Кой е портиер: квалификационни изисквания, задължения

Съдържание:

Кой е портиер: квалификационни изисквания, задължения
Кой е портиер: квалификационни изисквания, задължения

Видео: Кой е портиер: квалификационни изисквания, задължения

Видео: Кой е портиер: квалификационни изисквания, задължения
Видео: Know Your Rights: School Accommodations 2024, Ноември
Anonim

Когато се настаняват в хотел или хотел, хората мислят малко за функцията на всеки служител, който е част от персонала. За летовници или бизнес пътници е важно стаята да е чиста, храната да може да бъде доставена възможно най-скоро, помощ за багажа е организирана навреме. И често гостите знаят за задълженията, например, на камериерка, но кой е портиерът е загадка за тях.

Кой може да стане рецепционист

Рецепционистът е, с други думи, администратор в хотел. Задълженията на този служител пряко зависят от размера на хотелския комплекс и капацитета му за гости. Рецепционистът в хотела (малък) има голям набор от задължения. Това се дължи на факта, че в големите хотели специалните служби се включват за повечето действия по отношение на гостите.

Рецепция
Рецепция

Тъй като работата на рецепционист включва среща на гостите на входа или на рецепцията, се наема лице с добър външен вид. Не се изисква висше образование, но средно (пълно) общо образование, индивидуално обучение (или средно професионално образование вхотелиерство) и владеене на два чужди езика.

Длъжностни отговорности

Кой е портиерът, при пристигането в хотела е лесно да се разбере. Гостите го виждат често и повечето от операциите и действията, свързани с дизайна на стаята, се извършват от този служител.

Рецепционистът трябва да е многозадачен
Рецепционистът трябва да е многозадачен

Задълженията на рецепционист включват:

  1. Наблюдение на своевременното плащане на задължения от уредени граждани (за настаняване и допълнителни услуги).
  2. Всички операции, свързани с проверка на документите на гостите, които се настаняват (разрешение за настаняване при представяне на паспорт, изпълнение на всички необходими документи, спазване на паспортния режим).
  3. Контрол на движението на броя на стаите, навременна подготовка на стаите за настаняване, спазване на правилата, установени в хотела от настанените.
  4. Наблюдавайте смяната на дежурния персонал и водете записи в специален дневник.
  5. Разрешаване на конфликти между вътрешния персонал, без да се засяга възможността за обслужване на хотела.
  6. Документация и подаване на отчети в счетоводния отдел.
  7. Взаимодействие с живущите: издаване/получаване на ключове за стаята, както и запазването им извън употреба, информиране на гостите за наличието на допълнителни платени и безплатни услуги и тяхното предоставяне.

Заключение

Кой е рецепционистът, разбрахме. И ако по-рано изглеждаше, че няма нищо сложно в работата на този служител, сега, знаейки обхвата на задълженията му (често дори по-широк от посоченото по-горе), това вече не епомислете за това.

Има много нюанси, за които рецепционистът не трябва да забравя. Например, ако клиент плаща за настаняване с банкова карта, тогава името и фамилията на картата трябва да съвпадат с името и фамилията в паспорта. И има много такива примери.

Рецепционистката дава ключовете
Рецепционистката дава ключовете

Човек, който работи на тази позиция, трябва успешно да се справя с многозадачността, да може да приема както руски гост, така и гост от Китай, да бъде отговорен и да запази хладнокръвие в трудни ситуации.

Сега, като се замислят кой е рецепционист, мнозина ще разберат, че това не е просто усмихнат човек на рецепцията, който дава и получава ключове от стаята, а служител с много задължения, засягащи работата на цялата хотел.

Препоръчано:

Избор на редакторите