Отчитане на разходите за продажби. Аналитично счетоводство по сметка 44

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Един от ключовите показатели при анализа на финансово-икономическата дейност на търговското предприятие е размерът на разходите за продажби. Те са разходите, свързани със създаването и продажбата на продукти. Нека да разгледаме как се отчитат разходите за продажби.

Финансово счетоводство: значение

Днес управлението на разходите е една от основните задачи на предприятието. Изпълнението му зависи най-вече от организацията на счетоводството. Това се дължи на факта, че именно в отчетността е обобщена по-голямата част от информацията за разходите, необходими за вземане на правилни решения. Една от ключовите области в управленската дейност е отчитането и анализа на разходите за продажби. Оценката на разходите ви позволява да определите тяхната приложимост и ефективност, да проверите качеството на работата, да планирате приходите, да зададете цени и т.н.

Характеристика на разходите

Разходите за продажба включват разходи, свързани с продажбата на продукти, платени от доставчика, а също и свързани с образованиетоцена. Да се обърнем към закона. Съгласно член 252 от Данъчния кодекс разходите са икономически обосновани показатели, изразени в брой и документирани. Разходите ще се считат за всякакви разходи, ако са направени за извършване на дейности, чиято цел е печалба. В зависимост от посоката на предприятието разходите се разделят на няколко категории. По-специално, те разпределят производствени, продажби и неоперативни разходи.

Отражение в отчитането

За да обобщим информацията, има специална сметка за разходи за продажби. Може да показва информация за разходите:

1. За транспортиране на продукти.
2. Заплати.
3. Наем.
4. Поддръжка на конструкции, помещения, сгради, инвентар.
5. Съхранение и финализиране на продукти.
6. Реклама.
7. Представителство и други подобни услуги.

Всички тези разходи се прехвърлят в сметка 44. Към нея могат да бъдат отворени допълнителни артикули. Нека отбележим някои от тях:

• 44.1 - подсметка, предназначена да обобщава информация за търговски разходи, които не са пряко свързани с операциите за продажба на продукти.
• 44.2 е елемент, който е създаден за събиране на данни за разходите, свързани с процеса на внедряване. По-специално, говорим за разходите за заплати, социални помощи, амортизации и т.н.
• 44.3 – подсметка, която отчита отписаните суми към себестойността. Тази статия е задължителна заприлагайки метода на частично разпределение.

Всички тези подсметки принадлежат към първо ниво. Ако е необходимо, счетоводителят може да отвори допълнителни статии. Подсметките от ниво 2 предоставят по-подробно отразяване на определени видове разходи.

Подробности за дебита

Сметка 44 (на дебит) превежда сумата на разходите, направени от предприятието, свързани с изпълнението на работи, продукти, услуги. Отписването им се извършва по сметка D-t. 90. Ако е частичен, тогава в предприятия, занимаващи се с търговска дейност, транспортните разходи подлежат на разпределение. Всички други разходи, свързани с продажбите, се начисляват в себестойността на продадените стоки всеки месец. В предприятия, занимаващи се с доставка и преработка на селскостопански продукти, счетоводството на разходите за продажба включва обобщена информация за разходите:

1. За поддръжка на специализирани артикули, както и добитък и домашни птици в базите.
2. Общи разходи за снабдяване.
3. Други разходи.

В случай на частично отписване на разпределение подлежат и следните:

1. В предприятия, занимаващи се с промишлени и други производствени дейности, разходите за транспорт и опаковане.
2. В организации, занимаващи се с преработка/прибиране на селскостопански продукти - по дебита на сметката. 15 или 11 (разходите за приготвяне на суровини и съответно добитък/птици).

Нюанс

В инструкциите за използване на сметкопланае посочено, че при търговци на дребно, които отчитат стоки по продажни цени, според K-tu сметка. 90 показва продажната цена на продуктите. С него кореспондират статии, които обобщават информация за пари в брой и разплащания. С дебит 90 отразява балансовата стойност на стоките. Кореспондира с него. 41. В същото време се извършва сторниране на сумите на отстъпките, които се отнасят за продадени продукти. Прихващащата сметка тук е sc. 41.

Разходни компоненти

При отчитане на разходите за продажба трябва да вземете предвид списъка с елементи на разходите. В PBU 10/99, както и в разпоредбата за състава на разходите, са посочени следните компоненти:

1. Материални разходи.
2. Разходи за заплати.
3. Удръжки за социални нужди.
4. Амортизация.
5. Други разходи.

За целите на управлението счетоводството на разходите е организирано по позиции. Списъкът на последните се установява от предприятието самостоятелно.

Заплати

Както някои експерти смятат, когато отчитат разходите за продажби, професионалистите трябва да обърнат специално внимание на разходите за заплати. Това се дължи на хетерогенността на тези разходи. Разделяне на заплатата:

1. В изгледи - допълнителни и основни.
2. Елементи - работа на парче, време, бонуси, възстановяване на престой и т.н.

Освен това заплатата зависи от състава на персонала. Служителите могат да работят на пълен работен ден, на непълно работно време, по договор. Има и разделение на категории: работници, служители.

Класификация на разходите

Разделянето се извършва в зависимост от начина на включване на разходите в себестойността. Преките разходи са тези, които могат да бъдат отнесени към конкретен вид продукт незабавно в съответствие с първичната документация. Непреките разходи се разпределят според избрания от предприятието метод. Съгласно член 318 от Данъчния кодекс организацията самостоятелно класифицира разходите. Изгодно е всички разходи да се признават като косвени. В този случай ще се извърши еднократно отписване на сумата при изчисляване на данъка. При отчитане на разходите за продажби специалистите използват тяхната класификация за планиране и вземане на решения. Тя включва разделяне на релевантни (тези, които се вземат предвид) и неуместни. Тази класификация е необходима за определяне на продажната цена, вземане на решения за увеличаване на обема на продажбите, разпускане на пазарния сегмент.

Фиксирани и променливи разходи

Това разделение има специално значение. Тя се основава на поведението на разходите - естеството на тяхното изменение в зависимост от интензивността на стопанската дейност. Постоянните разходи в техния размер остават непроменени. Тяхната норма не зависи от нивото на активност. Фиксираните разходи са разделени на 3 категории:

1. Напълно непроменено. Те са възможни дори в случаите, когато предприятието не извършва дейност. Например може да се наеме.
2. Фиксирани разходи за поддръжка на операции. Те се извършватсамо по време на дейността на предприятието. Например, те включват плащане за електроенергия, заплати на персонала.
3. Условно фиксирани разходи. Те не се променят, докато не се достигне определен обем на продажбите. Промяната настъпва, ако предприятието започне да закупува ново оборудване, да изгражда работилници и т.н.

Променливите разходи се променят пропорционално на интензивността на бизнес дейността. Въпреки това, когато се изчисляват за единица продукт, те ще бъдат постоянни. Преките разходи винаги са променливи. При отчитане на разходите за продажба може да се отбележи, че разходите за складиране на продукти, опаковки се променят с намаляване / увеличаване на обема на продажбите. Съответно част от разходите за продажба също могат да бъдат класифицирани като променливи.

Споделяне на разходите

Ако организацията отчита разходите за продажба на готови продукти, като ги класифицира като постоянни, тогава в края на отчетния период те се отписват напълно по сметката. 90. Разпределението на разходите между видовете продукти, услуги, работи се извършва пропорционално:

1. Обем на продажбите.
2. Разходи за продадени стоки.
3. Приходи от продажби.

Ако при отчитане на разходите за продажба на стоки специалистите са направили частично отписване, тогава, както бе споменато по-горе, разходите за транспорт и опаковане се разпределят. Тези разходи са директно включени в себестойността на съответните категории продукти. Ако това не може да се направи, тогаваразходите могат да бъдат разпределени между определени видове продукти, продавани пропорционално на разходите, обема или приходите.

Транспортни разходи

Транспортните услуги, предоставяни от посредник, се отнасят към подсметка 44.2. В края на отчетния период статията се затваря. При непълна продажба на продуктите, транспортните разходи се отписват частично. За да определите сумата, трябва да определите размера на разходите за остатъчни продукти. Това се прави така:

1. Изчислява се сумата на транспортните разходи, която се пада върху остатъка на стоките в началото и края на периода (R tr. Current + R tr. n.).
2. Определя се индикаторът за продадени и остатъчни продукти през отчетния месец.
3. Изчислява се средният процент на транспортните разходи към общата стойност на стоката - съотношението на първия индикатор към втория.
4. Сумата на остатъка от продукти в края на месеца се умножава по %.
5. Сума за отписване е определена.

Горните елементи могат да бъдат комбинирани във формула:

Rtr. k \u003d Sktov x ((Rtr. Current + Rtr. n.): (Sktov + Obkp)), в което:

• краен баланс 41 (цена на непродадени артикули) - Сктов;
• текущи транспортни разходи през отчетния период - Rtr. текущ;
• сумата на транспортните разходи, дължащи се на остатъка от продукти в началото на месеца - Rtr. n.;
• обороти по сметка в K-tu. 90 (Обем на продадените продукти) – Obkp.

Останалите разходи се прехвърлят към Dt c. 90. Разходите за транспортни услуги, предоставяни от посредници, които отчитат непродадените продукти, остават на 44-то мястосметка. Те се пренасят в следващия период.

Екстра

За да се осигури ефективно управление, според редица експерти е препоръчително да се съхраняват записи за разходите за продажба на продукти от центрове за отговорност. Това ще позволи на организацията да трансформира цялата система за отчитане, така че приходите и разходите да се натрупват и отразяват в документацията на определени нива. С други думи, всяка бизнес единица ще бъде обременена само с разходите и приходите, които контролира и за които отговаря.