Кредитна бележка какво е това? Определение

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Във финансовата индустрия има много условия за транзакции. Едно от тях е кредитно известие. Този инструмент се използва при сделки между доставчици и купувачи в международната търговия. Организациите, които изграждат бизнес не само в Русия, но и в чужбина, трябва да разберат какво е кредитно известие.

Същността на термина

Разширяването на търговските отношения насърчава използването на нови инструменти. Едно от тях е кредитно известие. Какво е с прости думи? В международната търговия това е името на документа за сетълмент, който доставчикът издава на купувача, предоставяйки на последния определена сума на кредит. Нека се опитаме да разделим този термин на части.

Кредитното известие е известие, акт, издаден от доставчик в случай на промяна в дълга на клиента. Документът влиза в сила само при настъпване на определени обстоятелства, посочени в договора, и се използва при промяна на първоначалните условия на сделката.

Знаци

• Издава се под всякаква форма. Законодателен образецкредитно известие не е одобрено. Също така няма изисквания за изготвянето му в нормативните документи.
• Има двустранно споразумение по сделката. Възможността за издаване на този документ е предписана предварително в договора за доставка.
• Едностранен дизайн. Документът влиза в сила веднага щом продавачът го състави и изпрати на доставчика.
• Този документ съставя отстъпки, които ще бъдат предоставени известно време след изпращането.

Заявление

Доставчиците използват кредитни бележки, за да мотивират купувачите чрез:

• Даване на отстъпки на дилъри. В същото време условията, при които документът влиза в сила, трябва да бъдат посочени в договора. Най-често се посочва минималната партида стоки, която клиентът трябва да осребри за определен период - месец, тримесечие или година.
• Уреждане на споразуменията между страните. Например, договорът може да съдържа клауза за покриване от доставчика на непредвидените разходи на купувача.
• Опростете процедурата за връщане на продукти.

Нека разгледаме всеки от тези методи по-подробно.

Отстъпки

Кредитното известие е чудесен начин да получите отстъпка. В този случай дилърът ще може да закупи повече продукти, а производителят ще може да увеличи продукцията. Значително предимство на тази схема е, че купувачите не могат да изхвърлят помежду си, тъй като не знаят дали ще изпълнят плана и дали ще получат отстъпка. В този случай кредитното известие се счита за допълнителен бонус, койтокупувачът може да получи след изпълнение на условията на договора. В такива ситуации кредитното известие не се отразява в счетоводните регистри. За да го поправите, доп споразумение.

Пример

Доставчикът предоставя отстъпка под формата на кредитно известие на клиентите в края на тримесечието. За да получите бонус, трябва да закупите стоки на стойност най-малко 20 милиона рубли. В този случай се начислява 3% отстъпка. Един от купувачите за тримесечието закупи продукти за 22 милиона рубли. Съответно доставчикът му издаде кредитно известие за 660 хиляди рубли.

Взаимни разплащания

Кредитното известие е инструмент за погасяване на насрещни задължения към купувача. Доставчикът може да плати за неочаквани, допълнителни и разходи за връщане на дефектни продукти:

• прехвърляне на пари на купувача;
• чрез издаване на акт за нетиране;
• чрез издаване на кредитно известие.

Опасност

Във вътрешната практика последният метод се използва рядко, тъй като данъчната служба може да не приеме този документ за изплащане на насрещни задължения с ДДС и да обмисли операцията „опрощаване на дълг”. Така се тълкува терминът в чл. 415 от СК, Писмо на Министерство на финансите No 02-3-08 / 84 от 25 юли 2002 г.

Могат да възникнат проблеми с използването на кредитно известие, ако:

• в договора не е посочено, че отстъпката се предоставя чрез намаляване на първоначалната цена на продукта;
• основните документи се правят без отстъпка;
• Издадено е известие за отстъпкасправка, отчет.

Тоест, възможността за изчисляване на отстъпка трябва да бъде посочена в оригиналния договор.

Законодателен регламент

Няма проблеми при плащане на аванс към доставчик, който не е резидент. В крайна сметка плащането е извършено преди доставката, не говорим за дефекти в стоките. Банката отстранява тази операция от контрол при вноса на продукти след получаване на съответната информация за операцията. Фактът на издаване на кредитно известие ще бъде записан след дерегистрация.

Ситуацията е различна, ако има частично плащане за стоката. След като кредитното известие бъде предоставено, валутният контрол ще провери транзакцията. В този случай размерът на дълга към доставчика, който вече е регистриран, ще намалее. За съжаление няма ясни законодателни норми, които да регулират този процес.

Отражение в счетоводството

В BU размерът на предоставената отстъпка намалява дълга на продавача, като цената на договора не се променя. Тази част от дължимите сметки се включва в неоперативните приходи. Тази операция се отразява в счетоводството със следното вписване: DT60 KT91-1. ДДС върху предварително закупени стоки при получаване на отстъпка подлежи на възстановяване. За целта в баланса се използва следното осчетоводяване: DT19 KT68. Сумата на отписания данък се отразява в други разходи за данъчни цели. Най-вероятно законността на възстановяването на ДДС ще трябва да бъде защитена в съда.

При купувача

Алгоритми за счетоводни операциикупувачът в BU зависи от:

• фактът на продажбата на стоки;
• време за доставка (текуща или предишна година).

Таблицата по-долу показва публикуването на кредитното известие от купувача.

Факт на изпълнение	Коригиране на дълга	корекция на ДДС
Неуспешна доставка	DT41 KT60	DT19 KT60 - връщане DT68 KT19 - възстановяване
Продаден продукт през отчетния период	DT90-2 KT41 - корекция на разходите;	DT41 KT60 - корекция на дълга
Продуктът е доставен миналата година	DT60 KT91, 1 - намаляване на дълга към доставчика	DT91-2 KT68

При продавача

Продавачът след издаване на кредитно известие трябва:

• преиздаване на първични документи и фактура;
• коригиране на приходите: метод на сторниране (ако пратката е извършена през текущата година), отразява размера на отстъпката в други разходи (ако пратката е извършена миналата година);
• Проверете представянето на документа за съответствие с изискванията на чл. 252 НК (икономически обосновано, потвърдено с документи).

Ако купувачът вече е платил напълно стоките, за които е предоставена отстъпката, продавачът може да не върне средствата, а да ги вземе предвид като авансово плащане за бъдещи доставки.

Връщане на дефектни продукти

Ако купувачът вече е придобил собствеността върху стоката, той трябва:

• съставете актза отстраняване на дефекти на продукта;
• подайте иск до продавача;
• отразява връщането на дефектни продукти;
• намаляване на приходите;
• коригирайте сумата на ДДС.

Купувачът трябва да подготви пълен пакет от документи, за да оправдае изпълнението с нулева рентабилност.

Заключение

Отчитането на кредитно известие в националната практика все още не е регламентирано. Следователно, за регистриране на взаимни разплащания с контрагенти в рамките на страната, винаги трябва да използвате стандартни счетоводни документи. Ако не е възможно да се извършват международни икономически транзакции без кредитно известие, тогава в договора трябва да се посочи възможността за използване на този инструмент. След формиране на кредитното известие, доставчикът и купувачът трябва да направят съответните вписвания в счетоводството и да преработят документите за получаване, по-специално фактурата.