Доклад по формуляра SZV-M: как да попълните, кой е длъжен да предаде, неустойка за закъсняла доставка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка компания трябва да подготви множество документи, които се представят на различни държавни агенции. С помощта на такива документи се потвърждава официалността и законността на дейността на организациите. За служителите трябва да се представи специален доклад SZV-M. Подава се ежемесечно в отдела PF, а документацията се попълва от фирми и индивидуални предприемачи, които използват помощта на служители. Предприемачите и счетоводителите трябва да разберат как да попълнят SZV-M, каква информация се въвежда в отчета и как се подава документацията. Ако изискванията на закона бъдат нарушени, ръководството на дружеството ще носи отговорност.

Кой се занимава?

В съвременното законодателство редовно се въвеждат значителни промени от служители. SZV-M е важен отчет, който се подава в PF от всеки работодател. Формата му се променя редовно от държавни служители, което ви позволява да получите максимална информация за всеки служител на всяка организация.

Документацията се подава от всяка организация или индивидуален предприемач,ако по време на дейността се използва наемен труд. Ако индивидуален предприемач няма официално наети работници, той е освободен от необходимостта да подава този отчет в Пенсионния фонд. Компаниите без служители така или иначе попълват документи.

При попълване на SZV-M според новите правила е важно в документа да се посочат не само хора, които работят на база стандартен трудов договор, но и граждани, работещи по гражданскоправни споразумения. Това се дължи на факта, че работодателят във всеки случай превежда вноските в PF за тези граждани.

Кой е длъжен да вземе SZV-M? Процесът се извършва от всеки предприемач, който по време на работа използва труда на служителите. Това се отнася за индивидуални предприемачи или фирми. Ако това изискване не бъде взето предвид от бизнесмените, те ще носят отговорност. Документът е необходимо да се връчи дори на фирми, които не работят и нямат служители. Това се дължи на факта, че организациите трябва да имат поне един служител, представляван от основателя на компанията.

Цел на предаването

Основната цел на подаването на този формуляр в PF е възможността за проследяване на всички предпенсионери. Те са представени от граждани, които имат по-малко от 5 години до пенсиониране. С помощта на SZV-M специалистите на PF могат да водят статистика за предпенсионери, както и да проследяват работодатели, които без законови основания спират да си сътрудничат с такива работници.

Но докладът включва не само хора, които са предпенсионери, но и всичкидруги служители на предприятието.

Трябва ли да се подготвя при отсъствие на работници?

Докладът за SZV-M до ЗФР се подава както от предприемачи, така и от компании, но се вземат предвид следните правила:

• ако индивидуален предприемач няма служители, тогава той не може да подава документация;
• ако индивидуален предприемач има служители, ще трябва да подавате месечен отчет до PF;
• фирмите подават документ независимо от присъствието или отсъствието на наети специалисти;
• в процеса на попълване на документацията се вземат предвид не само лицата, които работят по трудов договор, но и тези, които участват в сътрудничество чрез съставяне на гражданскоправен договор..

Компаниите са длъжни да представят документ дори при отсъствие на служители и това се дължи на факта, че по време на регистрацията на всяка организация веднага се появява един служител, представляван от директора и учредителя на предприятието. Понякога не се превеждат средства към PF за това лице, но все пак компанията трябва да подаде този формуляр в PF.

Дати на доставка

Всеки предприемач трябва да разбира крайните срокове за доставка на SZV-M. Документите за септември трябва да бъдат изпратени до 15 октомври. Отчетът се подава ежемесечно до 15-о число на следващия месец. Тези условия са ясно одобрени в законодателството, така че тяхното нарушаване води до налагане на глоби.

До 2017 г. документът се подаваше ежемесечно до 10-ти. Фирмите и предприемачите имат право да представят документпредварително. Например, крайният срок за подаване на SZV-M за септември беше даден на 15 октомври, но можете дори да прехвърлите отчета на служителите на PF на 1 октомври. Няма санкция за предварително подаване на документация.

Правила за компилация

Процедурата за попълване на формуляра SZV-M трябва да бъде добре проучена от предприемачи и счетоводители. От правилността на изготвянето на тази документация зависи дали ще има съществени грешки в нея, тъй като ако бъдат открити несъответствия, тогава ще трябва да подадете документ за корекция в PF.

Как да попълним SZV-M? За да направите това, можете да депозирате средства ръчно или с помощта на специални програми. Този документ има 4 раздела, всеки със собствено предназначение:

• Раздел 1. Ето основната информация за работодателя. Те включват индивидуален номер, присвоен на всеки предприемач от специалисти на PF. Името на компанията, нейният TIN и KPP са регистрирани.
• Раздел 2. Посочва се периодът, за който се съставя формуляр SZV-M, като се поставя и кодът за този период, представен с поредния номер на месеца. Ако се използват специални програми за попълване, тогава кодовете се въвеждат в тях автоматично.
• Раздел 3. Той включва специални шифри, които определят вида на доклада, който трябва да бъде изпратен. Ако документацията се подава за първи път, тогава се поставя кодът “ref”. Ако формуляр за корекция се предаде на PF, тогава се прилага шифърът „добавяне“. Допълнителният отчет трябва да съдържа всякакви допълнения или корекции на неточни данни. Може биизползва се шифърът "отмяна", въз основа на който се анулира подаденият преди това формуляр. Тази опция се използва, ако някои служители на предприятието са изключени от подадения по-рано отчет, например, ако напуснат, следователно не работят в текущия период.
• Раздел 4. Предназначен е за въвеждане на информация за всички осигурени лица. Те са служители на предприятие или индивидуален предприемач. С тях могат да се сключват трудови договори или договори от гражданскоправен характер. Посочени са техните три имена и индивидуални номера на лични сметки в пенсионния фонд. Допълнително се въвежда TIN на всеки гражданин. Този раздел е представен под формата на таблица.

В края има печат на компанията и подпис на ръководителя. Посочени са всички служители, с които има сключен договор, и не се взема предвид дали са преведени вноски в ПФ за тези граждани. Затова се включват дори специалисти, които са в отпуск по болест, в отпуск по майчинство или ваканция.

Може ли един документ да е нулев?

Всеки предприемач и счетоводител трябва да знае как да попълни SZV-M, тъй като ако бъдат открити нарушения или грешки, ще трябва да платите глоба. Предприемачите често мислят дали този отчет може да бъде нула.

Формулярът SZV-M не може да бъде нула, защото ако индивидуален предприемач няма служители, той просто не представя този документ в PF. Във всеки случай ръководителят на предприятието е длъжен да изготви този доклад. Това се дължи на факта, че дори и да няма служители,тогава прекият директор действа като служител на дружеството. Следователно SZV-M включва информация за ръководителя на предприятието. Това е необходимо дори ако компанията всъщност не извършва бизнес, така че директорът не получава никакви плащания.

Методи за подаване на документация

Важно е да разберете не само как да попълните SZV-M, но и по какви начини можете да подадете отчета до клона на PF, намиращ се в региона, където предприемачът или компанията оперира. Процедурата може да се извърши по следните начини:

• ако компанията наема повече от 25 служители, тогава документацията се подава изключително в електронна форма, така че работодателят ще трябва да регистрира EDS;
• ако в документа е въведена информация за служители, чийто брой не надвишава 25, тогава е позволено да се отразят необходимите данни на хартиен носител, след което отчетът се подава в отдела за PF лично от предприемача или негов официален представител;
• хартиената версия на отчета може допълнително да бъде изпратена до PF с препоръчана поща, но определено ще трябва да използвате инвентарния списък с прикачените файлове.

Големите компании са принудени да представят документа само в електронен вид. За да направи това, мениджърът ще трябва да се погрижи за регистрирането на EDS.

Кога се плаща глобата?

Предприемачите и собствениците на фирми плащат глоба за закъсняла доставка на SZV-M. Ако тази документация не бъде подадена в отдел ПФ до 15-о число на месеца, следващ отчетния, това води доналагане на санкция. Санкцията за късна доставка на SZV-M е 500 рубли. Тази сума се изплаща за всеки служител, за който необходимата информация не е прехвърлена в PF.

Ако една компания наема достатъчен брой наети специалисти, тогава санкцията ще има значителен размер. Следователно мениджърите и счетоводителите на такива предприятия трябва да подхождат отговорно към задълженията си да съставят и подават множество отчети, съдържащи информация за служителите.

Например, ако в една компания работят 100 души, тогава глобата за един месец ще бъде 5 хиляди рубли.

Други причини за глоби

Глоба се налага не само за пропускане на строго определен срок, но и за нарушения или грешки в SZV-M. Ако се установи, че информацията в документа е непълна или ненадеждна, тогава се заплащат 500 рубли. за всеки служител, който е бил нарушен.

Понякога има спорни моменти, в които данъчните настояват за плащане на глоба, но собствениците на компанията отказват да преведат тази сума. Това се отнася до ситуация, при която компания с повече от 25 служители подава отчет на хартиен носител до PF.

Как се коригират грешките?

Ако бъдат допуснати грешки или нарушения при попълването на този отчет от предприемача или отговорното лице, тогава ще трябва да се изготви коригираща документация. Първоначално притежателят на полица получава специално искане от PF за коригиране на установените грешки.

Необходимо е да подадете отчет за корекция в рамките на 5 дни от датата на получаване на това искане. Ако процедурата не бъде завършена, ще се счита, че дружеството или индивидуалният предприемач е нарушил сроковете за подаване на отчета в ПФ. Ето защо мениджърите на компании трябва да подходят отговорно към задължението си да попълват и своевременно подават SZV-M в отдела PF.

В процеса на попълване на тази документация е важно да посочите дори служители, които по различни причини не са изпълнили трудовите си задължения. Това включва професионалисти в отпуск по майчинство или отпуск по болест.

Заключение

SZV-M се представя от отчет, който трябва да бъде представен от всички фирми и предприемачи, наемащи други граждани. Процесът на попълване на този документ се счита за прост и бърз. Може да се предаде в електронен или хартиен вид, в зависимост от броя на служителите.

Ако компанията не подаде отчета на PF своевременно или направи грешки при попълването на тази документация, тогава ще трябва да плати глоба от 500 рубли. за всеки служител. Следователно процесът на попълване на отчета е поверен само на опитен и отговорен служител на предприятието.