2025 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12
Изучаването на трудовите процеси има много цели. Един от методите е снимка на работния ден (FRD), която представлява наблюдение и запис на времето, прекарано от служител или група от тях по време на смяна. FRD е необходим за идентифициране и отстраняване на недостатъци в организацията на труда, които са причина за загубата на работно време.
Снимката на работния ден обективно определя подготвителните и крайните времеви разходи, периодите на поддръжка на работното място. Това дава възможност да се изчисли времето, необходимо за лични нужди и почивка, да се получи изходен материал за анализ на оперативното време и да се разработят стандарти на труда. Снимка на работен ден трябва да се различава от отчитането на времето, през което се записва само работното време.
Този метод е приложим за всяка категория работници, неговата ефективност е доказана от научната организация на труда. Снимка на работния ден на мениджъра ще ви позволи обективно да оцените натовареността му и да направите подходящи заключения. За служителите, за разлика от работниците, за които има норми за продукция, услуга или брой, това често е единственотометод, който ви позволява да получите обективна картина на работния процес.
Снимката на работния ден се прави по стандартен алгоритъм на три етапа. Първият е подготовка за процеса на наблюдение. За целта изучаваме документацията, описваща изследвания процес (технологични, работни, инструкции за защита на труда, длъжностни характеристики). Освен това е необходимо да се запознаете с организационните и техническите условия на работа, използваното оборудване, оборудване, инструменти, гащеризони и ЛПС. Ако например се направи снимка на работния ден на секретаря, тогава трябва да проучите инструкциите за работа с документа. Подготовката за наблюдения е необходима, за да се идентифицират правилно действията на наблюдаваните като резултат и да се разбере дали те наистина се отнасят до работното време.
Вторият етап са самите наблюдения. Те могат да се извършват както непрекъснато през цялата смяна, така и дискретно. Втората техника за заснемане на работния ден по правило се използва за наблюдение на работници, които нямат стационарно работно място. В процеса на наблюдение се използват таблет, фотокарта, хронометър (часовник). За покриване на голям брой работни места може да се направи снимка на работния ден под формата на самоснимка, при която служителите самостоятелно отчитат работното си време и коригират загубите. Точността и детайлността на записите във фото картата зависи от целта на нейното изпълнение.
Последният етап от изследването е обработката на картиснимки. В резултат на това индексиране на периодите на работно време, изчисляване на продължителността на всички елементи и тяхното сумиране. Обобщение на резултатите, получени от няколко наблюдения (за намаляване на грешката), и анализ на данните въз основа на целите на наблюдението. По-специално, могат да бъдат разработени организационни и технически мерки за намаляване на загубата на работно време и могат да бъдат изчислени агрегирани норми на време, услуга или продукция.
Препоръчано:
Balanced Scorecard е стратегически инструмент за управление на ефективността
Балансираната карта с резултати е инструмент, който ви позволява да оцените точно силните и слабите страни на всички отдели на предприятието и компанията като цяло. За ефективното му използване от ръководството е необходимо да се разработят индикатори, които са подходящи в рамките на цялостната стратегия на предприятието. Необходимо е също така да се формира система за оценка за конкретни отдели на компанията
Работен ден - част от работния ден на банкова институция. Работно време на банката
Ден на транзакция е цикъл на счетоводна транзакция за съответната календарна дата, през която се обработват всички транзакции. Те трябва да бъдат отразени в задбалансови и балансови сметки чрез изготвяне на ежедневен баланс
Търсите пример за това как да попълните снимка от работния ден?
За точно определяне на елементите от длъжностната характеристика, анализиране на натоварването, както и представянето на всеки служител, може да се използва снимка на работния ден. Пример за пълнене можете да намерите по-долу в тази статия
Продължителност на работния цикъл. Какво е оперативен цикъл?
Дружеството няма да има проблеми с липсата на текущи активи, ако ръководството започне стриктно да контролира пропорциите между собствения и дълговия капитал, чрез които се финансират операциите
Плащането на извънреден труд е важен момент в работния процес
Заплащането за извънреден труд е под формата на допълнително заплащане за допълнителни отработени часове. Въпреки това, той има свои собствени характеристики. Общата сума на отработения извънреден труд може да бъде точно известна само в края на отчетния период