центрове се използват показатели за рентабилност и добавена стойност.

Проблемите с отчитането на разходите, тяхното разпределение, компетентното разпределение на техните места на възникване, влиянието на общите разходи върху себестойността на крайния продукт са една от най-важните областиуправление на бизнес. В зависимост от спецификата на дейността на организацията могат да се прилагат различни методи за отчитане на разходите. Изборът на метод обикновено е отговорност на организацията майка или ръководителя на фирмата.