Секретар в училище: задължения, длъжностни характеристики, условия на работа

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Работата на конкретна позиция включва изпълнение на определена дейност от нает служител. Задълженията на секретар в училище са неразделна част от длъжностната характеристика на лицето, заемащо тази длъжност. С помощта на този документ можете ясно да очертаете не само обхвата на задълженията, но и други аспекти на професионалната дейност.

Общи разпоредби на документа

Този раздел на документа обикновено посочва процедурата за наемане на кандидат за длъжност, подчинението на секретаря при изпълнение на непосредствените им задължения и изискванията към кандидатите.

За да бъде нает и след това да служи като секретар на училище, кандидатът трябва да има професионално образование. Като алтернатива кандидатът може да има завършено средно образование и завършен професионален подготвителен курс в съответствие с установената програма. В същото време изискванията за трудов стаж не сапредставено.

Назначаването и уволнението се извършват директно от директора на учебното заведение. Служителят се отчита при изпълнение на служебните задължения на секретаря в училището директно на директора.

Какво ръководи секретарката

Тази информация е написана и в раздела с общите разпоредби на длъжностната характеристика. Позволява ви да разберете ясно кои документи служат като ръководство за специалист, който изпълнява задълженията на секретар в училище.

Следната документация трябва да се използва като базова линия:

1. Заповеди, директиви, резолюции и други регулаторни документи.
2. Стандарти за единна организационна и административна документационна система.
3. Устав и вътрешни правила на образователната институция.
4. Длъжностна характеристика на секретаря.
5. Правила и разпоредби за охрана на труда, безопасност, санитария в производството, противопожарна защита.
6. Правила за пунктуация и правопис.
7. Основни правила за работа с офис оборудване.

Освен това е необходимо да се вземат предвид онези нормативни и законодателни актове, които се отнасят до преките задължения на секретаря на директора на училището. Това ще ви позволи да вършите работата си възможно най-продуктивно и ефективно.

Условия

Преките задължения на секретаря в училището са най-важната част от работатаинструкции. Той определя какви дейности човек ще трябва да извършва на мястото си през работния ден.

Професионалните задължения на секретаря на учебното звено в училището са както следва:

1. Приемане на кореспонденция, получена от образователната институция.
2. Кореспонденция според указанията на директора.
3. Въвеждане на записи (и в електронна форма).
4. Извършване на операции, свързани със събирането и обработката на информация (включително с помощта на компютърни технологии).
5. Мониторинг на навременната подготовка и преглед на документацията.
6. Съставяне на писма, молби, документи и отговори по заповед на директора на учебното заведение.

Секретарят е в тесен професионален контакт не само с директора, но и с ръководителите на структурни поделения на училището, преподавателския състав и заместник-директорите. Освен това изпълнителят на тази позиция не само изпълнява самостоятелно всички правила на институцията, но и наблюдава изпълнението от други служители. Струва си да се отбележи, че задълженията на служебния секретар в училище не се различават от мандата на секретаря на учебното звено.

Какво трябва да знае специалист

При кандидатстване за работа ръководството изисква от кандидата не само да има определено образование, но и багаж от определени знания. И колкото по-професионално ще се ръководи кандидатът от това, което трябва да знае, толкова повечевероятността за добра работа.

Списъкът с необходимите знания включва следното:

1. Законодателен. Нормативни и правни актове относно регулирането на образователната дейност.
2. Правила за бизнес документация и кореспонденция, основите на етиката и етикета.
3. Инструкции за водене на записи.
4. Правила за работа с компютърно и организационно оборудване, с използване на интеркоми.
5. Правилата, регулиращи създаването, обработката, прехвърлянето и съхранението на документация.
6. Структура на образователна институция.

С това знание работата на секретар в училище и задълженията, предвидени в длъжността, няма да предизвикат особени затруднения. А това от своя страна ще увеличи вероятността за кариерно израстване.

Права на секретаря

В допълнение към задълженията на секретаря на учебното звено в училището, всяка длъжност предвижда определен набор от права на специалист. Те също са записани в длъжностната характеристика.

Списъкът с основните права на лице, заемащо длъжността секретар на училище включва изискване на необходимите материали и информация от служителите (ако е необходимо, от администрацията), установяване на причините за забавянето на изпълнението на възложеното инструкции, изискването за финализиране на документи, в които са открити нарушения. Секретарят също така има право да включва служители на училището в изпълнението на заповедите, предадени от администрацията, да утвърждаваизготвя документация, свързана с управленската дейност на институцията, както и прави предложения за подобряване на управленската дейност и подобряване на процеса на работа с документацията.

Отговорност за позиция

Секретарят в училището носи дисциплинарна отговорност за неправилно изпълнение или пълно неизпълнение на непосредствените си задължения, вътрешния правилник на учебната институция, неизползване на правата, предвидени в длъжностната характеристика. Границите на отговорност се определят от действащото трудово законодателство на страната.

Предвидена е отговорност за причиняване на щети на училището или участниците в учебния процес в хода на професионалната дейност или неизпълнение на преките задължения на секретар-служител в училището, предвидени в действащата длъжностна характеристика и местна документация, регламентираща работата на специалист. Редът за отговорност се определя от гражданското и трудовото законодателство, действащо в страната към момента на щетата.

Взаимодействия при работа и работни условия

На първо място, заслужава да се отбележи, че училищният секретар работи по график, който се съставя на базата на 40-часова работна седмица. В същото време обаче длъжностната характеристика показва, че работният ден не е стандартизиран. Когато кандидатствате за длъжността секретар на учебното звено, определено трябва да вземете предвид тези факти.

В процеса на изпълнение на работата секретарят на учебното заведение е в контакт с преподавателския състав на училището, административния и обслужващия персонал. Осъществява се взаимодействие за последващо предоставяне на необходимата информация, получена на заседания на училищния съвет, ученически и педагогически срещи. Също така професионалните задължения на секретаря включват проверка на изпълнението на прехвърлените заповеди, инструкции и заповеди. На него са подчинени и кадрови, финансови и икономически дейности, извършвани от образователна институция.

Заключение

С помощта на длъжностната характеристика ръководството на училище или друга образователна институция ясно и ясно предоставя обхвата на основните професионални задължения на специалист, определя границите на подчиненост, професионално взаимодействие, очертава границите на отговорност на служителя. При съставянето на този документ се вземат предвид законодателните актове, регулиращи работата на различни специалисти, квалификационни и информационни справочници и друга методическа литература.