Задачи и функции на транспортния отдел

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Нека анализираме важни извадки от длъжностната характеристика на отдела, без които е трудно да си представим работата на предприятието. Става дума за транспортния отдел. Счита се за независима част от структурата на организацията и нейните служители се отчитат само на заместник. директор на търговските връзки. Помислете за неговите задачи, функции, структура, взаимоотношения с други отдели.

Структура

Структурата и персоналът на този отдел се одобряват от директора. Обикновено мениджърът разчита на стандартни образци, стандарти за броя на служителите, като отчита спецификата на дейността и обема на работа.

Транспортният магазин (отдел) може да бъде разделен на автомобилен, безрелсов, железопътен и така нататък. единици.

Задачи

Сега към самия отдел. Транспортният отдел има две основни задачи:

1. Организирайте непрекъснато обслужване за предприятието, организацията като цяло, както и нейните отдели в частност. За осигуряване на ритмична активност на цялата структура за изпълнение на работните планове за доставки и производство при минимални разходи.
2. Подобрете работата на техните подразделения, увеличете ефективността на превозните средства (превозните средства), модернизирайте ги.

Функции

Наборът от функции на транспортния магазин е много широк:

• Разработване на транспортни графици - оперативни, месечни, тримесечни, годишни. Основата за тях са планове за доставка на готови продукти, изпълнение на работните задачи от други структурни отдели.
• Пълен контрол върху спазването на графика за доставка, изпълнението на плана за товарене и разтоварване.
• Осигуряване приемане в складове, подготовка, съхранение, експедиране на продуктите стриктно съгласно условията, посочени в договорите. Регистрация на документи, придружаващи транспортната работа.
• Участие както в организацията, така и в усъвършенстването на счетоводната система на финансово-стопанските дейности на всички нейни клонове.
• Разработване на технически, организационни мерки, насочени към рационално използване на превозните средства, тяхната модернизация, намаляване на транспортните разходи, въвеждане на по-модерни технологии и общо повишаване на производителността на труда.
• Въвеждане и организация на вътрешнозаводски и междузаводски товарни превози.
• Организиране на рационалната работа на привлечените превозни средства за обществен транспорт, контрол върху работата, извършвана от този транспорт.
• Осигуряване на навременна доставка на правилно изготвени материали за рекламации до правния отдел на функционалните дейности на техните транспортни отдели.
• Контрол върху навременната координация на транспортирането на извънгабаритни продукти, неговото изчисляванекрепежни елементи.
• Заедно с отдела за автоматизация транспортният отдел внедрява разработените технологични процеси за транспортни, разтоварни и товарни операции както във вътрешно-заводски, така и в междузаводски дейности.



• Организация и сертифициране на служители от техните отдели.
• Организиране и извършване на проверки по изпълнението на дневната норма на оборот на МПС. По данни за месеца транспортният отдел подготвя материали за хоспитателната и балансовата комисия на предприятието.
• Гарантиране на безопасността на подчинените готови продукти.
• Определяне на нуждите на предприятието от нови превозни средства на базата на изчисления и заготовки - автомобили, вагони, товарачи, електрически автомобили, локомотиви, трактори и др. Идентифициране на необходимостта от поръчка на металорежещи машини, гаражно оборудване, материали за ремонт, нови резервни части за превозни средства, които са в баланса на организацията. Подаване на заявления до съответните структури, контрол върху изпълнението им.
• Длъжностната характеристика на транспортния отдел предполага и разработване на планове за ремонт на подчинени превозни средства - годишни, тримесечни и месечни.
• Общ надзор на техническото състояние на превозното средство, както и на товаро-разтоварните устройства.
• Участие в разработването на дейности, насочени към осигуряване на високопроизводителна, механизирана и безпроблемна работа на превозни средства и спомагателно оборудване.
• Инструкцията (описание на длъжността) на ръководителя на транспортния отдел предполага разработванетомерки за осигуряване на навременно изпълнение на одобрените графици и планове.
• Разглеждане на претенциозни, търговски въпроси, свързани с функционирането на отдел, магазин.

Връзка с производствената и диспечерската единица

Работата на транспортния отдел (ТС) е свързана с тясно сътрудничество с други отдели на предприятието. От производствено-диспечерския отдел търговският център получава планове за производство и очаквани доставки. И му предоставя данни за изпратените продукти, планове за разпределяне на превозни средства към отделни работилници.

Връзка с веригата за доставки

Работата на търговския център с отделите за външно сътрудничество и материална доставка е представена по следния начин:

• Цехът получава планове за обема на внос на материали, инструменти, компоненти.
• Цехът изпраща заявки тук за необходимите резервни части, оборудване, материали, превозни средства.

Връзка с икономическия отдел

От отдела за планиране и икономика транспортният отдел получава:

• производствени програми за предприятие;
• планирайте своите производствени и икономически дейности;
• указания за отчитане и планиране на разходите;
• цени на продукти;
• одобрени бюджетни суми за поддръжка на служебни автомобили.

От своя страна търговският център предоставя:

• проекти на плана на техните производствени и стопански дейности (по отдели);
• доклади за собствена работа, изпълнени планове, извършени дейности;
• разходи за поддръжка на официални автомобили;
• данни за ритъма на доставките на готови продукти.

Връзка с главен счетоводител

От това звено транспортният отдел получава инструкции за водене на записи. Предоставя цялата необходима документация за счетоводство и контрол върху дейността си.

Връзка с отдела по труда и заплатата

От отдела за организация на труда и заплати транспортният отдел получава:

• задачи за намаляване на интензивността на труда;
• планове за социалното развитие на екипа;
• задачи за обхващане на служителите с дейности на научната организация на труда (НЕ);
• брой щатни маси;
• бюджет за поддържане на административния апарат;
• проекти за типична организация на работното място;
• графики и режими на тяхната работа;
• бонус проекти;
• колективен договор.

Търговски център осигурява отдел за организация на труда:

• предложения за подобряване на работния процес, платежната система, техническата регулация;
• проект на щатни табели, бюджет за поддръжка на административния апарат;
• информация за изпълнение на клаузите на колективния трудов договор, мерки за социализиране на екипа;
• данни за подаване в статистически организации, висши органи, информация за анализ на установените заплати и организация на труда;
• отчети за напредъкаГОРЕЩИ задачи.

Връзка с правния отдел

От правния отдел на търговския център получава:

• бележки за установени нарушения в работата;
• съдействие при преглед и подаване на искове.

Транспортен магазин предоставя юр. отдел:

• необходими материали за неговото функциониране;
• проект на договори за услуги, споразумения;
• данни за подаване на искове за физически и юридически лица.

Връзка с отдела за автоматизация

Търговският център получава от това звено:

• документация за вътрешни маршрути, автоматизация и механизация, товарене и разтоварване;
• проект на технологичен маршрут за производство на части - за одобрение;
• изчисления на необходимия брой превозни средства за определени работни места;
• анализ на степента на механизация на труда.

Изпраща до отдел автоматизация, главен технолог за одобрение на планове на технически задачи, организационни събития.

Връзки с техните отдели

Молът получава от своите подразделения:

• отчета за изпълнението на производствено-стопанския план;
• материали, необходими за изпълнение на функциите на магазина.

От своя страна предоставя:

• планове за производствена и икономическа работа;
• планове за действие - относно безопасността на движението, технологични;
• анализ на изпълнението на задачите за обслужване на клоновете на компанията.

Транспортният отдел е едно от най-функционалните подразделения. Също така, не може да не се отбележи широкото му взаимодействие с други клонове на структурата на предприятието.

<div <div class="