Длъжностна характеристика на управителя на склада: задължения, изисквания, права

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Задълженията на управителя на склад са да може компетентно да организира работата, да бъде професионален мениджър и опитен специалист в своята област. Първото нещо, което управителят на склада прави според длъжностната характеристика, е да раздели територията на склада на функционални зони. Зоната за съхранение обикновено включва следните зони:

• получаване на стоки;
• конфигурация;
• изпращане на стоки;
• зона за съхранение.

Началникът на склада взема решения и за различните доставки на определени компоненти, има пълна представа за наличността на остатъци от продукти в склада.

Задължителна ли е длъжностната характеристика?

Няма строги, обвързващи закони за съставяне на длъжностна характеристика за управител на склад. Изготвянето на инструкции е чисто лична инициатива на работодателя. Позицията на началник на склада е пряко свързана със съхранението и обръщението на инвентарните артикули и наличносттадобре написаната длъжностна характеристика ще помогне както на служителя, така и на работодателя при отстояването на техните права и задължения при наличие на спорни въпроси.

Общи приблизителни разпоредби на длъжностната характеристика

Ръководителят на склада отговаря за компетентното разполагане на персонал и ясна структура на отчетност. Позицията принадлежи към категорията мениджъри, така че само ръководителят или директорът на компанията може да го наеме или уволни. Основната му задача е да организира правилно не само приемането, изпращането, но и по-нататъшното съхранение на материалните активи.

Длъжностната характеристика на управителя на склада обикновено го задължава да носи пълна отговорност за попълването на склада с техническо оборудване и трудови ресурси. Тази позиция се възлага на лице с висше образование и най-често с поне 2-3 години трудов стаж.

Задължения на управител на склад

Длъжностната характеристика на мениджъра на склада включва следните отговорности:

• Задължителна годишна инвентаризация на продукти и стоки.
• Провеждане на междинни инвентаризации.
• Управление на работата по приемане, рационално поставяне, съхранение и освобождаване на инвентарните артикули в склада.
• За да можете компетентно да организирате товаро-разтоварните операции в склад.
• Спазване на правилата за безопасност, охрана на труда, пожарна безопасност.
• Управление на документив рамките на единицата.
• Разработване на графици за настройка и доставка на стоки.
• Създайте необходимата установена отчетност, спазвайте правилата не само за регистрация, но и за доставка на приходна и разходна документация.
• Осигурете навременна проверка и ремонт на оборудването, инвентаризация в склада.
• Направете работен план за месеца, седмицата, деня.

Освен това длъжностната характеристика на ръководителя на склад за готова продукция задължава да познава и използва правилата и процедурите за складиране, както и съхраняване на различни групи материални активи. Ръководителят на склада трябва да може да гарантира безопасността на съхраняваните ценности, като взема предвид режимите на съхранение и да води писмен запис за складовите операции.

Началникът на склада е финансово отговорно лице. Обикновено той има подчинени шофьори, комисионери, компютърни оператори, товарачи и спедитори. Той, като всеки друг шеф, има заместник. Длъжностната характеристика на заместник-началника на склада е приблизително същата като тази на началника на склада.

Инциденти на работното място

Често длъжностната характеристика на управителя на склад изброява отговорността за управление на инциденти. Той трябва да може компетентно да решава следните задачи:

• технологично нарушение;
• повреда на оборудването;
• загуба или кражба на стокови и материални активи;
• всяко събитие, което води до допълнителни разходи;
• претенции и недоволство на клиентите.

КогаВ случай на инцидент, ръководителят на склада трябва незабавно да уведоми директора на организацията и да регистрира този случай в специален регистър. По-нататък се извършва служебно разследване за установяване на причините и извършителите на инцидента. Установяват се щетите, причинени на дружеството, и се търсят начини за решаване на проблема. След свършената работа е важно да се разработят мерки за предотвратяване на възникването на подобни случаи.

Началникът на склада обикновено има право да определя мярката за наказание на виновните служители, но със съгласието на директора. След това той наблюдава изпълнението на планираните дейности.

Права и отговорности на управителя на склада

Управителят на склада има право да взема всякакви решения, които са от неговата компетентност. Той може да постави изисквания към ръководството за създаване на нормални оптимални условия, необходими за изпълнение на служебните задължения. Предложенията за подобрения са добре дошли.

В раздела за отговорността на ръководителя на отдела най-често се описват общо 3 вида отговорност:

• дисциплинарно - при неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите задължения;
• материал - при нанесени щети в границите, установени от трудовото и гражданското законодателство;
• административно или наказателно - при извършване на съответните нарушения (въпреки че това вече не е от компетентността на предприятието).

Приблизителен списък с отговорности на мениджърасклад:

• както за изпълнение, така и за неизпълнение на работни процеси и техните служебни задължения;
• ако по негова вина на компанията са причинени материални щети;
• в случай на нарушение, извършено в процеса на дейност.

Началник на складовата смяна и неговата длъжностна характеристика

Началникът на смяна е подчинен на управителя на склада. В негово отсъствие задълженията се прехвърлят на старшия складодържател. Длъжностната характеристика на началника на складовата смяна предписва следното:

• Той трябва да гарантира и проверява изпълнението на възложената работа, както и да координира работата на подчинените.
• Следете за спазването на установения режим от всички работещи на смяна.
• Отговаря за спазването на правилата за охрана на труда от персонала на смяна, както и за безопасността.
• Следете за прилагането на правилата за експлоатация на оборудването, провеждайте технологични процеси в съответствие с одобрените инструкции.
• Извършване на 1-ви етап на контрол, когато приемате смяна.
• Провеждане на запознаване със записите в отчетните дневници, с новите инструкции на ръководството.
• Идентифицирайте и коригирайте недостатъците в работата.
• По време на смяната обикаляйте работните места, проверявайте тяхното състояние, извършена работа, условия на работа.
• Наблюдавайте спазването на работниците с всички правила и разпоредби на работния процес, поддръжката и правилната работа на инструментите и оборудването.
• За да анализирате резултатите от работните дейности на смяната,идентифицират възможните причини, които причиняват престой. Отстранете установените недостатъци.

Основни положения за съставяне на описание на длъжността

Примерна длъжностна характеристика за управител на склад се съставя на базата на описанието на тази позиция, като се използва справочник за квалификации. Работодателят има право самостоятелно да намали или разшири обхвата на правата и отговорностите в съответствие с неговите действителни изисквания, които се прилагат към длъжността. След изготвяне на инструкциите, те трябва да бъдат потвърдени от ръководителя на организацията, фирмата. След това служителят го изучава и поставя подписа си.