Броят на служителите е Определение, методи за изчисляване

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Персонал е броят на служителите, необходими за нормалното функциониране на компанията, установен от ръководителя, като се вземат предвид действащите стандарти. Обикновено се съставя от вътрешен документ, където се записват всички структурни подразделения, представени в организацията. Те наричат такъв документ „Структура и персонал.“

Документи: Гарантиране, че компанията работи в съответствие с нормите

Как да съставим този вътрешен документ на организацията? Действащото законодателство не установява никакви задължителни стандарти за формализиране, така че трябва да се съсредоточите върху стандартите, приети в компанията, както и върху инструкциите за работа в офис, одобрени от главния изпълнителен директор.

Одобрение на персонал - какво е това? По правило процедурата включва формирането на поръчка за предприятието. Документът се подписва от главния мениджър - генералния директор или друг служител, заемащ най-високата позиция в йерархията. В някои случаи одобрението се предоставя със заповед на лицето, на което директорът е делегирал съответните правомощия. Не забравяйте да опишете подробно йерархичната структура на компанията. Подразделенията са изброени според подчинението. Срещу всяка позиция посочете колко единици в предприятието са необходими за пълноценната работа на компанията. Документът е основата за съставяне на щатното разписание. Примерен документ за персонал за служител, разработващ вътрешни документи, всъщност не е необходим. Основното нещо е правилно да посочите позициите и да напишете правилно текста. Основната трудност е действителното изчисляване на броя на служителите, което обикновено се извършва чрез счетоводство.

Теоретична база

Структурно звено е отдел, който е подчертан от официални документи в структурата на компанията. Той има специфични функции, задача, звеното (нейният началник) отговаря за основните задачи.

Структурното поделение няма признаци на юридическо лице. Не трябва да се бърка с отделни подразделения на организацията. Персоналът на отдела до голяма степен зависи от посоката на неговата работа. Акцент:

• услуги;
• производствена зона;
• лабораторни стаи;
• сектор;
• управителен орган;
• бюро.

Работна система и брой работници

Не е тайна, че във всяка компания служителите имат тесен кръг от задачи, които са им възложени. Записано е в трудовия договор. Допълнителна функционалност може да бъде предоставена на служител чрез сключване на споразумение с него към трудов договор. Различни служители на различни позиции могат да вземат решениеподобни задачи. Това ви позволява да ги комбинирате в някаква структурна единица. Но това не винаги е необходимо.

Стандартите и действителният брой служители на компанията идват на помощ. Те анализират колко хора работят в предприятието, след което изучават стандартите и решават дали да създадат отдел или не. Всъщност стандартите са необходими именно за уеднаквяване на процеса на формиране на поделения в предприятията в цялата страна. Освен това стандартите, по които се определя персоналът, позволяват правилното разпределение на работата между служителите на компанията и формулиране на длъжностните отговорности за целия персонал.

В числа с помощта на пример

Да предположим, че има някакво предприятие. Според списъците в нея работят над седемстотин работници. Такава численост на персонала дава възможност за формиране на бюро, отговарящо за охраната на труда. В този случай броят на служителите е не повече от пет души (но не по-малко от трима). Този номер включва и отговорно лице - ръководител на ново структурно звено.

Но ако шест души или повече отговарят за охраната на труда, тогава новата формация се нарича отдел. Някои компании въвеждат вътрешни разпоредби - поне 4 служители трябва да отговарят за охраната на труда.

Регламенти в частни компании

Какъв може да бъде максималният брой персонал в частно предприятие? Обикновено ръководителят на организацията избира стандартите. Държавата е структурирана чрез разделяне на департаменти. Задължителноуверете се, че малките отдели с не повече от трима служители не заемат доминираща позиция. В противен случай отговорността се разпределя между голям брой хора, всъщност никой не носи отговорност за взетите решения и това води до упадък на компанията.

Ако персоналът позволява, е необходимо да се създадат достатъчно големи отдели. Колкото повече хора са подчинени на началника на отдела, толкова по-високо е нивото на отговорност, толкова по-задълбочено човекът подхожда към работата. Но трябва да се признае, че с нарастването на отговорността, исканията на хората за заплати нарастват.

Документи като оправдание

При създаване на ново подразделение в предприятие, персоналът за него обикновено не се избира случайно. Опитът на големи, успешни фирми, регулаторни документи, валидни на територията на нашата страна, вътрешни LNA идват на помощ.

Най-важните официални документи са:

• Постановление на Министерството на труда, прието през 1995 г. под номер 56, което съдържа стандартите за счетоводна, финансова дейност.
• Резолюция номер 10, издадена от същия орган през 2001 г., декларираща стандартите за размера на органите, отговарящи за охраната на труда.
• Заповеди на Държавния строителен комитет от 1999 г. под номера 65, 69. В тях са посочени стандартите за размери за някои отделни зони.
• Заповед на Министерството на горивата и енергетиката от 1998 г., номер 252, декларираща какъв трябва да бъде персоналът в горивно-енергийния комплекс.

Как да броимнали?

В момента няма общопризнати и одобрени от законите алгоритми за изчисляване на действителния, максимален брой. Действителното, както следва вече от самия термин, се определя чрез просто изчисление на броя на служителите в организацията.

Редовният лимит се определя от главния изпълнителен директор на компанията. Обикновено оценката се прави, като се вземе предвид структурата на фирмата, както и функциите на конкретен отдел. По принцип ръководителят на предприятието има право да избира професии, броя на служителите за всяка производствена функция, по свой вкус. Но има отделни организации, институции, за които са приложими стандартите, установени от законите. Държавните ведомства и институции са притиснати в най-тясната рамка.

Правила и ограничения

Ограниченията, наложени на държавните институции, са особено очевидни, ако се запознаете със щатното разписание на изпълнителната власт. Вземете за пример централния офис. Тук има лидер, който може да одобри броя на служителите, но ведомостта се задава отгоре. Тоест, дори и да има желание да се наемат повече хора, това е невъзможно, тъй като заплатата просто не е достатъчна. Платежната ведомост се одобрява от президента и правителството. За това длъжностите се вземат предвид в съответствие с централизирания регистър, а също така се ръководят от някои други правни актове, от които следва какъв трябва да бъде броят на персонала в отдела. Официално процесът е описан с правителствено постановление, прието през 2005 г., издадено под номер 452.

Мениджърът, след като е изчислил максималния, действителен брой, съставя отчети. За да не грешите, има смисъл да поискате информация от отговорните органи, тоест тези, при които трябва да изпратите отчет за броя на служителите на предприятието. Но бъдете внимателни: всички подобни жалби трябва да бъдат писмени, регистрирани под входящия номер на отдел. В противен случай има голяма вероятност въпросът да остане без отговор и просто да бъде загубен.

Ограничаване на понятия

Анализирайки нормативните правни документи, които са валидни в момента, можете да видите, че те използват два термина:

• среден брой служители;
• среден брой служители.

В първия вариант се зачитат работещите в предприятието като на основно място. Вторият включва отчитане на всички работещи на непълно работно време, както и лицата, с които е сключен GPA.

Функции

Средният брой включва средната численост на персонала, но в допълнение към тях, той приема отчитане на броя на външните работници на непълно работно време, както и броя на хората, участващи средно в GPA.

Средният списък включва тези хора, които работят в компанията на постоянна основа. Вземете предвид работниците на пълно работно време, непълно работно време. Броят се и тези, с които са сключени безсрочни, срочни договори. Необходимо е да се вземат предвид сезонните работници, срочно наетите служители.

Ако компанията има вътрешни служители на непълен работен ден, те се считат за една единица за заплати. Ако някой човекработа на непълен работен ден е дошла от друга фирма, не е включена в ведомостта. За тези, които са приети съгласно правилата за външна работа на непълно работно време, се поддържат отделни записи.

Изисква се по избор

Има такива правни актове, които са приети от властите на страната и са одобрени като препоръчителни. Разбира се, има подобни документи, регламентиращи разпореждането с персонал в предприятието.

Най-изчерпателните и ограничителни препоръки се отнасят за бюджетните организации. Те задължават да се позовават на трудовите стандарти, от които следва колко хора са необходими в предприятието за нормална и ефективна работа.

Формула: добра е

Можете да изчислите броя на служителите въз основа на трудовите стандарти, както следва:

(Годишни разходи за пълния обем работа в часове): (Стандарти за един служител в часове) x (Коефициент, отчитащ празници, отсъствия, отпуск по болест)

Стандартите обикновено се оценяват на 2000 часа за календарна година.

Обобщаване

Staff е количествена оценка на служителите на компанията. Той се установява от ръководителя на компанията, като се вземат предвид действащите стандарти и препоръки. Повечето от правните документи са необвързващи, но желателни за изпълнение. Но в бюджетните организации е важно да се спазват нормите и правилата за определяне на числеността на персонала, въведени от законите на страната.

Ръководителят на частна организация може да се ръководи от същите стандарти катоизвършвани от държавни предприятия. В същото време се препоръчва, ако е възможно, да се избягва разделянето на компанията на малки подразделения, в противен случай се нарушава йерархичната структура, границите на отговорността се размиват. За да бъде ясна и ефективна структурата на компанията, тя е декларирана с вътрешен документ, одобрен от директора.