Заместник-началник на отдел: функции и отговорности, квалификации, лични качества

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В тази статия искаме да представим една от лидерските позиции, която се предлага в почти всяка голяма организация. Това е заместник-началникът на отдела. Помислете за длъжностната характеристика, задълженията на специалист. Ще анализираме позицията и от гледна точка на кандидата - необходимите лични и професионални качества, приблизителна автобиография, образование, трудов опит.

Общи разпоредби

И ще започнем с длъжностната характеристика на заместник-началника на отдела. Документът съдържа редица основни общи разпоредби. Нека ги разбием:

1. Заместник-началник на отдел - висша длъжност. Специалист от категорията "топ мениджър".
2. За длъжността се приемат граждани с висше професионално образование (в направление, свързано с дейността на фирмата на работодателя). Трудов стаж конкретно по специалността - минимум 3 години.
3. Като назначаване на длъжността заместник-началник на отдел и освобождаване от нея- прерогатив на директора на организацията или предприятието. Приемането и освобождаването се извършва съгласно заповедта, подписана от това длъжностно лице, с разпоредба на началника на този отдел.
4. Заместник-началник на отдел докладва на началника на отдел.
5. По време на отсъствието на това длъжностно лице на работното място (ваканция, отпуск по болест, отпуск по майчинство и др.), неговите задължения се прехвърлят на служител, назначен от ръководството по предписания начин. Този служител временно поема задълженията на заместник-началник на отдела (директор). Той също така носи пълна отговорност за тяхното (задължения) непълно, неправилно изпълнение или за игнорирането му.

Основни изисквания за специалист

Заместник-началник на отдел (началник на отдел) трябва да знае следното:

• Заповеди, заповеди, други директиви и нормативни официални указания по отношение на тяхната сфера на дейност.
• Основи на защита на труда, икономика, организация на труда, управление на персонала.
• Трудовото законодателство на Руската федерация.
• Правила на вътрешния правилник на работната организация.
• Правила и норми за безопасност, противопожарна защита, промишлена санитария.

Специални изисквания за специалист

Длъжностната характеристика на заместник-началника на отдела не е универсален документ. Допълнителните изисквания за квалификация за специалист се различават в зависимост от това кой отдел,организация, в която работи. Например, помислете за отдела за материална и техническа поддръжка.

Специфичните изисквания за "заместник" са както следва:

• Познайте основите на организирането на техническа и материална поддръжка, товарене и разтоварване.
• Запознайте се с правилата и процедурите за получаване и изпращане на стоки, поръчване на подходящи превозни средства и контейнери.
• За да може коректно да съставя официална документация за получаване и изпращане на стоки, както и за рекламацията им при неспазване на условията за доставка, техническите изисквания на фирмата работодател.
• Запознайте се с настоящите разпоредби, правила за гамата от доставки на продукти, стандарти за разход на гориво или суровини, инвентар, инструменти, материали и др.
• Бъдете наясно с условията за транспортиране и съхранение на продуктите на вашата компания или партньори.

Длъжностни отговорности

Този раздел от длъжностната характеристика на заместник-началника на отдела също няма да бъде универсален. Съдържанието му е уникално за всяка една от сферите на дейност на фирмите и техните поделения. Каним ви да се запознаете с приблизителното съдържание на раздела за същия пример (заместник отдел по техническа и материална поддръжка на организацията):

• Управление на работата на подчинен отдел при съставяне на изчисления на нуждите на фирма или предприятие от суровини и материали (в случай на производствена линия на дейност).
• Осигуряване на ръководителя на неговия отдел за одобрение на планови документи, проектиспоред нуждите на фирмата от всякакви материали, суровини, продукти в определен период от време (например за следващата календарна година).
• Анализ на движението на продукти, материали в складовете на фирмата.
• Настройване и контрол на нуждите на производствените отдели на фирмата от материални ресурси (включително при промяна на обхвата на продукцията).
• Изготвяне на изпълнителен баланс за материали за производството на основната категория стоки, установяване на отклонения въз основа на наличието/отсъствието на необходимите материали.
• Изготвяне на предложения до ръководителя на неговия отдел (техническа и материална поддръжка) за материали, които се намират в складове без движение - по възможност успешното им използване, изпълнение.
• Пряко участие в комисията за инвентаризация на суровини, материали в складовете на фирмата.
• Изготвяне на статистически отчети за движението и използването на материални ресурси по вече одобрени начини и форми.
• Участие в прилагането на мерки за икономично използване на суровини, материали, оборудване чрез намаляване на разходите за закупуване, доставка и съхранение.
• Контрол върху дейността на цеховете на предприятието (ако има такива) за използване, съхранение и отчитане на наличните там материални активи.

Обратна връзка

Друга категория задължения на ръководителя на отдела. В нашия пример, отделите за материално-техническо осигуряване. Задълженията на началника на отдела за персонал тук, разбира се, ще бъдатдруги.

Обратна връзка означава получаване на "заместник" от други структурни подразделения на компанията или организацията на следното:

• Производствени отдели на предприятието. Производствени планове, както за текущия, така и за следващия период на дейност за изчисляване на необходимостта от определени материални ресурси.
• Складове на отдела за техническо/материално снабдяване. Информация за баланса на материалните активи, движението им в склада.
• Ръководители на техническите отдели на компанията. Норми на потребление на материали, суровини за производство на определен вид продукти. Както и промени в дизайна, производството, структурата, състава на стоките, които изискват преизчисляване на необходимостта от суровини или друг материал..

Права на специалист

Правата на заместник на отделите за персонал, материално осигуряване, сътрудничество, плащания и трансфери ще бъдат еднакви - независимо от специализацията на длъжностното лице.

Този раздел включва следното - права за:

• Запознаване с проектите на директора на предприятие или организация, които пряко или косвено са свързани с работата на отдела.
• Внасяне за разглеждане от ръководството на предприятие, фирма, фирма на редица предложения за подобряване на собствената им дейност, предвидени в длъжностната характеристика на заместника.
• В рамките на своята компетентност уведомява ръководителя на собствения си отдел за констатираните недостатъци, недостатъци в работата на това структурно звено. А също и да прави предложения за тяхното изкореняване, избягване и т.н.
• Прилаганенеобходимото взаимодействие с ръководителите и техните заместници на други структурни подразделения на организацията.
• Одобряват, подписват официална документация в рамките на тяхната компетентност.
• Направете предложения, за да насърчите изявени служители на вашето собствено звено. Както и налагането на санкции (съгласно Кодекса на труда на Русия) по отношение на тези, които са нарушили трудовата и/или производствената дисциплина.
• Изисквайте от ръководителя на вашето структурно звено, директора на цялата организация съдействие при прилагането на техните трудови права и изпълнение на служебните задължения.

Отговорност на длъжностно лице

Заместник-ръководител, ръководител на отдел ще отговаря за взетите решения, подписаните документи и договори, неправилно извършена работа или бездействие.

Трудовото законодателство предполага следната отговорност за това длъжностно лице:

• За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите си задължения, които са предвидени в длъжностната характеристика на зам. Доколкото трудовото законодателство на Руската федерация предполага.
• За нарушения при изпълнение на трудовата им дейност. Границите на отговорността са ограничени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
• За нанасяне на материални щети на фирмата-работодател. Границите на отговорността са регламентирани от трудовото и гражданското законодателство на Русия.

Резюмезаместник

Има много автобиографии от кандидати за длъжността заместник-началник на отдел и на борсите на труда и в отговор на предложения от организации. Всъщност днес не се изисква да имате определени умения при съставянето на такива документи: можете да намерите много шаблони, образци, примери, където е доста компетентно, информативно и кратко да въведете информация за себе си, образование, кариера. Много трудови борси дори предлагат стандартни формуляри за автобиография за попълване.

Но когато търсите работа като заместник-началник на отдел, важно е да не забравите да предоставите следната лична информация за себе си:

• Вид работа, за която сте готови: пълно/непълно работно време, желаете да пътувате, работа на смени.
• Жилище, възможност за преместване.
• Възраст, семейно положение.
• Информация за образованието: пълното наименование на университета или средното професионално учебно заведение, факултет и специалност, за които е проведено обучението. Бакалавър, магистър или специалист. Формата на обучение е редовна, семинарна, задочна, дистанционно обучение. Ако кандидатът има червена диплома или други различия в образованието, тогава е препоръчително да се отбележи това (особено за млади специалисти).
• Информация за допълнително образование, завършени семинари и обучения, курсове за преквалификация/усъвършенстване. Представя се по следния план: наименование на образователния център, направление на обучение, наименование на курса, брой часове, диплома. Разбира се, важно е да посочите само това, което е от значение за предстоящата работа.
• Владеене на чужд език(категория според международния стандарт).
• Наличие на шофьорска книжка (категория).
• Лични качества на кандидата.
• Опит. Независимо дали търсите работа в РПУ (заместник, началник на РПУ) или в информационна, търговска, производствена среда, тази точка ще бъде най-важната и фундаментална навсякъде. Работодателят ще му обърне голямо внимание в автобиографията. В крайна сметка всяка управленска позиция изисква от кандидата да има трудов опит, освен това успешен и продуктивен. Местата на минала работа са изброени в обратен хронологичен ред, от най-новите до най-ранните.
• Очаквана заплата. По правило опитните кандидати не пишат конкретни числа тук, ограничавайки се до скромно „по споразумение“.

Лични качества на специалист

Тази колона в автобиографията не е основна за специалист по човешки ресурси. Това обаче е важно за самия кандидат. Определени лични качества, типове характер помагат за успешната работа като заместник-началник на отдела - разследващи, кадрови, продажби и маркетинг.

Общите характеристики на длъжностните лица са както следва:

• Устойчивост на стрес.
• Висока степен на отговорност.
• Точно.
• Здраве.
• Организационен талант.
• Общителност, способност за намиране на подход към различни хора.
• Отвореност към нови знания и опит.
• Инициативност.

Колона "трудов опит"

Вече казахме, че този раздел е най-важният в автобиографията на кандидата за мениджърска позиция. Ето защо специалистът трябва да обърне голямо внимание на попълването му. Предоставената информация трябва да е кратка и кратка. Вниманието на читателя е насочено само към важни детайли в кариерата. И най-важното - данните трябва да са изключително верни. Възможно е мениджърът по човешки ресурси да се свърже с бившия работодател на заместник-началника на отдел човешки ресурси, за да провери точността на определени факти от трудовата биография.

За всяко минало място на работа информацията е посочена, както следва:

• Срок на заетост. Периодът от време е посочен по същия начин, както в работната книжка.
• Пълна длъжност.
• Пълно наименование на организацията, кратка информация за нейната дейност - банка, металургична компания и др.
• Официален уебсайт, имейл адрес, телефонен номер на отговорното лице, което ще даде на мениджъра по човешки ресурси достъп до бившия ви работодател.
• Тип заетост: пълно/непълно работно време, смяна, командировки.
• Професионални умения, използвани при изпълнение на служебните задължения.
• Списък с постиженията на това работно място.

Нека разгледаме малък пример:

• Началник отдел за сътрудничество.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Сфера на дейност: снабдяване, доставка.
• Работен период: 3.10.2010-5.08.2014. Общ срок: 3 години 9 месеца.
• Използван професионаленумения: доставка на продукти, организация и планиране съгласно номенклатурата на дейностите по снабдяване; управление на фирмения бюджет, контрол на разходите; преддоговорна/договорна работа с партньори, рекултивационни дейности; подбор на доставчици, оценка на тяхната конкурентоспособност; търсене на алтернативни партньори.
• Постижения на работното място: оптимизиране на производствените разходи, намаляване на разходите на предприятието, стабилно осигуряване на материалните нужди на компанията през целия период на работа.

Заместник-началник отдел - длъжност, характерна за различни предприятия и организации. Следователно длъжностните характеристики на депутатите ще се различават по съдържанието на разделите. Въпреки това, когато търсите работа, общите стандарти за писане на автобиография, посочващи информация за трудовия опит, са подходящи.