Уведомление за откриване на разплащателна сметка: процедурата за съставяне, начини за подаване

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Правилата и процедурата за съставяне на известие за откриване на разплащателна сметка не създават проблеми за опитните счетоводители. Те знаят, че след посещение в банката с установен пакет документи е спешно и задължително да се уведомят следните органи за този факт: Инспекторатът на Федералната данъчна служба, Пенсионният фонд на Руската федерация, MHI и FSS (виж член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 28 от Федералния закон № 212 от 24.07.2009 г. „За осигурителните вноски към пенсионния фонд“). Ако това не бъде направено в рамките на 7 календарни дни, организацията ще бъде подложена на санкции в размер на 1-2 хиляди рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация - отговорност на длъжностните лица за пропускане на крайния срок за изпращане уведомление до FSS и PF) до 5 хиляди рубли (член 118 от Данъчния кодекс на Руската федерация - отговорност за неуспеха на юридическо лице или индивидуален предприемач да изпрати уведомление за откриване на разплащателна сметка в Инспектората на Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд на Руската федерация и Фонд за социално осигуряване). Важно е да се разбере, че глобата е начислена за отделно забавяне или неотчитане на всеки от регулаторните органи и за определенбанкова разплащателна сметка. Тоест, ако една организация е имала 2 текущи сметки и не е докладвала това на нито една от организациите, тогава размерът на глобата може да достигне 5000 рубли.

Текущи промени в законодателството

От 1 май 2014 г. обаче тази процедура престана да бъде задължителна за руските организации. По-точно, сега това задължение е включено във функционалността на банковите служители (Федерален закон № 52 (59) от 04.02.2014 г. „За изменения в Данъчния кодекс на Руската федерация и други регулаторни актове на Руската федерация“) и на дружеството вече не се налагат административни глоби. За тези, които по някаква причина се противопоставят на възлагането на счетоводни функции на аутсорсинг, ще бъде полезно да знаят (опресняват паметта си) как правилно да издават известие за откриване на разплащателна сметка за всички гореспоменати органи.

Защо и кой има нужда от разплащателна сметка

Банковите организации откриват сметки както за физически, така и за юридически лица с различни форми на собственост, включително индивидуални предприемачи. Те могат да бъдат отворени в рубли или в чуждестранна валута. Сметките, открити за безкасови операции от физически лица, се наричат лични, а юридически - сетълмент. Ценовата политика на техните услуги и обхвата на предоставяните услуги се различават.

Резидентите на Руската федерация (организации и физически лица, регистрирани в Русия и подчинени на изискванията на нейното законодателство) са длъжни да уведомят данъчните власти в рамките на един месец след откриване на сметки извън страната. Банково известие за физически лица по образец 1114315 се съдържа в трето приложение на ЗаповедтаИФФС от 09.06.2011 г. под № ММВ-7-6/362. Изискванията се прилагат за нови сметки на резиденти, открити в банки за заеми, депозити и др.

Основни правила за съставяне на бележки

Този формуляр се отнася до форми на строга отчетност. Можете да изтеглите примерно известие за откриване на разплащателна сметка с препоръки за попълване от официалния уебсайт на Федералната данъчна служба или от приложението към същата Заповед на Федералната данъчна служба.

При попълване на формуляр № C-09-1 трябва да се спазват следните правила:

• попълнете информация само със синя химикалка;
• въведете данните с главни букви и поставете тире в неизползваните клетки;
• когато попълвате формуляра с помощта на принтер, изключете вписванията от документа със синя писалка;
• съставете документ в 2 екземпляра (за данъчната и собствената организация);
• избягвайте петна и корекции.

Документът се състои от два листа: с информация за данъкоплатеца (номерирана като страница 1) и с данни за разплащателната сметка и банка (страница "A") или за касата (страница "B"). Формулярът за уведомяване до данъчната служба за откриване на разплащателна сметка обикновено съдържа следните полета за попълване: данъчен код, пълно име на организацията, KPP, TIN, PSRN, информация за представителя на организацията (ако има такъв), информация за банката (пълно име, данни и адрес на дъщерното дружество), номер на разплащателна сметка, дата на попълване на формуляра, подпис на упълномощени лица и печат на организацията. Определено необходимопоставете отметка пред колоната "относно откриване на сметка".

Методи за уведомяване

Окончателният документ съдържа 2 листа. Попълненият формуляр се изпраща до регулаторните органи по един от следните начини:

• Лично. И двата попълнени формуляра се отнасят в данъчната служба и едно копие се взема с марката на Федералната данъчна служба към датата на получаване на документите.
• Чрез прокси. Прехвърлянето на уведомления се извършва от лице, което има нотариално заверено пълномощно от името на организацията и удостоверение за откриване на сметка. Едно копие със знака IFTS се връща на организацията.
• Поща. Формулярът се изпраща с ценно писмо със списък с прикачени файлове. Не забравяйте да поддържате опис с пощенско клеймо, което показва часа и датата на заминаване, касова бележка за плащане на услуги. След получаване на документа, данъчната служба ще изпрати писмо с писмо със запис на факта на приемане на документи.



• Чрез интернет. Тези известия за откриване на разплащателна сметка се попълват на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба във вашия личен акаунт, подписват се с електронен цифров подпис (EDS) и се предават по криптирани комуникационни канали в реално време.

Уведомление до Пенсионния фонд на Руската федерация и FSS

Няма одобрен формуляр за уведомяване за тези организации. Въпреки това препоръчаните формуляри могат да бъдат намерени в интернет в отворени източници.

Документът, изпратен до пенсионния фонд, съдържа следните данни: име на организацията, KPP / TIN, регистрационен код в пенсионния фонд, име на подразделението на пенсионния фонд, данни заномер на банка и сметка, печат на организацията и подписи на упълномощени лица.

При изпращане на известие за откриване на разплащателна сметка, формулярът трябва да се попълни два пъти. Единият екземпляр остава в PF, другият (със знак за приемане) се връща на автора. При изпращане на формуляра в ценно писмо със списък с прикачени файлове по пощата, към него се прилага удостоверение от банката за откриване на разплащателна сметка. В този случай организацията съхранява попълнен формуляр за уведомяване, опис на прикачения файл с пощенско клеймо, разписка за плащане на услуги и документ, потвърждаващ приемането на уведомлението на Пенсионния фонд на Руската федерация (изпратено с писмо след получаване на документите).

Процедурата за уведомяване на FSS е практически същата като процедурата, разгледана по-горе, само формуляра за уведомяване посочва данните за териториалния орган на FSS, регистрационния номер на предприятието във фонда за социално осигуряване, както и Данните OKATO се въвеждат вместо контролната точка.