Информационна и референтна система: видове и примери. Какво е информационна и референтна система?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Разпространението на информация, по-нататъшното й събиране и обработка в рамките на съвременното общество се дължи на специални ресурси: човешки, финансови, технически и други. В определен момент тези данни се събират на едно място, структурирани по предварително зададени критерии, комбинират се в специални бази данни, удобни за използване. Информационната система е инструмент, с който се извършва обработката на получената информация. Основната функция на IS е да предоставя актуална информация на хората. С други думи, удовлетворява нуждата от информация в рамките на дадена област на темата. Продуктът на информационната система са масиви от данни, структурирани бази данни, различни видове документи. По-нататък в статията ще анализираме по-подробно предназначението, задачите и свойствата на тези структури.

Класификация

Информационни системи, вВ зависимост от вида на обработката на данни, която използват, те са разделени на две групи. Първият включва структури, чиято работа се извършва по сложни схеми. Тези системи са в състояние самостоятелно да обработват информация. Тази категория включва например автоматизирани програми. Втората група включва информационни и референтни системи. Те нямат сложни схеми за обработка на информация. Информационно-референтна система е структура, която предоставя данни при специално искане. Той е проектиран за бързо търсене и изпращане на информация в удобен формат.

Информационна и референтна система. Функция

Основните задачи на тази структура е да събира, обработва за по-нататъшно съхранение и предоставя информация на потребителите при съответните искания. Видът и съдържанието на предоставената информация се формира под влияние на данните, натрупани в референтните хранилища. Процесът на издаване на исканата информация се основава на асоциативно търсене в бази данни (хранилища) с последващата им обработка в удобен за потребителя формат. Информационно-справочната система на архивната индустрия ви позволява да натрупвате и съхранявате данни за дълги периоди от време. Възможен е и обмен на информация с външни източници, абонати. Могат да бъдат дадени следните примери за информационни и референтни системи: информация за града, диспечерска служба на организацията, отдели за извличане на данни в хранилища и други.

В разглежданата структура има няколко елемента. Основенкомпонентите, които включва информационната и референтната система са:

1. Споделено хранилище.
2. Специализирани устройства, които преобразуват информация във формат, достъпен за абоната.
3. Канали за предаване на информация.
4. Специален елемент ("мозък" на структурата, процесор), който обработва потока от данни (група хора или електронен компютър).

Видове информационни и референтни системи

Има два вида структури: фактически и документални. В първия случай референтните системи включват схеми, основани на предоставянето на общ набор от факти: наименование на процеси, наименование на обекти, стойност на количествата и други. Документалният тип на системата предоставя информацията, съхранявана в нея, под формата на документи: законодателни актове, наредби, сертификати и т.н. Структурите от типа на фактите се различават една от друга по сложността на обработката на данни. Най-простите видове такива системи са тези, които се основават на принципа на търсене на информацията, която търсите във вашето хранилище. По-сложните схеми използват в работата си семантичната обработка на данните, с които разполагат. Така те могат например да изберат само необходимата информация (факт, параграф) от общия текст на документа. Информационно-справочната система, базирана на комбинация от два вида, получи най-голямо практическо приложение: документално-фактически.

AISS: Описание

Степента на автоматизация на процесите на обработка на информация оказва значително влияние върху ефективността на всяка помощна система. В тази връзка през последните години навсякъде са разработени и внедрени автоматизирани програми за търсене, събиране и структуриране на данни. Те са създадени на базата на мощни електронни компютри. Благодарение на развитието на използването на компютрите, процесът на актуализиране и съхранение на информация е значително улеснен. Основните елементи на повечето AISS са:

1. 

   Технически компонент. Това е самият компютър, действащ като мозък на структурата, набор от свързано оборудване, което предоставя входно-изходна информация, устройства, които позволяват на потребителя да работи с базата данни, електронни устройства за съхранение на данни (дискове, магнитни ленти и др.).
2. Хранилище на информация и софтуер. Автоматизираната информационно-справочна система и абонатите са свързани чрез стандартни устройства (телетапи). Те от своя страна са свързани директно към компютъра с помощта на телефонни или телеграфни канали. Конзолите с вградени екрани придобиха особена популярност сред абонатите. На мониторите се извежда информация от помощната система. Също така конзолите са оборудвани със специална клавиатура, чрез която се осъществява управлението и въвеждането на необходимите данни.

AISS структура

Автоматизираната информационна и справочна система се основава на комбиниране на няколко хранилища. Те съдържат всички необходими данни за функционирането на товаструктури. Информацията е структурирана по определен начин, като се вземат предвид всички изисквания за формата, вида и времето на подаване след заявка от потребителя. Нивото на информация, съдържаща се в системата, качеството на тяхното актуализиране и структуриране пряко зависи от характеристиките на хранилищата и тяхното количество.

Софтуер AISS

Има набор от специални програми, които ви позволяват да изпълнявате определени алгоритми за преобразуване на информация и да управлявате всички процеси, които се извършват вътре в системата. Този тип разпоредба се прави с помощта на няколко "официални езика":

• външен свят, с помощта на който абонатът формира своята заявка към системата;
• информационен;
• програми и подпрограми;
• програмиране.

Изпълнение

Продуктивността на всяка помощна система се влияе от:

• структурна организация на процесите, базирана на последователна обработка на данни;
• оптимално разпределение на неговите ресурси и режими на работа;
• ясно разбиране на потребителските команди.

Също така, повишаване на средната производителност на AISS се постига чрез въвеждането на най-новия софтуер. Това от своя страна влияе върху процесите на изчисление и ви позволява да работите в режими на многозадачност.

функции на AISS

Работата на съвременните информационни и референтни системи се основава на дефинирането на приоритетите в обслужването на потребителите, избора на най-важните задачи. При коетопротича процес на комбиниране на режимите на получаване на нови заявки и издаване на информация във времеви интервали, определени от програмата. В случаите, когато се появят нестандартни параметри за търсене на информация, системата също може да намери необходимите данни, без да използва допълнителни ресурси. Модерната структура е в състояние да обслужва едновременно няколко потребители без загуба на време и качество на предоставената информация (точният им брой се определя от техническата поддръжка).

AISS намери своето приложение в такива сектори на икономиката като промишлеността и селското стопанство, с помощта на които се извършват автоматизирани процеси в предприятия и научни организации. Правната информация и референтните системи също са много популярни, позволявайки на абонатите да намерят необходимата информация за искания регулаторен акт в огромна база данни.