Как да промените хартата: инструкции стъпка по стъпка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Много компании рано или късно се сблъскват с необходимостта да променят хартата си. Могат да се променят различни параметри - име, местоположение, изпълнителен директор, размер на капитала. Всички такива промени трябва да бъдат регистрирани и прехвърлени на данъчния орган. Официално процедурата се нарича държавна пререгистрация.

Обща информация

Промените, регистрирани в Единния регистър на данъкоплатците, са в две категории: поради промени в учредителната документация, а също и провокирани от всички други причини. За да промените устава на компанията, трябва да имате една от следните причини:

• промяна на името;
• промяна на официалния адрес;
• промяна в размера на уставния капитал;
• промяна в естеството на дейността, поради което е необходимо да се промени OKVED;
• формиране на представителства, клонове, промени в характеристиките на тяхното функциониране;
• създаване на резервни фондове или извършване на промени в предварително избрания ред за споделяне на печалбата;
• промяна във времевата рамка на правомощията на главния изпълнителен директор;
• промяна на структурата на управлениефирми.

Може би не е необходимо?

И така, за да направите промени в устава на организацията, е необходимо да коригирате данните, предадени в държавния регистър на предприятията и други данъкоплатци. Но някои промени в дейността на компанията се считат за доста незначителни, така че те трябва да бъдат докладвани на данъчните власти, но няма да е необходимо да се правят промени в устава. Това са следните ситуации:

• смяна на директора или данни в текущия паспорт;
• промяна на притежателя на акционерния списък;
• промяна на информацията в паспорта на учредителя;
• промяна на състава на учредителите или дялове от капитала, с които разполагат;
• старт на процедурата за промяна на уставния капитал.

Какво да правя?

За да направите промени в устава на институция, е необходимо да подадете документи в Единния държавен регистър на юридическите лица. Списъкът с документация, изпратена до данъчните власти, се установява на държавно ниво. Ако е попълнен по погрешка, документът може да бъде върнат, след което ще трябва да подготвите пакета отново (и да платите отново дължимата такса).

За да премине една компания през процедурата за промяна на данните в устава, нейният представител трябва да представи:

• заявление в предписания формуляр (13001);
• одобрено решение за реда за въвеждане на нова информация в хартата;
• актуализация на текста;
• документ, потвърждаващ, че държавното мито вече е платено.

Бюрократични тънкости

Няма да е излишно да имате мостра пред себе си при попълване на заявлението. Направени промени вхарта, се разглеждат от държавния орган само ако заявлението е попълнено правилно. Актуален образец може да се намери във всеки клон на данъчната служба или на нейния уебсайт. Опитайте се да използвате само този надежден, доверен източник. Ако предприемач се съмнява, че може да попълни правилно заявлението, той може да се обърне за помощ към посредник. Обикновено такива фирми вземат адекватни суми като награда, но компанията е застрахована срещу временни закъснения, свързани с възможни грешки в документацията.

Формулярът за кандидатстване се задава от правителството на страната. В края на попълнения документ подписът на генералния директор трябва да бъде поставен собственоръчно. За да се предпази от фалшификации, обществената служба ще изисква подписът да бъде заверен от нотариус.

Специален повод

Понякога въпросът как да промените устава на LLC има по-сложни отговори. Това се отнася за ситуация, при която актуализирането на информацията е свързано с извършване на корекции в регистъра. Например, ако броят на участниците или размерът на капитала на организацията се промени, адресът или друга подобна важна информация. В този случай ръководителят на компанията трябва не само да напише заявление, но и допълнително да приложи документ към него, който показва всички правни последици от актуализирането на данните.

Официално е

За да се направят промени в хартата в съответствие с всички правила, е необходимо по време на регистрацията да се предостави на държавния служител, наред с други неща, и специално разработено решение. В негоуточни какви промени се правят. По правило документът се съставя като протокол от събранието, в което взеха участие всички акционери.

Алтернативен вариант е писмено одобрено и подписано решение на учредителя или няколко (в зависимост от това колко от тях има юридическото лице). Същият ефект имат и решенията на управителния орган на дружеството. Важно е не само да знаете как да промените хартата, но и да го направите законно - тоест да предоставите хартията на държавния регистратор, оставяйки заверено копие при вас, тъй като оригиналът ще се съхранява във файла.

Промени: остри и ясни

За да се измени хартата, като се избегнат несъответствия и разногласия, списъкът с документацията е допълнен със специален документ, в който са изброени всички новости, които ще присъстват в новото издание. Допуска се една от двете опции: изцяло ново издание или малки откъси.

В първия случай старата харта се анулира, одобрява се нова. Отсега нататък и в бъдеще всички дейности на дружеството ще се подчиняват изключително на новия документ. Вторият вариант предполага, че трябва само да направите промени в хартата, оставяйки самия документ стар. Тоест текстът, предложен на държавната инстанция, или ще замени части от предишната харта, или просто ще я допълни. От гледна точка на юриспруденцията, новите блокове ще станат неразделна част от учредителната документация.

Това е важно

Основната задача на регистрационния орган на държавната инстанция евземете предвид факта на извършване на промени, документирайте го, добавете актуализирана информация към вашите бази данни. Никой не проверява съдържанието на промените. Въпреки това, ако някаква грешка или нарушение на закона е имало в текста на актуализациите, но е останало незабелязано, това не означава, че това винаги ще бъде така. От време на време всички нормативни документи се препроверяват, което става причина за налагане на санкции спрямо виновни юридически лица, установени от законите на страната.

Характеристики на дизайна и времето

Действащите правила регламентират: ако в даден документ, изпратен до държавния орган, има повече от един лист, документът трябва да бъде зашит задължително с номериране на листовете. Заявителят се подписва, като по този начин потвърждава броя на листовете, предадени на регистратора. Също така нотариусът може да действа като нотариус. Подписите се поставят върху последния зашит лист.

Въпреки това, документацията според правилата не е единственото условие. Също така е важно да се спазват сроковете. На практика много компании пренебрегват това, което води до глоби. От действащото законодателство следва, че има само тридневен срок за предаване на информация за актуализации на устава на дружеството. Ако сроковете са нарушени, тогава компанията може да получи предупреждение - това е най-добрият вариант. Но наказанието за административно нарушение често е много по-строго - издава се глоба. Стойността му се определя от приетата в региона минимална работна заплата - минималната работна заплата. Компанията може да бъде глобена до 50 минимални заплати.

Нарушаване на закона: последствия

Ако действията на предприятието се разглеждат като административно нарушение, свързано с неспазване на сроковете, това не е най-големият възможен проблем. Но ако законите са били нарушени по-дълбоко, тогава компанията може да бъде ликвидирана принудително. Има възможност за задължителна ликвидация, ако държавният регистратор отиде в съда. Причините са различни:

• тежка престъпност (определя се индивидуално);
• многобройни нарушения на закона.

В някои случаи се образуват дори наказателни производства. Това се случва, ако се установи, че предприемачите умишлено са подали невярна информация на държавния орган, като са наясно какво правят. Често веднага след приключване на процеса на пререгистрация става ясно, че законите са били нарушени.

Извършване на промяна: Трудностите са настрани

Разбира се, предприемач, който иска да промени хартата, иска незабавно да изготви всички документи правилно, така че пакетът да не бъде върнат за преразглеждане. В най-добрия случай държавният регистратор ще даде сертификат за въвеждане на нова информация в системата, но не всяко предприятие се справя със задачата от първия път.

Ако е получен отказ, тогава ще трябва да подготвите отново целия пакет от документи и да платите отново дължимата по закон такса, като запазите документа, потвърждаващ този факт. Ако регистрацията бъде отказана,осигурено възстановяване. Третият неприятен аспект на вторичното подаване е необходимостта да се стои на опашка. През последните години това стана по-малко проблем от преди, но все пак трябва да губите време в чакане на среща. За да избегнете загуба на време и пари, трябва да се опитате да направите всичко правилно от първия път, точно, точно, без да изпускате от поглед нито една хартия.