2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Необходимостта от създаване на отдел по труда и заплатите (OTiZ) не възниква във всяко предприятие и не веднага. Как да определим степента на необходимост от създаване на нова структура, какви задачи трябва да бъдат решени в процеса на изграждане и експлоатация на този отдел?
Мога ли да заменя?
Често функционалността на OH&S се споделя между HR и счетоводството. Много амбициозни предприемачи не виждат ползата от създаването на допълнителна структура. Това се обяснява с ниския персонал и малкия мащаб на предприятието. Но задачите, решавани от силите на този отдел, са много специфични. Рано или късно ще се появи нуждата от такива специалисти. Ето защо е много важно работата да се организира правилно от самото начало.
Защо да създавате отдел
Нека дефинираме задачите на създадения отдел. Както във всяка управленска структура, те трябва да решават 4 управленски задачи и да бъдат формулирани въз основа на тях.
Анализ:
- определяне на посоката за подобряване на системите и формите на бонуси и възнаграждения;
- подобряване на системите за нормиране чрез анализ на съществуващите в предприятието.
Планиране:
- планиране на всички компоненти на процеса на труд и заплащане;
- определяне на рентабилността на използването на трудовите ресурси.
Организация:
- организационни мерки за изграждане на трудовите процеси и систематизиране на заплатите;
- създаване и внедряване на системи и форми на стимули и мотивация;
- управление на разходите за персонал.
Контрол:
- бюджетни разходи;
- спазване на законите.
Примери са взети от Правилника за организацията на ЗБУТ на различни предприятия, те съдържат основните моменти, които заслужават внимание. Всички тези задачи на отдела по труда и заплатите могат да бъдат разделени на три области:
- Разпределение на труда.
- Работа с бюджета на всички етапи.
- Законодателен компонент.
За всяко предприятие се избира специфичен списък и формулировка, като се вземат предвид спецификите.
Каква е работата на отдела
Ефективното решаване на проблеми е невъзможно без внимателно написана функционалност. Определя се въз основа на характеристиките на структурата, производствените и административните процеси във вашата компания.
Като основа можете да вземете приблизителната функционалност на OTiZ.
Разпределение на труда:
- разработване и прилагане на стандарти за разходите за труд за всичкипроизводствени области и предприятието като цяло, както и тяхното структуриране на нивата на всички поделения, отдели;
- анализ на качеството и ефективността на прилаганите норми и наредби;
- мониторинг на прилагането на норми и разпоредби.
Организация на работата:
- разработване на рационални форми на заплащане и режими на работа;
- разработване на система за подобряване на ефективността на използване на работното време;
- контрол върху прилагането на редовната дисциплина.
Организация на заплатите:
- усъвършенстване на приетите в предприятието норми и системи за заплащане (SOT);
- създайте стимули и бонуси;
- контрол върху правилното прилагане на тарифни ставки, надбавки, коефициенти, надбавки;
- разработване на система за оценяване.
Режим и условия на работа и почивка:
- разработване и планиране на производствения календар;
- въвеждане на оптимални съвременни режими на работа и почивка;
- въвеждане на система за рационална, от съвременна гледна точка, организация на труда.
От този пример можете да изберете най-подходящите или да създадете свой собствен списък въз основа на него и да определите какви функции ще изпълнява отделът по труда и заплатите.
Отдел в рамките на предприятието
Задачите и функционалността са дефинирани. Но за тяхното изпълнение няма да е излишно да се разгледат ясно процесите на взаимодействие между отдела по труда и заплатите в предприятието с други отдели. Решете какво на кого и кой дължипо-добре "на брега" - това ще помогне да се избегнат конфликти, пресичане на функционалност и конфликт на интереси
| Счетоводство | |
| Предоставя | Получава |
| действителни данни за заплати | FMP използване на план |
| данни за изразходването на бюджета на фонда за материално стимулиране (FIF) | провизии за бонуси от ведомостта и FMP |
| данни за плащания над заплатите | |
| Функционални отдели | |
| Предоставяне | Получаване |
| разумни норми за прекарване на време | съвет за труд |
| SHR проект | бонус провизии |
| план за действие за рационализиране на работата | одобрено от SR |
| Отдел за планиране и икономика | |
| Предоставя | Получава |
| цели, определени в предприятието за годината, тримесечието, разбити по месеци | одобрено от SR |
| всички корекции и промени в плана | изчисляване на разходите за труд |
Изграждане на отдел
Необходимо е да започнете работа с основното, да определите кой ще реши задачите и ще изпълни необходимата функционалност. Както беше отбелязано по-рано, те могат да бъдат разпределени между съществуващи звена и специалисти - отдел персонал и счетоводство. В този случай длъжностните характеристики ще бъдатразширено до допълнителна функционалност и комбинацията от позиции е формализирана правилно.
Вторият вариант е да привлечете специализирана компания на базата на аутсорсинг.
Ако мащабът на предприятието е значителен и има големи производствени звена, тогава най-добрият начин за решаване на проблема е да създадете свой собствен отдел. Това е документирано в отделен документ - Правилникът за Министерството на труда и заплатите.
В този случай е необходимо да се вземе решение за броя на служителите и структурата. Въз основа на броя на служителите и спецификата на компанията, изчислете необходимия персонал за отдела по труда и заплатите на служителите. Ръководителят на отдела се назначава със заповед и е подчинен на един от топ мениджърите на компанията.
Отделът по труда и заплатите може да включва структурни звена, ако нуждата им е продиктувана от обема на предложената работа. Например:
- група за организация на труда;
- група за нормализиране;
- група за планиране;
- екип за управление на проекта.
Разпределението на функционалността между отделите се извършва от ръководителя на отдела.
Как да изберем служители
Изискванията към кандидатите за позиции в областта на здравеопазването и здравето са функционални.
В позицията на мениджър се дава предпочитание на профилно професионално образование - икономика. Необходими са пълно висше образование (магистър, специалист), програми за повишаване на квалификацията и допълнително професионално образование.преквалификация в посока нормиране и заплащане. Изисква се и опит в голямо предприятие (по правило от 200 души).
Необходими са знания и опит за практическо приложение в следните области: законодателни, правни и подзаконови актове; трудовото законодателство на Руската федерация; икономика на труда; квалификационни характеристики на професиите; методи на организация на труда; реда за разработване на планове за заплати и труд; системи за фактуриране; най-добри практики в организирането, мотивирането и управлението на персонала.
Други служители на отдела се избират по същия начин.
Изпълнение на отдела
За да не се превърне създадената структура в безполезен баласт, а само в допълнителна връзка във веригата на документооборота във фирмата, е необходимо да се определят критериите за изпълнение на отдела за организация на труда и заплати. Необходимо е да се разработят и утвърдят такива критерии въз основа на стратегическите планове на предприятието. Една от опциите за показатели за ефективност (трябва да дигитализирате, като вземете предвид плановете си):
- Увеличаване на дела на квалифицираната работна ръка чрез оптимизиране на общия брой служители.
- Конкурентни нива на заплати (оценени чрез текучество на служителите).
- Отклонение на средния брой служители от планирания.
- POT отклонение от бюджета.
- FMP отклонение от бюджета.
- Производителност на труда.
PS
Към днешна дата законодателството на Руската федерация няма нормативна уредбадокументи с ясно определение какво трябва да бъде отделът по труда и заплатите. Това означава, че е възможно да се създаде структура, която най-добре отговаря на спецификата на вашата компания.
Препоръчано:
Фонд на заплатите: структура, планиране на заплатите
В рамките на тази статия ще бъдат разгледани концепцията за фонд работна заплата, основните му функции в компанията. Подробно са разгледани въпросите за формиране на структурата на заплатите. Изучават се основните компоненти на ТРЗ в съвременните компании
Задачи и функции на финансовия отдел на предприятието
Управлението на предприятие е трудно и един лидер не може да го направи. Поради тази причина се създават множество отдели, един от най-важните е финансовият. Можем да кажем, че той е сърцето на цялата организация. Нека разгледаме по-подробно целите и функциите на финансовия отдел
Планово-икономически отдел: неговите функции и задачи. Правилник за планово-стопанския отдел
Планово-икономически отдели (наричани по-долу PEO) се създават за ефективна организация на икономиката на организациите и предприятията. Въпреки че често работата на такива отдели не е ясно регламентирана. Как трябва да бъдат организирани, каква структура трябва да имат и какви функции да изпълняват?
Задачи и функции на транспортния отдел
Структура на транспортния магазин. Списък на задачите и функциите на този отдел. Взаимодействие с производствени и диспечерски, икономически, правни отдели, отдели за доставки, труда и заплати, автоматизация, общо счетоводство и собствени отдели
Какво прави търговският отдел: структура, функции и задачи
Без да се задълбочаваме в общата същност на работата, може да се помисли, че търговските отдели напълно и изцяло следват принципа на централата. Той не е едно цяло. Факт е, че функциите му са разделени на автономни компоненти, но в същото време имат една и съща стойност. Единствената обща цел е да накараме купувачите да купуват определени стоки
