Корпоративен секретар: задължения

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

За да навлязат на световния пазар и да станат привлекателни за инвеститорите, кредиторите трябва да установят управление. За да се повиши ефективността на работата на компанията, по закон в държавата беше добавена нова длъжност - корпоративен секретар.

Този човек е лицето на компанията. Благодарение на него, секретаря, има взаимодействие между служителите на компанията - борда на директорите, топ мениджърите и собствениците на акционерното дружество.

Международна и руска практика

В чуждестранните компании секретарят на дружеството или секретарят на компанията се появява доста отдавна и заема значителна позиция в корпорацията. Той е основно звено в администрирането на основните направления от дейността на компанията. Това най-вероятно се дължи на нивото на управление и бизнес традициите, които са се развили в различните страни.

Правни разпоредби внякои държави задължават големите публични компании да имат тази позиция в персонала си. Например:

• The Companies Act 1985 (UK).
• Corporations Act 1991 (Австралия).

В руските компании през 2002 г. споменаха функциите и правомощията на корпоративните секретари. Оторизираната комисия на федерално ниво за пазара на ценни книжа разработи Кодекса за корпоративно поведение, одобрен от правителството на Руската федерация през същата година.

На първо място, акционерните дружества трябваше да въведат тази позиция в персонала си, благодарение на което след определен период от време се забелязваха положителни резултати.

Корпоративен секретар в Русия

Да работиш като корпоративен секретар е голяма отговорност. Той е гарант в отношенията на съвета на директорите с останалите членове на дружеството. Секретарят осигурява защитата на интересите на всички страни, като спазва законодателните и вътрешни нормативни документи.

Чрез разрешаването на възникващи конфликти, каналите между борда на директорите и борда се подобряват значително. Има повишен контрол върху изпълнението на предложените решения и обработката на информацията, което допринася за по-балансирано и продуктивно управление.

За кого е тази позиция?

Преди да изберете някого за тази отговорна позиция, си струва да вземете решение за задълженията на секретаря на дружеството. Списък на длъжностните лицазадълженията, включени в работата на корпоративния секретар, са доста широки. Например, това е съдействие на членовете на борда и на комисията при предоставяне на професионални съвети, отразяване на информация, организиране и провеждане на събрания на акционери, разрешаване на конфликтни ситуации, поддържане на вътрешна документация и всякакви корпоративни действия в рамките на закона. Този списък не е пълен, но благодарение на него можете да разберете на кого трябва да бъде поверена тази позиция.

На практика се наблюдава, че адвокатите най-често изпълняват задълженията на секретар на обществото. В полза на тях говорят качества като познаване на законите, водене на записи и разкриване на информация. Те са в състояние да осигурят правна защита и да предоставят професионална помощ. Слабата страна е липсата на организационни умения, недостатъчни познания за провеждането на събранията на акционерите.

Доста добър корпоративен секретар може да бъде ръководител на правния отдел. За разлика от обикновен адвокат, той има управленски умения. На негово разположение е екип от служители, които изпълняват дребни задачи. Недостатъците на такъв кандидат включват нежеланието да върши дребна работа и факта, че той може да струва доста скъпо на компанията.

Доста често има главен счетоводител, който съвместява работата на секретар. Най-вероятно това назначаване се дължи на честото изпълнение на задълженията на други служители. Вярно е, че има повече минуси, отколкото плюсове. Положително може да се нарече управление на документи и изпълнение на монотонна работа. Недостатъците са липсата на познания по корпоративно управление, корпоративно право, умения за разрешаване на конфликти, липса на юридическо образование и компетентност при организиране и провеждане на събрания на акционерите.

От горната информация можем да заключим, че никой няма да може да замени изцяло секретаря на компанията. Корпоративният секретар на акционерно дружество притежава необходимите познания в пълен обем. Вярно е, че личните качества на човек, неговите желания и стремежи са важни.

Основни изисквания за работа

Високата отговорност предполага високи изисквания. Назначаването на длъжност като корпоративен секретар се извършва от борда на директорите.

Могат да бъдат идентифицирани основни изисквания:

1. Висше образование (правно или икономическо).
2. Познаване на фондовите пазари (руски и чуждестранни).
3. Познаване на законите на Руската федерация, свързани с акционерното право, изготвяне на наредби.
4. Опит в областта на управлението, познаване на основните стандарти на руското и международното корпоративно управление и икономически и финансови дейности.
5. Отговорност, общителност, чувство за хумор и висока устойчивост на стрес. Освен отговорност, способност за разрешаване на конфликтни ситуации, организационни и аналитични умения.
6. Безплатно използване на компютър.

Ако ценните книжа на дружеството на акционерите са включени в списъците на чуждестранните борси, корпоративният секретар трябваразбирайте международното право.

В персонала на корпоративния секретар може да има няколко служители, които изпълняват определени функции. В зависимост от размера на компанията техният брой може да бъде до седем души. Самият организационен секретар може да се отчита пред борда на директорите или главния изпълнителен директор.

Предимства за позиция

Важността на такава позиция като корпоративен секретар, чиито задължения не могат да бъдат подценени, е трудно да се надценява. Той е в състояние да повлияе на успеха и плодотворността на стремежите на акционерното дружество. Липсата на комуникация между звената на йерархичната верига във фирмата може да доведе до много проблеми. Можем да откроим проблеми като наказателна и административна отговорност, корпоративни конфликти, загуба на репутация на акционерно дружество и възможно понижение на цените на акциите.

Доверието на инвеститорите и акционерите зависи от репутацията на компанията. Те очакват ръководството да действа в техен най-добър интерес. С тази задача най-ефективно ще се справи секретарят на сдружението, чиито задачи и функции са посочени в устава и кодекса на акционерното дружество.

Основни функции

Функциите на корпоративния секретар са описани подробно в Кодекса за корпоративно поведение. Значението на ролята на тази позиция в компанията се показва от такива правомощия като:

• забележете всички лица, участващи в събранието на акционерите;
• изброяване на онези, които ще го направятприсъства на срещата;
• доставка на бюлетини до акционерите на събранието на акционерите;
• предоставяне на достъп до необходимата информация;
• разпространение на заверени копия на материали, необходими на акционерите на събранието;
• консултиране и отговаряне на въпроси от интерес за всички по време на срещата;
• събиране и прехвърляне на попълнени бюлетини на комисията за преброяване;
• предоставяне на информация за крайните резултати от гласуването;
• правни съвети и защита на правата на акционерите.

Обучение

Има възможност за усъвършенствано обучение на позиция като корпоративен секретар, обучението ще помогне за това. С нарастването на търсенето, по-високото заплащане и високите изисквания към професията в Русия се появиха всякакви образователни институции и семинари по темата за бизнеса. Има възможност да вземете курсове за корпоративен секретар.

Заключение

Руските компании, възприели опита на чуждестранни, развиват ефективността на институцията на корпоративните секретари, практикувайки създаването на успешни организационни дейности. Те се опитват да демонстрират положителни промени в трансформацията на корпоративното управление, като по този начин подобряват имиджа на руските акционерни дружества.