Компютърната презентация е Определение, етапи на създаване, история и видове

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Компютърна презентация е специален документ с мултимедийно съдържание, чието демонстриране се контролира от потребителя. В момента това е един от най-популярните начини за представяне на информация, който се използва в много области на живота.

Какво е компютърна презентация

Доста често устно представяне или писмен доклад изисква визуален придружител и визуално представяне на информация. В този случай може да се използва компютърна презентация. Това е определена последователност от слайдове или видео поредица. Това е файл, който съдържа цялата необходима информация за изпълнение.

Основна терминология

По отношение на компютърните презентации често се използва следната терминология:

• интерактивността е свойство на презентацията, което означава възможността тя да се коригира с прякото участие на говорещия;
• хипервръзката е слайд обект, който при щракване ви отвежда до външен източник;
• анимация - динамичен ефект, който осигурява движението на обектплъзгаща зона;
• проект е схематично описание на бъдеща компютърна презентация;
• мултимедия - използването на различни видове файлове и ефекти в рамките на един слайд.

Видове компютърни презентации

Въпреки факта, че това е доста често срещано явление, не всеки определено знае какво представляват компютърните презентации. Така че в момента се разграничават следните основни типове:

• слайд презентациите се класифицират като статични, защото показват неподвижно изображение, което може да бъде променено само чрез определени действия на потребителя;
• стрийминг (динамични) презентации са набори от кадри, които се променят сами след период от време, продължаващ по-малко от една секунда.

Могат да се разграничат и такива понятия като интерактивни и скриптирани презентации. В първия случай говорителят активно взаимодейства с компютърното устройство, за да търси подходяща информация. Ако говорим за скрипта, тогава говорим за ясна последователност от слайдове, които се променят след определен период от време.

Какво е слайд

Слайдовете са рамки, които съдържат информация, необходима за една презентация. Струва си да се отбележи, че не се препоръчва да ги претоварвате с изобилие от информация. Зрителят трябва да отдели минимум време за идентифициране и анализиране на данните, представени на слайда. Ето защо си струва да включим само основните откъси инеобходим демо материал.

Слайдове могат да съдържат следната информация:

• заглавия и подзаглавия, които имат данни за съдържанието на файла;
• графични изображения (снимки, снимки, графики, диаграми и др.);
• таблици с цифрови или текстови данни;
• саундтрак;
• текстов файл;
• списъци с водещи символи или номерирани с изброяване на данни;
• фоново изображение, което улеснява възприемането на информация или има естетическа функция;
• заглавия и долни колонтитули (съдържат номерация, бележки под линия или други допълнителни данни);
• хипервръзки към външни обекти.

Указания за развитие

Компютърна презентация е визуален придружител на текстов отчет, съдържащ визуална информация. За да го възприемате по-добре, трябва да се ръководите от следните препоръки:

• използвайте кратки изречения и лесни за разбиране думи;
• трябва да използва възможно най-малко предлози и уводни думи;
• използвайте привличащи погледа заглавия, които привличат вниманието и улавят същността на съдържанието;
• препоръчително е да поставите не повече от три информационни обекта в един слайд;
• под ключовите точки на отчета изберете отделни слайдове и не се опитвайте да съберете цялата информация в един;
• Слайдове с хоризонтална ориентация се възприемат най-добре;
• информацията за ключ трябва да бъде поставена в центъра на екрана;
• надписите за снимки трябва да са под, а ненад тях;
• опитайте се да имате не повече от 8 реда на слайд, всеки от които съдържа около 30 знака;
• за добра четливост на текста, използвайте големи безсерифни шрифтове;
• всички слайдове трябва да са в един и същи стил;
• за цветова схема е по-добре да изберете студени тонове;
• не използвайте анимационни ефекти, за да не отвличат вниманието от основната информация.

Стъпки за създаване

За да създадат висококачествен материал, те преминават през следните етапи на създаване на компютърна презентация:

• разработване на структурата на бъдещия информационен файл, както и на общата концепция;
• след това трябва да се очертае сценарий след слайд (той няма да е окончателен, може да подлежи на корекция);
• добавяне на всички необходими обекти (текстови фрагменти, картини и т.н.);
• задаване на анимационни ефекти, които ще придружават смяната на слайдовете;
• пост-редактиране и също така сортиране на слайдовете, за да се установи правилната им последователност;
• стартиране и визуализация.

История на компютърните презентации

Историята на развитието на компютърните презентации може да се види на примера на софтуерен продукт като Microsoft Power Point, който най-често се използва за тези цели. Първоначално той носи името Presenter. Програмата е създадена от двама студенти, които смятат, че е време да търсят нови начини за представяне на информация.

Първоначално програматаработи само в черно и бяло, след което е разработена цветната му версия. В същото време беше публикуван доста тежък том, който съдържаше подробно ръководство за използване на програмата. Но тъй като тази идея се оказа доста скъпа, скоро беше отхвърлена.

С течение на времето програмата се адаптира към различни операционни системи и получава все повече и повече нови функции. Появиха се функции за анимация, котви за хипервръзки и много други. Следвайки концепцията на този продукт, компютърната презентация е документ, който се възприема като единична колекция от слайдове, а не набор от отделни файлове.

Обхват на компютърните презентации

След като се справихме с това какво представлява компютърната презентация, си струва да определим обхвата на нейното използване. Така че намира приложение в следните области:

• предоставяне на материал в образователния процес;
• поставяне на контролни задачи за ученици и студенти;
• промоционални дейности за стоки и услуги;
• създайте албуми със снимки или други изображения;
• визуален придружител на отчети;
• други.

Как да създадете презентация

Презентацията по компютърни науки е създадена, както следва:

• стартирайте програмата Microsoft Power Point;
• в прозореца, който се отваря, въведете заглавието и, ако е необходимо, подзаглавието на слайда;
• добавете желания брой слайдове, като изпълните командата "вмъкване - създаване на слайд";
• започнете презентацията със специална команда или клавишF5, прегледайте го и направете корекции, ако е необходимо.

Ключови въпроси за развитие

За да има една презентация желания ефект, тя трябва да има правилните цели. За да направите това, се дават ясни отговори на следните въпроси:

• целева аудитория, която планирате да впечатлите (от това зависи не само формата на представяне на информацията, но и дизайна на слайдовете);
• ефектът, който се планира да бъде постигнат в резултат на речта (продайте продукт, вземете заем, демонстрирайте изобретение и т.н.);
• правилно идентифицирайте обекта на презентацията, за да се концентрирате върху него, без да се разсейвате от второстепенни точки;
• идентифициране на ключови характеристики или фактори, на които публиката трябва да обърне внимание;
• най-добрият начин за споделяне на презентация (на споделен екран или на отделни компютърни устройства).

Заключения

Компютърната презентация е набор от слайдове, чрез които се извършва визуален придружител на устен или писмен доклад. Това ви позволява да подобрите възприемането на информацията чрез представяне на ключови точки. Демонстрацията на презентацията може да се извърши на общ екран, с помощта на проектор или на отделни компютърни устройства.

Презентациите могат да бъдат слайдове или потоци. Втората е непрекъсната видео последователност, която се излъчва по време на репортажа. Що се отнася до слайд презентациите, те могат да имат яснаскрипт с автоматична промяна и може да бъде интерактивен. Това означава, че високоговорителят самостоятелно търси информация и регулира смяната на кадрите на екрана.

Слайдът е основният елемент на презентацията. Той съдържа информация като заглавки, долни колонтитули, текстови фрагменти, снимки, таблици и друга информация. За да може информацията да бъде възприета по най-добрия възможен начин, към слайдовете са поставени редица изисквания. Така че не се препоръчва поставянето на повече от три обекта, а текстът трябва да бъде максимум 8. По-добре е да използвате студени нюанси на фона, тъй като те не са толкова дразнещи за очите.

Преди да започнете да създавате презентация, първо трябва да очертаете структурата на слайдовете, както и концепцията, която ще ги обедини. Също така си струва да направите предварителен скрипт, според който рамките ще се заменят. Сега трябва да добавите всички необходими елементи към презентационния файл и след това да направите съответните корекции. Пуснете слайдшоуто, за да се уверите, че са в правилната последователност.

Когато разработвате презентация, е важно да отговорите на редица въпроси. Дизайнът до голяма степен ще зависи не само от целта и темата на презентацията, но и от аудиторията, пред която се чете докладът. Опитайте се да подчертаете точно ключовите фактори и същността на идеята, без да претоварвате слайдовете с ненужна и второстепенна информация.