Заместник-директор по сигурността: длъжностни характеристики и отговорности

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В големите предприятия има такава длъжност като заместник-директор по сигурността. Този служител помага на шефа си да организира работата по правната и организационна защита на фирмата, в която е нает. Разработва и управлява дейности, насочени към осигуряване на безопасността на обекти, които изискват защита. Неговите отговорности включват също разработване на защитни средства и оценка на лоялността на служителите на предприятието. Цялата информация за това какви права и функции има служителят трябва да се съдържа в длъжностната характеристика на заместник-директор по сигурността.

Правила

Наетият служител за тази позиция е мениджър. Главният изпълнителен директор е отговорен за наемането на работа и всички промени относно наемането, преместването или уволнението се извършват по негова заповед. Подчинява се на директора на охраната. За да получите работа като заместник-директор по сигурността, трябва да имате висше професионално образование.

Опитът също е важен: той трябва да е поне три години на съответната позиция. Служителят е длъжен да извършва трудовата си дейност, като се ръководи от нормите и законодателните актове, които уреждат опазването на търговската и държавната тайна. Той също така трябва да вземе предвид заповедите и инструкциите на властите, устава и инструкциите.

Знание

Преди да поеме задълженията си, заместник-директорът по сигурността трябва да се запознае с всички заповеди, заповеди и други насоки и регулаторни материали. Той трябва да проучи структурата на фирмата, в която работи. Също така си струва да се проучат всички средства за комуникация, които се използват в предприятието. Необходимо е да се знае как да се използва компютърна и организационна технология; бъдете добре запознати с техническите средства за защита, използвани в компанията, както и да научите всички правила и процедури в компанията.

Функции

Служителят е длъжен да осигури безопасността на предприятието. Също така защитава информация и данни, които са търговска тайна на компанията. Освен това заместник-директорът по сигурността организира правната, физическа, хардуерна и математическа защита на търговските тайни.

Организира работа в офиса, което изключва неоторизирано получаване на скрити данни. Длъжен е да предотврати всяко необосновано допускане до работа и информация, която е търговска тайна.

Отговорности

Служителят идентифицира и локализира всички възможни каналитечове на поверителна информация, както в ежедневната дейност на компанията, така и при извънредни ситуации (което означава - при пожари, аварии и други специални ситуации). Заместник-директорът по сигурността гарантира, че всички срещи, преговори, срещи, срещи се провеждат безопасно на всички нива. Контролира охраната на сгради, отделни помещения, техническо оборудване на предприятието и др.

Той може да бъде натоварен със задачата да осигури сигурност на ръководството на фирмата и нейните ключови служители, да оценява маркетинговите ситуации и да наблюдава дейностите на конкуриращи се организации и други с неправомерни намерения..

Други функции

Длъжностната характеристика на заместник-директора по сигурността може да включва задължения като организиране и осигуряване на контрол на достъпа и вътрешнообектна охрана на територията на предприятието, определяне на процедурата за извършване на охранителна услуга, наблюдение на спазването на правилата за сигурност от служители на компанията и нейните посетители. Той е длъжен да участва в разработването на основната наръчна документация, като въвежда изисквания по отношение на сигурността и защитата на търговските тайни.

Занимава се с разработването и прилагането на правила, осигуряващи работата с документация, съдържаща данни, представляващи търговска тайна. Контролира при всички видове работа да се спазват правилата за защита на секретната информация. Отговорности на заместник генералния директор по сигурносттавключва изготвянето на записи, свързани с пробиви в сигурността в компанията. Той трябва да проучи и анализира всички действия на конкуренти, насочени към получаване на поверителна информация за компанията, в която работи, за нейните клиенти и бизнес партньори, продукти и т.н.

Други задължения

Служител организира и провежда вътрешни разследвания, ако данни са били разкрити, важни документи са били загубени или ако има други пробиви в сигурността в компанията. Занимава се с разработване, водене на деловодство, актуализиране на информация и данни, които представляват търговска тайна. Управлява охранителните служби на дружеството, неговите дъщерни дружества, клонове и поделения. Обучава персонала за спазване на правилата и процедурите във фирмата. Занимава се със счетоводство и контрол на сейфове, шкафове и други места, където се съхраняват важни документи.

Този служител води запис на всички технически и нетехнически средства, които потенциално са канали за изтичане на информация.

Заместник-директорът по сигурността в училището е длъжен да поддържа връзка с правоохранителните и други структури, за да получи оперативна информация и да проучи криминалната обстановка в района.

Права

Служител, приет за тази позиция, има право да представлява интересите на компанията в други организации и органи. Може да се запознава с проектите и решенията на властите, ако те засягат трудовата му дейност. Той също има право да допринася заразглеждане на неговите управленски предложения за подобряване и повишаване на ефективността на работата на неговия отдел, подобряване на методите за осигуряване на сигурността на търговските тайни. Тъй като това е ръководна длъжност, заместник-директорът може да подписва, утвърждава и създава заповеди, но само в рамките на собствената си компетентност.

Други права

Той има право да кореспондира с други организации, да взаимодейства с ръководителите на клонове и поделения, да получава от тях документи и данни, които са му необходими за качествено, правилно изпълнение на задълженията. Освен това правата на заместник-директора включват контрол върху дейността на подчинените звена на предприятието и изискване от ръководството да съдейства при изпълнението на неговите функции.

Отговорност

Заместник-директорът може да носи отговорност, ако неправилно изпълнява задълженията си, извършва административни, наказателни и трудови нарушения или действията му са довели до материални щети. Той носи отговорност за разкриването на данни за търговска тайна и освен това за злоупотреба с власт или използването им за лични цели. Всичко това трябва да бъде регламентирано и да не излиза извън рамките на трудовото законодателство на страната.

Инструкции

Това е само основната информация, която може да съдържа длъжностната характеристика за този служител. Като цяло данните и техните точки могат да бъдат допълнени или, обратно, елиминирани, ако е необходимо. Всичко зависи от нуждите на компаниятануждите на управлението, обхвата на организацията и нейния размер.

Но е много важно да се има предвид, че това ръководство трябва напълно да отговаря на всички правила и разпоредби, посочени в трудовото законодателство на държавата. Служителят няма право да започне работа, докато не съгласува този документ с ръководството със своето ръководство.

Заключение

На пазара на труда има много свободни места за заместник-директор по сигурността и това не е изненадващо. Такъв служител е необходим във всяка институция, където има данни и документи, изискващи търговска тайна. Това може да бъде или средно образователно заведение, или голяма корпорация с много клонове и поделения. Работодателите гледат не само на образованието и опита на кандидатите, но и на техните лични качества, способността да управляват хората и да контролират работния процес.

Тази работа е много отговорна и трудна, поради което е добре платена, но все пак заплатата зависи от това какви задължения са възложени на служителя и къде е нает. Също така размерът на заплатата и бонусите може да варира в зависимост от региона, в който се намира организацията. Длъжностната характеристика трябва да отчита всички точки, свързани с работния процес, задълженията, правата и отговорностите на служителя. Също така този правен документ трябва да регламентира знанията, които служителят трябва да притежава при постъпване на работа. Самослед съгласието и одобрението на властите, той може да започне да изпълнява задълженията си.