PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията": състав, съдържание, регламент и ред

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Предприятията със статут на юридическо лице, в съответствие със законодателството на Руската федерация, са длъжни да водят записи. Един от основните разпоредби, регулиращи тази процедура, е PBU 4/99. Какви са неговите акценти? Каква трябва да бъде структурата на отчетните документи в съответствие с нормите, които са фиксирани в този регулаторен акт?

Какво е регламентът PBU 4/99?

Разглежданият източник на правото е пуснат в обращение със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 43n, издадена на 06 юли 1999 г. Този нормативен акт се класифицира като наредба. Пълното му наименование е Наредба за счетоводството "Счетоводни отчети на организацията" (PBU 4/99).

Защо се нуждаем от подходящ източник на право? Този нормативен акт определя структурата, както и методологическите основи за водене на счетоводни записи от предприятията.

Юрисдикцията на разглеждания източник на правото обхваща всички юридически лица, с изключение на банките, както идържавни и общински структури. Също така, PBU 4/99 не може да се прилага, ако финансовите отчети се изготвят от предприятие за вътрешни нужди, за предоставяне на статистическа отчетност и счетоводна документация от стопански субекти на заинтересовани лица по начин, който не е пряко регламентиран със заповед на Министерството на финансите № 43n.

Въпросният документ не трябва да се използва при съставяне:

• отчет, генериран от икономически субект за вътрешни цели, както и съставен за статистически институции;
• информация, изготвена от банкова организация в съответствие с установените изисквания, освен ако не е предвидено друго в отделни правила.

Може да се отбележи, че съответният източник на норми може да се използва директно от Министерството на финансите, за да:

• дефиниции на стандартни формуляри за отчети, както и насоки за тях;
• специално отчитане за малки предприятия и НПО;
• установяване на правила за създаване на консолидирано отчитане, както и документация при промяна на статуса на предприятие.

По този начин въпросният стандарт е универсален източник с доста широка юрисдикция.

Разглежданият източник на правото установява редица дефиниции, към които е желателно предприятията да се придържат при съставянето на отчети.

Дефиниции според RAS 4/99

Говорим за дефиниции на термини като:

• счетоводни отчети;
• дата на отчет,период;
• потребител.

Счетоводни отчети, в съответствие с разпоредбите на PBU 4/99, трябва да се разбират като единна вътрешнокорпоративна система от знания за финансовото състояние на компанията, както и резултатите от стопанската дейност на компанията, съставена на основата на информацията, която се отразява в счетоводството.

Периодът на отчитане в RAS 4/99 означава периода, в рамките на който съответният тип отчетност трябва да бъде генериран в организацията. Датата на отчитане от своя страна е датата, на която стопанският субект трябва да предостави отчети.

Още един термин, който се разкрива в разглеждания източник на правото - потребителят. Това се разбира като физическо лице или организация, която се интересува от получаване на информация за икономически субект.

PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията" определя състава на съответната документация на предприятието, както и изискванията към нея. Помислете за тях.

Състав на отчетите

В съответствие с разпоредбите на PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията", финансовите отчети на компанията включват:

• баланс;
• отчет за печалбите и загубите;
• специални приложения към баланса и отчета;
• обяснителна бележка;
• в предвидени от закона случаи - одиторски доклад.

От своя страна разглежданият източник на правото установява широк спектър от изисквания към финансовите отчети на компанията. Нека учимтях.

Изисквания за документи

В съответствие с PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията", документите, които се генерират от предприятието, трябва да отразяват надеждно и в необходимата пълнота представата за състоянието на нещата в бизнеса, резултати от икономическата дейност на компанията и тенденции, характеризиращи икономическото представяне на компанията.

Основният критерий за пълнота и надеждност на отчитането е съответствието му с правилата, определени от наредби, приети от компетентните органи. Ако формирането на съответните документи разкрие недостатъчност на определени данни, тогава компанията трябва да включи необходимите допълнителни показатели и обяснения в отчетността.

В екстремни случаи PBU 4/99 позволява този сценарий, предприятието може да се отклони от установените норми, ако не е възможно да се получат необходимите показатели по обективни причини.

Информацията, която се събира в хода на докладването, трябва да бъде неутрална. Прилагането му не трябва да засяга решенията, взети от компетентни лица в хода на оценката на финансовите резултати.

Най-важното изискване към финансовите отчети на юридическо лице е той да включва показатели, отразяващи резултатите от икономическата дейност на всички негови поделения, представителства, както и други структури, включително тези, които имат отделен баланс листове.

Предприятието трябва да осигури най-важнотосъответствие с Наредбата за счетоводството „Счетоводни отчети на организацията“(PBU 4/99), която се състои в последователното формиране на документи, като се отчита непрекъснатостта на структурата на формата, в която се записват показатели за различни отчетни периоди. Следователно формулярите на документи, използвани като основа за съставяне на баланс, отчет, определящ печалбите и загубите, както и източниците, които ги допълват, трябва да бъдат постоянни. Те подлежат на промяна в изключителни случаи. Като опция - при промяна на вида на дейността на фирмата. В същото време организацията трябва да е готова да обоснове съответните промени чрез отделни бележки към баланса, както и отчет за печалбата и загубата.

Счетоводните отчети, техният състав и съдържание (Наредба за счетоводството PBU 4/99 съдържа съответните правила) трябва да се формират, като се вземе предвид непрекъснатостта на показателите за различни отчетни периоди. Ако се открият несъответствия между съответните данни, счетоводителят може да направи необходимите корекции на определени показатели. В същото време информацията за него трябва да бъде отразена в добавките към баланса и отчета, отразяващ печалбите и загубите на предприятието.

Отражение на икономическите показатели в отчитането: нюанси

Има редица нюанси, които характеризират фиксирането на ключови показатели във финансовите отчети - те също са предвидени от документа "Счетоводни отчети на организацията" PBU 4/99. Накратко за тях може да се отбележиследвайки. Показателите за активите, пасивите, приходите и разходите на фирмата трябва да се показват отделно, ако са много важни за надеждна оценка на състоянието на нещата във фирмата. От своя страна тези показатели могат да бъдат отразени в допълненията към баланса и отчета, ако не са от особено значение за оценка на състоянието на бизнеса.

Дата и година на отчитане

В съответствие с разглеждания нормативен източник, при генериране на счетоводна документация, предприятието трябва да има предвид, че отчетната дата трябва да се счита за последния календарен ден от съответния период. Отчетната година съответства на периода от 1 януари до 31 декември. Първата отчетна година за нова организация е периодът от датата на регистрация на дружеството до 31 декември. Ако дружеството е създадено след 1 октомври, тогава първата отчетна година за него съответства на периода от датата на регистрация в държавните органи до 31 декември, т.е. на следващата година.

Счетоводни отчети: други изисквания

Нека разгледаме други съществени изисквания за формиране на финансови отчети в съответствие с PBU 4/99. И така, трябва да се отбележи, че всеки от неговите компоненти - баланс, отчет, допълнения към тях, одитен доклад - трябва да съдържа:

• име;
• дата на отчитане или отчетен период;
• име на фирмата, предоставяща документи;
• информация за правната форма на бизнеса;
• формат за отчетни индикатори.
• на руски;
• посочете индикатори в рубли.

Съответното отчитане трябва да бъде сертифицирано:

• ръководител на фирмата;
• главен счетоводител или друг служител, упражняващ счетоводните правомощия.

Структура на баланса

Ще бъде полезно да се проучи структурата на два ключови счетоводни документа - баланса, както и отчета, който отразява печалбата и загубата на компанията. Нека започнем с първия източник.

Балансът съдържа актив и пасив. Съответните показатели характеризират икономическото състояние на дружеството към отчетната дата. Що се отнася до активите и пасивите на фирмата, те трябва да се класифицират на краткосрочни и дългосрочни. Първият включва тези, чиято продължителност не надвишава 12 месеца. Към втория - напротив, тези, които могат да бъдат погасени от задълженото лице 12 месеца след сключване на договора и по-късно.

Структура на отчета

Следващият най-важен документ е отчет, който отразява данните за печалбата и загубата. Използвайки този източник, по-специално, класификацията на дохода може да се извърши въз основа на PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията". Разглежданият документ трябва да отразява резултатите от икономическата дейност на дружеството за отчетния период. Основните показатели в негоследователно корелират с приходите и разходите, които се класифицират на обикновени и други.

Обяснения към баланса и отчета

Друг важен тип източници, включени във финансовите отчети на компанията, са обясненията към баланса и отчета, отразяващ печалбата и загубата на компанията. Съответните допълнения имат за цел да разкрият информацията, която се отнася до счетоводната политика на дружеството и е необходима на заинтересованите страни да представят надеждна оценка на финансовото представяне на дружеството.

Ако поясненията трябва да отразяват отклонения от правилата, направени от компетентния специалист на фирмата при съставяне на отчети, се записва причината за допускането на това отклонение. Освен това фирмата трябва да отразява финансовите последици от допускането на неспазване на правните норми, уреждащи изготвянето на финансови отчети в предприятията.

Допълненията към отчетните източници на счетоводство трябва да отразяват информация, която се отнася пряко до икономическите дейности на организацията, и да ги оповестява в контекста на информацията, която се потвърждава от счетоводните данни. По този начин лице, което се интересува от получаване на въпросните източници, очаква преди всичко да повиши надеждността на информацията за икономическата ситуация в предприятието.

Задължителен критерий за съответните допълнения към PBU 4/99 "Счетоводни отчети на организацията" е съответствието им със закона, както и вътрешните разпоредби, ако се изискват въз основа на управленската политика на корпорацията. Ако от някакви норми към финансиститрябваше да бъде изоставена, това трябва да бъде записано в разглежданите допълнения. По този начин се предполага, че съответните документи трябва да са прозрачни за всички заинтересовани страни.

Може да се отбележи, че въпросният правен акт може да кореспондира с други, които регулират счетоводството в предприятието. В този случай финансистът трябва да има бърз достъп до съответните източници на норми в най-новото издание, както и до коментари, обяснения и, ако е необходимо, съдебна практика относно използването на разпоредбите на тези източници на правото.