Инвентар - какво е това? Цели, методи и видове инвентаризация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Описът е специална процедура, чиято основна цел е да идентифицира определени нарушения в различни компании. Чрез този процес е възможно да се установи колко верни и точни са данните относно артикулите на склад. Разкриват се грешки в работата на различни специалисти на предприятието. Освен това той действа като определен метод за наблюдение на работата на служителите.

Концепция на процеса

Инвентаризацията е определен метод за счетоводство в предприятие, което има контролни функции. Той е предназначен да определи дали действителното количество на определени стоки във фирмата съответства на информацията, съдържаща се в документацията на организацията.

Ако се открият различни грешки или липси по време на процеса на инвентаризация, това става основа за вътрешно разследване във връзка с финансово отговорни служители на компанията.

Проблеми възникват не само при недостиг, но и при излишък от стойности, тъй като това води до затруднения при събиране на вземанияпогасяване на дълг или заем. Резултатите от инвентаризацията са важни за данъчната инспекция, тъй като сериозните несъответствия могат да бъдат резултат от незаконни действия от страна на ръководството или служителите на фирмата.

Какви функции се изпълняват?

Инвентаризацията е сложен процес, по време на изпълнението на който могат да се изпълняват различни функции:

• контрол;
• сметка;
• разкриване на престъпления.

Има няколко вида на тази процедура, които се избират в зависимост от целта на поведението и обстоятелствата.

Характеристики на процедурата

Ръководството на всяка компания се интересува от извършване на инвентаризация. Това се дължи на факта, че резултатите от него могат да разкрият и най-малките несъответствия между действителното имущество и данните, съдържащи се в регистрите на компанията.

Специалисти, които не се интересуват от неговите резултати, се занимават с проверка, поради което често се наемат независими експерти за това от ръководството на предприятието.

Основната цел на събитието

Основната цел на инвентаризацията е да се определи коректността на счетоводството, за което реалните показатели се сравняват с данните, съдържащи се в множество фирмени документи. Следователно, различни резултати се постигат чрез проверка:

• всички елементи, участващи в процеса на инвентаризация, се преизчисляват, измерват или претеглят;
• получените суми се сравняват сданните, които са налични в счетоводната документация;
• мониторинг на прилагането на правилата, установени в компанията и предназначени да запазят целостта на различни ценности;
• идентифицирани са стоки или материали, които скоро ще бъдат повредени;
• е открита повредена собственост;
• всички ценности, които не се използват в предприятието се идентифицират, които често се продават просто след инвентаризация;
• са открити несъответствия в различни документи;
• проверка на условията, при които се съхраняват стоките и артикулите;
• контролира правилното показване на множество бизнес транзакции в счетоводството.

Ако наистина има сериозни грешки в счетоводството, това може да доведе до негативни последици за компанията, представени от материални загуби. Следователно инвентаризацията на касата задължително се извършва редовно.

Ако данъчните инспектори в резултат на проверка на дадена компания установят, че организацията не извършва редовно инвентаризация, тогава това се равнява на липса на счетоводство в предприятието, следователно могат да бъдат приложени значителни административни санкции към такива фирми. Често резултатите от ревизията се съставят неправилно от счетоводител или друго отговорно лице, което се счита за административно нарушение, за което се налага наказание от данъчната инспекция.

Законодателен регламент

Правилата за провеждане и отчитане на инвентаризацията могат да бъдат проучени в разпоредбите на Заповед на Министерството на финансите №49. Освен това има специални Насоки, съдържащи информация относно процедурата за извършване на одит.

Всяка компания може допълнително да създаде свой собствен вътрешен правилник, въз основа на който се определят уникални правила за изпълнение на този процес. Някои фирми предпочитат да извършват инвентаризация на имущество ежемесечно или тримесечно. Ръководството на предприятието е това, което самостоятелно решава този проблем.

Задължителна е проверката, извършена преди непосредственото изготвяне на годишните отчети. Ако няма такъв опис, тогава компанията може да бъде подведена под административна отговорност, както и да бъдат наложени глоби на служители на компанията.

Основни типове процеси

Има няколко класификации, които характеризират тази проверка. Те се различават по много начини.

Изборът на един или друг вид зависи от целта на инвентара.

При задължителна потвърждение

Инвентаризацията може да бъде задължителна или инициативна. В първия случай се изисква да се проведе въз основа на законови изисквания, поради което обикновено в компанията възникват ситуации, които са предварително определени от закона. Служителите на Федералната данъчна служба или други правителствени агенции могат да настояват за такава проверка.

Проверката на инициативата се извършва въз основа на приемане на подходящо решение от ръководителите на организацията. В този случай няма ограничения относно основанията за провеждане на процеса. Обикновено необходимостта от този процесвъзниква, когато ръководството има съмнения относно честността на служителите.

На място

Описът е процедура за проверка дали действителната собственост съответства на данните от документи, така че може да се извършва от компании на различни места.

Следователно процедурата може да се приложи в касата на предприятие или в производство, в складове или в магазин.

Обекти за проверка

Обектите на инвентара могат да бъдат различни стойности, принадлежащи на конкретна компания. Това включва дълготрайни активи, представени от сгради, конструкции или оборудване, материални запаси, пари, готови продукти или дори финансови задължения на предприятието.

Конкретен обект е предварително избран от инициатора на проверката, след което тази информация се предава на комисията, участваща в процедурата.

Според метода за изпълнение на процеса

Процедурата може да бъде пълна или частична. Всеки сорт има свои собствени характеристики:

• Пълна проверка. Извършва се преди формиране на годишни отчети или преди одит. Често се прилага по време на ревизия. Всички материални ценности, пари и задължения, налични в предприятието и отразени в счетоводството на дружеството, подлежат на проверка. Дори имуществото, получено от компанията въз основа на лизинг, подлежи на инвентаризация.
• Частично. Може да се извърши по всяко време, което изисква само съответното решение на ръководството на компанията. За това обикновенообхваща имоти, групирани по вид, местоположение или други принципи. Например, може да бъде проверен само един склад или ценности, за които отговаря един служител.

Самите компании трябва да се интересуват от редовна частична инвентаризация на средствата, тъй като в този случай е възможно да се следи коректността на работата на различни специалисти в компанията.

Според метода

Според метода на провеждане на инвентаризацията може да бъде селективна или непрекъсната.

Проверка на случаен принцип се извършва въз основа на решение на ръководството на предприятието. Проучването се извършва във връзка с няколко стойности, избрани от директора. Често този метод за проверка се използва в големи фирми. Ако резултатите от такава инвентаризация разкрият дори малки несъответствия, тогава със сигурност ще бъде назначена пълна проверка.

Пълна инвентаризация може да се извърши по всяко време след вземане на решението от ръководството на компанията. По време на този процес цялата собственост на компанията подлежи на оценка, както и различни ценности, намиращи се в поделения или клонове.

Неочаквано

Инвентарът може да бъде:

• планирано, като се вземе предвид графикът, съставен в началото на годината от ръководството на предприятието, и условията за неговото изпълнение се обявяват допълнително предварително;
• непланирано, прилага се в случай на определени непредвидени обстоятелства, например, смяна на отговорно лице или възникване на извънредна ситуация в предприятиетоситуация;
• повторно, назначено при условие, че резултатите от последната проверка се считат за ненадеждни или съмнителни, поради което е необходимо да се потвърдят определени факти;
• контрол, извършен след приключване на пълна инвентаризация, за която се оценяват всички действия на комисията и се проверява точността на процедурата..

Всички горепосочени видове инвентаризация могат да бъдат извършени въз основа на решението на ръководството на компанията.

Концепцията за техническа проверка

Техническата инвентаризация е представена от опис на имота, който определя всички негови характеристики и кадастрална стойност. Обикновено се извършва във връзка с различни имоти.

Процедура, която трябва да се следва преди годишните отчети. Въз основа на съставения акт може да се разбере колко се е променила кадастралната цена на обекта.

Кога е необходима инвентаризация?

Тази проверка е абсолютно задължителна в следните ситуации:

• имот се купува, продава или отдава под наем;
• преди годишните отчети;
• заменено отговорно лице;
• открито е кражба или повреда на имущество;
• след природно бедствие или други извънредни ситуации;
• при закриване или реорганизиране на компания.

Инвентаризацията може да се извършва и в други ситуации, предвидени от закона.

Процедура за проверка

Поръчката за инвентаризация се счита за проста, за коетоизвършват се последователни действия:

• издава се подходяща заповед от ръководството на компанията;
• формира се комисионна за инвентаризация;
• задаване на крайни срокове за процеса;
• документите се прехвърлят от финансово отговорни служители;
• извършва се директна инвентаризация, включваща претегляне, броене, измерване и извършване на други подобни действия;
• резултатите, получени след извършване на инвентаризацията, се сравняват с наличните данни в регистрите на компанията;
• са идентифицирани несъответствия;
• определяне на причините за проблемите;
• резултатите се обработват.

В края на проверката се формира акт за инвентаризация. Съдържа всички факти, разкрити в резултат на инвентаризацията. Въз основа на този документ можете да разберете колко ефективна е била инвентаризацията. Пример за този документ се намира по-долу.

Актът трябва да съдържа различна информация. Включва информация:

• дата на проверка;
• изброява всички лица, които са членове на инвентарната комисия;
• са дадени предмети, които се изследват;
• описва всички методи, използвани за получаване на информация;
• резултати;
• знаците на всички участници се поставят в края.

Act се счита за важна документация във всяка компания. Може да подлежи на проверка от служителите на Федералната данъчна служба, поради което трябва да се съхранява в предприятието най-малко петгодини. Ако има съмнения относно точността на информацията, съдържаща се в този документ, тогава ръководителят на компанията може да назначи повторна проверка.

Заключение

Инвентаризацията се счита за важен процес, въз основа на който действителните данни се съгласуват с информацията, която е записана в регистрите на компанията. Тя може да бъде представена в множество форми.

Има ситуации, когато одитът трябва да се извърши непременно въз основа на изискванията на държавните органи. Процесът се извършва само от специално създадена инвентарна комисия, която включва само професионалисти, а често тук са поканени дори външни експерти, които не се интересуват от резултатите от инвентаризацията.