Пример за гаранционни писма - основите на съставянето на документ

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Гаранционното писмо е бизнес документ, съдържащ потвърждение за определени действия от една от страните. Примери за гаранционни писма - темата на тази статия. Те могат да съдържат следната информация:

• заявка за продажба на определени услуги или стоки, с последващото им плащане;
• признаване на дългови задължения, които ще бъдат изпълнени в рамките на определен срок;
• действайте като предварителна уговорка.

Често гаранционните писма действат като един от начините за разрешаване на досъдебен спор след получаване на иск. На практика писмото може да съдържа всякакви гаранции относно определени действия.

Правна сила на документа

Въпреки множеството примери за гаранционни писма, такъв документ става правно обвързващ само ако договорът бъде подписан. А самото писмо е само потвърждение за изпълнението на определена клауза в договора. Дори в съда, ако обжалване без споразумение е предоставено като потвърждение, тогава такъв документ ще се счита за невалиден. Просто казано, гаранционното писмо просто е официално изразенонамерения на юридическото лице.

Общи правила за съставяне

Пример за гаранционно писмо е част от потока на бизнес документи, така че трябва да съдържа следните задължителни подробности:

1. Дата на съставяне и изходящ номер.
2. Данни за получателя.
3. Име на документа или предмет на обжалване.
4. Съдържанието излага същността на гаранцията.
5. Приложения към писмото, ако има такива, например график за погасяване на дълг.
6. Заглавие и подпис на подателя.

Гаранционните писма от юридически лица, като общо правило, се съставят на бланка на фирмата и се заверяват с печат. Въпреки че няма строги изисквания за дизайна на писма, съставени на официалните формуляри на юридическите лица. В същото време е малко вероятно някоя банка да приеме гаранционно писмо без печата на компанията.

Примерни писма

Пример за писмо за гаранция за плащане:

Този документ за събиране на вземания задължително трябва да съдържа детайлите на договора и/или фактурата, поради която е образувано задължението. Такова писмо може да се разглежда като вид сметка, тоест авансово задължение. Изисква се подписът на главния счетоводител или лицето, отговорно за извършване на плащането в документа.

До директора на АД "Получател"

До A. A.

ref. номер ххх Дата

ГАРАНЦИОННО ПИСМО

Поради временни финансови затруднения в предприятието, плащане по сметка № 000 от (дата), на обща сума от XXX хил.рубли, за доставка на материали по договор № 111 от (дата), гарантираме, че ще извършим преди (дата).

Директор на Гарант АД подпис Пълно име

Главен счетоводител на Гарант АД подпис Пълно име

m.p.

Пример за писмо за гаранция за плащане на дълга:

До директора на АД "Получател"

До A. A.

ref. xxx Дата

ГАРАНЦИОННО ПИСМО

PE "Длъжник" гарантира изплащането на дълга на PE "Кредитор" за предоставените услуги за общата сума от XXX рубли навреме до (дата), тоест гарантира изпълнението на клауза xx от договора № xx дата (дата).

Ако нашата компания не изпълни задълженията си за плащане на дълга в рамките на договорения срок, тогава ще бъде извършено плащането на неустойката, предвидена в договора, а именно 0,1% от общия дълг за всеки ден забава.

Банкови данни на нашата компания:

Директор на ПП "Длъжник" подпис пълно име

Главен счетоводител на ЧП "Длъжник" подпис Пълно име

m.p.

Доставка на стоки и изпълнение на работа

Пример за гаранционно писмо за работа:

До директора на АД "Получател"

До A. A.

ref. № xxx Дата

ГАРАНЦИОННО ПИСМО

АД "Строител", на основание на договор № 000 от (дата) с Вашата фирма, се е задължил да извърши всички строително-монтажни работи по обекта (име, адрес) до (дата). С настоящото потвърждавам предоставените по-рано гаранции при приключване на работата в съответствие с параграф …от горното споразумение преди (дата).

Директор на АД "Строител" подпис Пълно име

m.p.

В случай на писмо, което не съдържа задължения и гаранции за плащане на определена сума, подписът на главния счетоводител не се изисква.

Пример за гаранционно писмо за доставка на стоки:

До директора на АД "Получател"

До A. A.

ref. xxx Дата

ГАРАНЦИОННО ПИСМО

PE "Купувач" ви моли да доставите продукти, съгласно спецификация № xxx дата (дата), съгласно договор № xxx дата (дата). Гарантираме плащане до (дата).

Ако средствата не бъдат преведени в рамките на договорения период, това писмо може да се счита за нашата организация, получаваща търговски заем. ПП „Продавач” има право да начислява лихва за ползване на чужди средства за цялото време на забава. Въз основа на изчислението, посочено в параграф xxx от гореспоменатия договор. Това е 1% за всеки ден на забавяне.

Подпис на ПП "Купувач" Пълно име

Главен счетоводител на ПП "Купувач" подпис Пълно име

m.p.

Препоръчителна формулировка за използване в буква

Пример за съставяне на гаранционно писмо изисква спазване на приетата терминология в търговската практика. Не е необходимо да описваме цялата история на отношенията между юридическите лица и да навлизаме в подробности, поради каква причина е възникнала тази или онази ситуация. Писмото трябва да е кратко и да съдържа ясна формулировка, например:

• Гарантирам навременно плащане, вдоговорен час, преди (дата).
• Поради променящата се икономическа ситуация в нашия регион.
• Гарантирам връщането на подвижния състав в добро състояние до (дата).
• Гарантирам заетостта на гражданин на такъв и такъв (дата).
• Поради увеличението на тарифите за…

Допълнителни изисквания

Ако се изготви гаранционно писмо за финансова институция, се препоръчва да се приложи копие от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица, така че банката да има възможност да потвърди пълномощията на ръководителя кой е подписал документа.

Ако писмото е съставено и подписано от упълномощено лице, тогава към него са приложени документи, които могат да потвърдят пълномощията на това лице. Може да бъде пълномощно или протокол. Основното е, че те съдържат ясна индикация за законосъобразността на действията на упълномощеното лице.