Търсите пример за това как да попълните снимка от работния ден?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

За точно определяне на елементите от длъжностната характеристика, анализиране на натоварването, както и представянето на всеки служител, може да се използва снимка на работния ден. Пример за попълване ще намерите по-долу в тази статия.

Известно е, че всички трудови ресурси трябва да работят с максимална ефективност. За да се оптимизира производството, всеки от неговите механизми трябва да работи като часовник. И ако обикновеният персонал трябва да спазва установените времеви ограничения, тогава как да проследите работата на инженерния екип?

Начин за проследяване на натоварването на служителите

Този проблем може да бъде решен с помощта на снимки от работния ден.

Този инструмент ще ви позволи да разберете дали работникът има свободно време или е изцяло отдаден на трудовия процес. Но дори и да няма минута почивка, като използвате примера по-долу за попълване на снимка от работен ден, можете лесно да определите каква е неговата ефективност.

Как да компилирам и кой трябва да го направи?

Можете или да използвате свои собствени стандартизатори, които са налични във всички големи предприятия, или да използвате услугите на частни компании за стандартизация и стандартизация. Въпреки това, извършването на някаква работа самостоятелно винаги е по-евтино, особено след като разбирането на този проблем чрез примера за попълване на снимка на работен ден по-долу не е трудно.

За тези, които искат да назначат счетоводител, инженер или друг служител, трябва да се запознаете с длъжностната характеристика, работния график, както и основните области на работа, преди да направите снимка.

Това трябва да се направи, така че лицето, което ще бъде разследвано, да не подведе оценителя. В крайна сметка просто няма смисъл от измервания, при които работникът умишлено забавя или спира работния процес.

При съставянето можете да се съсредоточите върху одобрените национални норми

Преди да използвате примера за попълване на снимка на работен ден, даден по-долу, трябва да се запознаете с разработените и утвърдени стандарти за изпълнение на определени работи. Въпреки че днес има някои норми, които са в сила от времето на Съветския съюз. Разбира се, не е нужно да се фокусирате върху общото време, но последователността от действия, обхватът на работа и използването на помощни материали ще бъдат много полезни при формиране на нови измервания.

Нека разгледаме конкретен пример за попълване на снимка от работния ден:

Дата		Име	Позиция
02.11.2015		Ангелика Евгениевна Иванова	счетоводител
работен ден		Начало на деня	Край на деня
понеделник		08:00	17:00
Снимка от работния ден
n/n	Име на процеса	Време		Продължителност, мин.	Индекс на процеса
1	Отворете офис, включете компютъра, подгответе работно място	07:55-08:00		5	PZP
2	Отворете програмата 1C, качете и отпечатайте документи за транзакции	08:00-08:35		35	OP
3	Подгответе документи за ведомост	08:35-11:20		165	OP
4	Съгласувайте размера на заплатите с главния счетоводител	11:20-11:30		10	OP
5	Извършване на заплати в програмата 1C	11:30-12:00		30	OP
6	Обедна почивка	12:00-13:00		60	VO
7	Работа с банка-клиент (въвеждане на информация за заплати)	13:00-14:45		105	OP
8	Събиране на информация за услугите за съставяне на предварителен отчет	14:45-15:30		45	DP
9	Изготвяне на предварителен отчет	15:30-16:45		75	OP
10	Разпространение на отчети и документи в папки, поставяне на папки на местата им, изключване на компютъра, почистване на работното място	16:45-17:00		15	PZP
11	Край на работния ден	17:00
				Минути	%
Общо измерени, от които:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

По-горе е снимка на работния ден на счетоводител. Пример за попълване показва как умело можете да съставите отчитане на времето за служител на административно и управленско ниво. Но за да разберете ефективността на времето, трябва да разберете какво има в колоната на индекса на процеса.

За какво е изразходвано времето?

PZP - подготвителен и финален процес. Тази група включва операции, свързани с подготовката на работното място за работния ден или завършване на трудовата дейност.

OP - оперативен процес. Това включва директно цялата работа, която е в длъжностната характеристика и служителят трябва да ги изпълнява.

VO - време за почивка или лични нужди. Това са прекъсвания в производствения процес, които се регулират от работния ден.

DP - допълнителни процеси. Тази група съдържа произведения, които не са включени в ЕР, но без тях е невъзможно да започне работа. Например, за тези, които работят на машината, това е настройка на оборудване, подготовка на работни повърхности и т.н.

NTV е неоперативна загуба на време. Тази група включва цялото време, което не е прекарано в работния процес (телефонни разговори със семейството, ходене до магазин, решаване на лични проблеми и т.н.).

Какво казва тойгорната снимка на работен ден?

Примерът за попълване по-горе може да се използва за анализ на работното натоварване и ефективността на труда на служител. Вижда се, че няма неоперативна загуба на време, минималното време се отделя за почивка или лични нужди. Останалото време служителят прекарва в непосредствените си задължения.

За да разберете къде отива работното време, имате нужда от снимка на работния ден. Пример за попълване за инженер няма да се различава от горния, тъй като дадения формуляр е подходящ и за инженерен и технически персонал. Само видовете и имената на произведенията може да се различават.