Специалист по обществени поръчки: задължения, длъжностна характеристика, образование, изисквания, автобиография

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Намирането на правилната работа днес не е лесно. В края на краищата тя трябва не само да помогне за издръжката на себе си и семейството си, но и да й позволи да се реализира като професионалист в своята област. А по-голямата част от кандидатите, които желаят да намерят работа официално, очакват да получат пълен социален пакет и свързаните с него предимства. Сред наличните свободни работни места често се среща позицията на специалист по обществени поръчки. Какво правят такива служители? Кои компании имат нужда от тях? Какви са задълженията на този специалист? Необходимо ли е да получите пълноценно висше образование за това или е достатъчно да вземете курсове? Специалист по закупуване е популярна свободна позиция в наши дни. Следователно по-нататък в статията ще бъдат разгледани отговорите на горните въпроси.

Обект на документ

Какво е длъжностна характеристика на специалист по закупуване? Това е специален вътрешен документ на определена организация, който ясно и ясно определя основните изисквания за кандидат за тази позиция, описва обхвата на всичките му професионални задължения, както и официални права, обхват,определяне степента на отговорността му за немарливо извършена работа. Неговото присъствие е задължително във всяко предприятие, където има длъжност „специалист по закупуване“. Задълженията на служителя трябва да бъдат правилно дефинирани, за да може неговата функция да се изпълнява в компанията, както се очаква. Какво е последното?

Специалистични функции

Въпреки факта, че въпросната позиция се появи сравнително наскоро, професионалният стандарт "Специалист в областта на обществените поръчки" е напълно оформен и съдържа строги изисквания. В крайна сметка такива служители са били необходими преди. Например, подобни професионални функции се изпълняват от работници, записани в персонала на предприятия и производствени организации. Тогава тази позиция имаше различно име: логистичен инженер.

И така, какво означава работата на "специалист по закупуване"? Накратко, без да разкрива на читателя многобройните нюанси на професионалните задължения, които отразяват характеристиките на работата и производството на конкретна компания, основната задача на такъв служител е постоянно да осигури на организацията всички необходими материали или стоки.

Общата функция, която е отразена от професионалния стандарт "Специалист в областта на снабдяването", (а именно: осигуряване на предприятието с артикули, необходими за адекватното му функциониране), наред с други неща, включва доста голям брой косвени задължения, като анализ на реалнитесъотношението между качеството на предлаганите от доставчиците продукти и тяхната пазарна стойност.

Цел и структура

Именно длъжностната характеристика, както беше отбелязано по-горе, е един от двата основни документа (вторият е трудов договор, сключен със служител), които определят какво трябва да прави специалистът по обществени поръчки в хода на работата си. Формирането на този документ е основен приоритет за ръководството, тъй като според действащото законодателство служителят не може да изпълнява задължения, различни от тези, които са ясно описани в договора, който е сключил по време на трудовия процес. И този документ, като правило, прави връзка на посоченото място, призовавайки ви да се обърнете към описанието на длъжността. Ето защо много експерти обръщат такова внимание на това.

Как трябва да изглежда длъжностната характеристика на въпросния специалист? Важно е той да бъде съставен в съответствие със стандартите и формуляри, които се приемат в дадения регион. Следователно въпросният документ трябва да бъде съставен по такъв начин, че да съдържа следните раздели:

• Първият раздел е изцяло посветен на данните за съгласуването и одобрението на самия текст на този документ. За целта всеки, който е участвал в тези процеси, трябва да запише този факт, като постави личния си подпис със своите преписи, както и да посочи съответните дати. По правило правният отдел, отделът за персонала, както и директноотделът, към който ще принадлежи определен служител.
• В следващия раздел трябва да изброите всички текущи изисквания за кандидат за въпросната позиция. Те трябва да опишат подробно необходимото образование, знания и практически умения, необходимия професионален опит, както и възрастта и други характеристики, които могат да се отнасят за тази конкретна позиция. Освен това трябва да предоставите пълен списък на цялата документация (включително както вътрешните актове на компанията, така и законодателните актове от национално значение), които новият служител ще трябва внимателно да прочете. А също така във въпросния раздел се описва мястото на длъжността в общото щатно разписание, реда и условията за приемане на кандидат за работа, механизма за уволнение или замяна на служител по време на непродължителното му отсъствие. Важно е да посочите прекия ръководител на новия служител.
• В основния раздел на въпросната инструкция е необходимо да се изброи всичко, което се очаква от служителя в хода на професионалната му дейност (всичките му трудови задължения, както и права). Колкото по-точно са описани задълженията на специалист в инструкциите, толкова по-вероятно е работата да бъде извършена по правилния начин, което ще бъде от полза за предприятието. Правата са неразривно свързани със задълженията. Те по правило включват: правото на достойни условия на труд; правото да получават данните, необходими за изпълнение на задълженията си; правото да предлага дейности, предназначени да подобрят работния процес.
• Последната част от речта обикновено естава дума за това каква отговорност ще понесе служителят, ако изпълнява професионалните си задължения неправилно.

Функции на документа

Какво определя отговорностите на специалиста по закупуване? 44-FZ или Федералният закон, който отразява настоящите изисквания на закона. Според него въпросният документ има много общо с длъжностната характеристика на специалист по снабдяване. Има обаче редица разлики, които отличават позицията „специалист по закупуване“. Задълженията на тези двама работници не са идентични. Познаването на тези различия е особено необходимо за служителите и ръководството на големи предприятия, които по правило предвиждат наличието на тези две позиции.

Ето защо, още преди окончателното формиране на длъжностната характеристика, е важно да разберете задълбочено основните изисквания към кандидатите. Така че, трябва да знаете каква трябва да бъде квалификацията на специалист по обществени поръчки, както и как да разграничите отговорностите на тези служители.

Практиката показва, че отговорностите на служителя, който се занимава с доставки, са значително по-големи от тези на този, който се занимава с доставка. В йерархията на длъжностите първата позиция е посочена значително по-висока от втората. По същия начин нивото на заплатите също се различава. Ето защо би било логично изискванията към кандидат за длъжността „специалист по закупуване”, чиито задължения са значително по-значими, да бъдат много по-високи и по-строги. Това трябва да се има предвид когаизготвяне на длъжностна характеристика. Специалист по обществени поръчки (или по-скоро кандидат за тази позиция) може да състави успешно автобиография само ако предварително се запознае със стандартните изисквания за кандидата.

По същия начин професионалните отговорности на служителите също трябва да бъдат ясно дефинирани. Това ще помогне за установяване на добре координирано взаимодействие както между самите специалисти, така и между цели отдели, които са им подчинени.

Изисквания за специалист по закупуване

Спецификата на определена професия определя редица специални изисквания, специфични за конкретна специалност, които се прилагат към кандидатите за позиция. И в разглежданата област също има определени критерии. Специалистът по обществени поръчки се избира въз основа на наличните умения и знания. И така, кандидатът трябва:

• имайте аналитичен ум;
• можете да вземате решения дори в условия на постоянен стрес и да поемате пълна лична отговорност за техните резултати;
• можете да обработвате големи количества информация и компетентно да поддържате текущата документация;
• имате умения за бизнес преговори, за да постигнете желания резултат за компанията;
• ясно да разберете как е организирана митническата работа и как функционират транспортните компании;
• бъдете уверен потребител на персонален компютър, както и да можете да използвате всички програми, необходими за изпълнение на професионални функции.

Наред с други неща, всеки работодател имаправото да формира други изисквания, които са необходими за качеството на извършената работа. Специалистът по закупуване е важен компонент от успеха на една компания. Например, ако една компания се занимава с външноикономическа дейност, от такъв служител може да се изисква да знае чужди езици. Ето защо е важно да напишете автобиографията си добре. Специалист по закупуване - позиция, която позволява на мнозина да осъзнаят ярко своите способности. Струва си риска.

Права

Задълженията на специалист по обществени поръчки ще бъдат обсъдени по-късно, но сега е важно да разберем какви права има.

• Бъдете активни в правенето на различни предложения, които биха могли да подобрят или улеснят потока на работния процес, свързан единствено с изпълнението на функциите на този служител.
• Изисквайте пълно сътрудничество от вашия непосредствен ръководител по въпроси, свързани с прилагането на правата или задълженията на служител.
• Изисквайте от ръководството на фирмата да предостави на отдела всички необходими организационни и технически условия, както и своевременното изготвяне и изпълнение на работни документи и отчети, от които служителят се нуждае за изпълнение на професионалните си задължения.
• Установете връзки между отделите на компанията и определени отдели на някои организации на трети страни, които са необходими за бързо разрешаване на възникващи проблеми с обществените поръчки, коитоса неизменно в компетенцията на главния мениджър по покупките.

Отговорност

Какво включва водещият служител по закупуването?

• Мониторинг и осигуряване на изпълнението на плана за поръчки за всеки месец.
• Административна отговорност за разкриването на класифицирана информация, която е определена като корпоративна тайна от вътрешните документи на компанията и която официално е собственост на конкретна компания.
• Лично изпълнение на всички съществуващи вътрешни разпоредби, както и спазване на стандартите за дисциплина.
• Извършване на сделки за поръчки, както и сключване на съответни договори с различни организации или лица, ако е необходимо.
• Спазвайте правилата за пожарна безопасност и безопасност, за да не нанесете вреда на служителите на компанията или нейното материално имущество.
• Внимателно изпълнение на всички получени инструкции, инструкции, задания, заповеди, заповеди от прекия ръководител, както и от генералния директор на фирмата.
• Отговорност за причиняване или допринасяне за причиняване както на материални щети, така и пряко увреждане на бизнес репутацията на компанията.
• Отговорност за пренебрегване на собствените си служебни задължения, които се определят от настоящата инструкция, както и от действащите законодателни актове на Руската федерация.

Условия на работа

Какво казва длъжностната характеристика на специалист по обществени поръчки за условията на работа споредкой трябва да работи този работник? Начинът на работа на лице, заемащо въпросната длъжност във фирмата, се определя от вътрешния трудов правилник, изготвен специално за конкретно предприятие, както и от споразумение, което се сключва с нови служители в процеса на наемане на работа. Освен всичко друго, тези условия предвиждат необходимостта от периодични командировки за изпълнение на служебни задачи.

Процедура за запознаване с длъжностната характеристика

Сключването на трудов договор, който всъщност бележи момента на наемане на работа, е идеалното време бъдещият служител внимателно да проучи за какво отговаря специалистът по снабдяването, тоест да се запознае с работата описание. Как да коригираме факта, че на служителя е предоставена цялата необходима информация? Има няколко начина. Сред тях са следните:

• личен подпис (и неговия препис), както и датата, която показва, че специалистът по обществените поръчки вече е проучил внимателно задълженията си и е готов да потвърди това; поставени в специално списание, което е специално предназначено за тази цел;
• отделна забележка, че служителят е напълно информиран, което се удостоверява с личния подпис на отделния служител директно под текста на самата длъжностна характеристика, предназначена да запознае всеки нов кандидат;
• подобен знак, също подписан и с дата,която се поставя под текста на индивидуална длъжностна характеристика, изготвена лично за отделен служител, която впоследствие се прилага към личното му досие, открито в предприятието.

Заключение

Специалист по снабдяването е специален служител на предприятие, който осъществява и контролира процеса на снабдяване на компанията със стоките, необходими за производствената й дейност, всички видове материали, различни суровини. Този служител също така участва в изготвянето и проверката на цялата отчетна документация, която е свързана с преките му задължения. Освен всичко друго, въпросният специалист трябва да има развито аналитично мислене и добри комуникационни умения, за да може правилно да прецени рентабилността на предлаганата сделка и компетентно да преговаря с доставчиците.

На практика е също толкова важно да знаете как точно да проверявате продуктите за съответствие с посочените критерии за качество. Такъв специалист трябва да може да работи с персонален компютър и да владее високо ниво на компютърни програми, които ще са му необходими при изпълнение на основните си трудови задължения; вземайте важни решения за кратко време дори под напрежение и в условия на постоянен стрес, защото успехът на цялото предприятие пряко зависи от тяхната ефективност; да обработват големи количества информация своевременно и да правят подходящи заключения; перфектно се ориентират в текущите условия на функциониране на митниците, както и вхарактеристики на работата на отделните транспортни компании, с които тази организация си сътрудничи. Тези служители трябва да разберат основните тънкости при избора на необходимите материали, да разберат как точно трябва да се транспортират, а също и да се съхраняват, така че да не загубят полезните си свойства и представяне. Също така е желателно, а понякога и задължително условие, да имате известен опит в областта на обществените поръчки. Обикновено за тази позиция се наемат активни и енергични хора. Именно тези кандидати имат шанс да заемат това свободно място.

Ако мислите да работите като специалист по обществени поръчки, важно е първо да проучите типичната длъжностна характеристика (типичен документ, който точно определя обхвата на правата, задълженията и отговорностите на конкретен служител). Това ще ви помогне да се запознаете с предстоящите условия на работа и да разберете предварително всичките му тънкости. Така че можете да разберете дали си струва да продължите опитите си да получите работа или е по-добре да потърсите нещо друго. Ако всичко ви устройва, тогава трябва да се опитате да сте сигурни, че отговаряте на всички изисквания на компанията. За да направите това, трябва да разберете колкото е възможно повече за самата организация, както и за нейната бизнес дейност, обеми на производство и продажби и в същото време за основните технически характеристики.

Вземете много сериозно въпроса за собствената си заетост. Важно е предварително да проучите колкото се може повече информация за фирмата, в която искате да получите работа, както и директно за желаната позиция. Това изисквавнимателно проучете длъжностната характеристика за избраната специалност. Стандартният формуляр на този документ за повечето професии е свободно достъпен, така че всеки винаги може да го прочете, ако е необходимо. Колкото по-подготвен сте, толкова по-големи са шансовете ви да получите това, което искате. И нека работата ви доставя само приятни емоции!