Цели на одита: цел, етапи на изпълнение

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка компания винаги поддържа записи, използвайки счетоводство, което е подредена основа за организиране на цялото имущество и операции на самото предприятие за определен период от време.

Счетоводството включва информация за това какви сделки са извършени, какво имущество и пари са в баланса на дружеството, както и друга важна информация за състоянието на компанията и условията на нейното управление. Счетоводните данни обаче не винаги са точни и надеждни. Може да има две основни причини за това: случайна грешка или умишлено фалшифициране на данни.

Изходът в тази ситуация е провеждането на одит като средство за справяне с грешки във финансовите отчети под формата на проверки.

Каква е целта на одита? Ще се опитаме да отговорим на този много важен въпрос по-долу.

Одитът е независима проверка на предприятието и неговите счетоводни документи, свързани с това дружество.

Концепция и правна рамка за одит

Одитът ее одит на финансовото управление на предприятие или организация, извършен от одитор въз основа на представените финансови отчети на дружеството.

Правовата рамка за одит в Русия е представена от следните основни документи:

1. Федерален закон № 307-FZ от 30 декември 2008 г. "За одита" съдържа общи понятия за одит и всички съответни действия.
2. Федералните одиторски стандарти уреждат одитните процедури.
3. Етичният кодекс на одитора съдържа принципите и правилата за поведение на одиторите.
4. ГОСТ документи, изисквания на данъчните и други надзорни органи.

Концепцията за одит, изискванията за сертифициране, правата и задълженията на физическите лица, отговорността на организациите е дефинирана в основния документ, регулиращ подобни дейности в Руската федерация - това е Федералният закон от 30 декември 2008 г. 307-FZ „От одита“.

Роля и значение на одита

Като всеки процес, одитът има основна цел на одита.

Тази процедура ви позволява да формирате основа за провеждане на проучване на финансовото състояние на компанията, за да идентифицирате силните и слабите страни на организацията, както и да решите проблема с вземането на информирани решения, предотвратявайки административните санкции от държавни органи. Зрелият мениджър напълно разбира необходимостта от одити и обикновено не ги отлага. Не всичко обаче е толкова просто. Резултатите от одита и бъдещата дейност на дружеството щепряко зависи от нивото на знания, професионализъм и квалификация на одиторските работници. Това е така, защото индустриалните стандарти им дават много място за вземане на решения.

Видове одит

Одитите имат различни видове в зависимост от критериите. Според критерия на одитните обекти се разграничават следните типове:

• общо;
• банкиране;
• правителство;
• фондова борса, извънбюджетни фондове, застрахователни компании.

Във връзка с одитираната организация се прави разлика между външен и вътрешен одит.

Когато отговаряте на въпроса: “Каква е основната цел на одита?”, можете да си представите следната класификация по групи операции, които той проверява:

• икономическа активност като цяло;
• финансови транзакции като цяло или специфични видове;
• финансов отчет;
• управление на предприятие и др.

В допълнение, в зависимост от връзката на законодателството с одита, има:

• задължително;
• проактивна проверка.

Първият вид одит изисква по-отговорен подход от одиторите, отколкото доброволен. Дейностите на одитора трябва да се основават на няколко принципа:

• одитът се извършва в пълен обем в следните области: стопанска дейност на дружеството, баланс, инвентаризации, разплащания с бюджета и учредителите, задължения на дружеството към кредиторите;
• Заключението на одитора трябва да бъде абсолютно: предоставената информация е или надеждна, илине;
• Одиторът следва процедурните правила, установени от федералния закон.

Предимствата от задължителната проверка са:

• грешките в счетоводството се коригират незабавно - това минимизира данъчните и финансовите рискове на компанията;
• когато се открият нарушения в действията на длъжностни лица, одитът намалява риска от измамническо поведение на персонала;
• данъчното счетоводство се стабилизира, за да се избегнат глоби;
• целият работен процес е в съответствие със законовите изисквания.

Проактивният одит е най-"младата" форма: той стана широко разпространен, когато руската икономика започна бързо да адаптира западните технологии към условията на вътрешния пазар.

Инициативен одит по лично искане на собственици или управители помага да се открие информацията, съдържаща се в отчетите за финансовото състояние и икономическата дейност на предприятието. Такива знания помагат да се вземат правилните управленски решения и да се разработи компетентна стратегия за развитие на компанията.

Инициативният одит на организацията, както подсказва името, не е задължителен, но се подчинява на правила и алгоритми.

Основни цели и задачи на одита

Одитът е процедура за независима оценка на състоянието на финансите на организацията. Основната цел на одита е да идентифицира грешките във финансовите отчети и да предостави на мениджъра обективна и точна информация за състоянието на документацията.неговата компания. Така процедурата е насочена към събиране, проучване и анализ на всички стопански операции, извършени от ревизираното лице през отчетния период, с оглед тяхната коректност и точност, отразени в документите.

Основната цел на одита е да провери верността на изявленията, а основното условие за неговото провеждане е независимостта на одитора. Резултатът от одита се записва официално в предписаната форма, която представлява компетентното мнение на одитора относно степента на точност на финансовата информация, съдържаща се в отчетите за определен период, тоест одиторския доклад.

Задачата на одита е да провери изявленията, да потвърди или опровергае надеждността и коректността на информацията, съдържаща се в отчета.

По същество одитът е контрол на точността на информацията в съществуващите отчети. Основното условие за успех при извършване на такава работа е участието на независим специалист, който може да извършва безпристрастни проверки.

Приключването на работата на одиторите е заключение под формата на заключение, което фиксира становището на проверяващия орган относно коректността на информацията в отчетите на дружеството.

Одиторският доклад се изготвя в специална форма и съдържа пълна информация за резултатите от одита. Въз основа на наличните данни е лесно да се определи компетентността на счетоводителите на компанията и да се установят опити за измама на контролиращите структури. На практика одит, извършен от независими органи, следи за спазването на законите и наредбите, както и за липсата на нарушения на тях.

Основните задачи на одита в една компания са:

• проверка и потвърждение на коректността на информацията, отразена във финансовите отчети на организацията;
• откриване на нарушения с последващо препращане към тях (ако е необходимо, те могат да бъдат отстранени);
• получаване на точна информация за фирмата, както и състоянието на счетоводството в нея и в документацията.

Обекти за одит

Списъкът на предприятията, които трябва да извършват одит годишно, се съдържа във Федералния закон "За одита". Тези бизнеси включват:

• фирми, които емитират ценни книжа, търгувани на фондовата борса, както и компании, работещи професионално на фондовия пазар;
• предприятия, занимаващи се с клирингови или застрахователни дейности;
• взаимни фондове, пенсионни фондове, както и недържавни извънбюджетни фондове;
• финансови институции, а именно банки, ПФИ и други;
• валута, стокови и фондови борси;
• акционерни дружества;
• фирми, публикуващи отчетите си в публичното пространство;
• други компании, чийто годишен доход надвишава 400 милиона рубли, както и компании с активи над 60 милиона рубли към края на отчетния период.

В допълнение, задължителният одит се извършва в съответствие с целите и задачите на одита, ако фирмата:

• кандидатства за заем (проверката може да е едно от изискванията на банката);
• прави голяма сделка или изисква инвестиция;
• участва в търга.

Основи на планирането на одита

Има няколко стъпки в организирането на планиране на одита:

• официално предложение на клиента за одит;
• първоначално запознаване с характеристиките на компанията, нейното финансово представяне без подробна проверка;
• разработване, изпълнение и изготвяне на последователен план и формиране на специфична програма за одит;
• изготвяне на писмо за проверка;
• заверка на договора за одит от две страни.

По принцип целта на планирането на одита е да се идентифицира:

• предмет на изследване и списък на изследваните обекти;
• списък с въпроси за всеки елемент, който трябва да бъде проверен;
• източници на информация;
• условия на работа;
• структура на групата рецензенти;
• продължителност и изпълнение на програмата.

Програмата за одит е подробен документ, който разработва общ план и съдържа списък с одитни процедури.

Етапи на изпълнение

Всеки одит преминава през три етапа в съответствие с целите на одита:

1. Подготвителна. На този етап одиторът се среща с клиента, сключва споразумение с него за извършване на одит, изготвя план, определя обхвата на работата;
2. Събиране на одитни доказателства. На този етап действителната дейност на специалиста е да събира, изучава и анализира всички необходими документи;
3. Изготвяне на одитен доклад. тосистематизиране и синтез на получената информация. След одита се съставя одиторски доклад, който включва неговото мнение за точността и достоверността на счетоводството в организацията.

Проверка на резултатите

В резултат на одита се съставя одитен доклад, който може да бъде безусловно положителен или модифициран. С безусловно положително заключение специалистът няма коментари или резерви и целта на одита е постигната.

Изменено заключение се издава, когато одиторът иска да привлече вниманието на одитирания към всякакви ситуации или фактори, които могат да повлияят на мнението на одиторите.

Целта на одита е да идентифицира грешките в отчитането. В резултат на тяхното идентифициране, одиторът може да изрази квалифицирано мнение, отрицателно мнение или напълно да отхвърли израза му.

Отказ от отговорност

Одиторският доклад трябва да бъде включен в годишния финансов отчет. В противен случай данъчните власти не могат да го приемат, като се позовават на факта, че без одитен доклад отчетите не са достоверни.

За непредставяне на необходимите документи навреме, данъчните органи могат да наложат глоба от 200 рубли за всеки непредставен документ на основание чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Освен това съдът може да наложи глоба в размер от 300 до 500 рубли на длъжностно лице за непредставяне на отчети до данъчните власти в необходимия срок.

Заключение

Получени резултативи позволяват да направите окончателни изводи (заключение) за това колко добре се съхраняват записите, дали финансовите отчети на компанията са надеждни и надеждни. По този начин, чрез предоставяне на одиторско мнение, основната цел на одита може да бъде постигната.