Видове инвентар в счетоводството

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Правилното счетоводство предполага не само официалното регистриране на всички икономически транзакции, извършвани в организацията, но и осъществяването на съответните дейности. Този процес е еквивалентен на сравняване на показаната в счетоводството информация с действителната информация за състоянието и наличността на имуществото на компанията. Процедурата включва пълен контрол на наличните ресурси и своевременно откриване на неточности или несъответствия в счетоводството, както и факти за измамни действия от страна на материално отговорни лица. В тази статия ще анализираме видовете и процедурата за провеждане на инвентаризация. Препоръчително е да започнете с концепцията и същността, за да разберете напълно значението на представената категория.

Терминът и неговата дефиниция

Опис трябва да означава проверка на задълженията и имуществото на предприятието чрез измерване, броене или претегляне. Концепцията и видовете инвентаризация, които съществуват днесден, по един или друг начин предполагат съществуването на методология, която ви позволява да изясните показателите за счетоводство и контрол върху безопасността на имотните комплекси, както и да идентифицирате моменти на ненадеждно показване на транзакции в счетоводството.

Основната цел на процедурата е откриване на грешки, неточности и пропуски в счетоводството, както и подобряване на качеството на счетоводните операции в склада и контрола върху дейността на складодържатели, счетоводители и други ангажирани специалисти. Преди да разгледате видовете и процедурата за провеждане на инвентаризация, препоръчително е да подчертаете основните й задачи.

Задачи за инвентаризация

Сред текущите задачи отбелязваме следното:

• Формиране на списък с материални ресурси и тяхното налично количество в единици натурална стойност.
• Проверка на валидността на показването на манипулации, извършвани в счетоводството.
• Сравнение на счетоводна и практическа информация.
• Идентифициране на неточности, грешки или умишлено погрешно представяне на счетоводната информация.

Опис на имущество и пасиви: видове

Днес класификацията на въпросната категория се извършва в съответствие с няколко критерия. Ще ги анализираме поотделно, но първо ще назовем накратко всички съществуващи в момента:

• Видове инвентар според обема. В този случай се разграничават пълни и частични.
• Сортове според методологията. Тук такива видове инвентаризация като селективни исолидно.
• Разновидности по предназначение. Има планирана, повтаряща се, непланирана и контролна инвентаризация.

Видове инвентар по обем

Както се оказа, в съответствие с критерия за обем, в момента е обичайно да се прави разлика между пълен и частичен инвентар. Важно е да се отбележи, че извършването на пълно е уместно на първо място преди формирането на годишните отчети, както и в случай на одит или одит. Посоченият вид опис на имуществото обхваща абсолютно всички ценности от материално естество, сетълмент отношения с други юридически и физически лица, както и организации без образуване на юридическо лице, както и средства. Пълната инвентаризация включва покритие на всички видове фондове, включително стойности, които не принадлежат на организацията. Сред тях могат да бъдат наети ОС; материали, приети за обработка; стоки-материални стойности, взети за съхранение и т.н.

Нека считаме този тип инвентар за частичен. Прието е да се нарича всяка отделна процедура, която покрива част от средствата на компанията. Препоръчително е да включите, например, опис на материални активи, свързани с промяна на материално отговорни лица или средства (по друг начин това се нарича касов одит).

Класификация по метод на провеждане

Какви видове инвентар според метода на изпълнение са известни днес? Твърди и селективни. В случая на последното,конкретно материално отговорно лице проверява само някои стойности, от които да избира. Трябва да се отбележи, че селективната инвентаризация се прилага в предприятия с широк диапазон от стойности. Този вид счетоводна инвентаризация, като непрекъсната, се извършва едновременно във всички структурни поделения, както и в дружества майки, които са собственост на тази организация.

Класификация по предназначение

Както се оказа, разделянето на компонентите на разглежданата категория в съответствие с такъв критерий като цел има най-много разклонения. Ще анализираме отделно всички видове инвентар. И така, планираното се извършва по график в точно определени срокове, които по правило се одобряват от ръководството. Трябва да се добави, че този период не подлежи на оповестяване. Провеждането на непланирана инвентаризация е уместно поради текущата ситуация или специфични обстоятелства, например в случай на прехвърляне на дела от финансово отговорно лице след кражба, природни бедствия и т.н.

Този вид инвентаризация в счетоводството, както се повтаря, се прилага, когато има съмнения относно обективността, качеството и надеждността на вече извършената процедура. И накрая, контролната инвентаризация предполага контролни проверки на коректността на инвентаризацията след основната. В този случай е от значение участието на специални комисии, както и на финансово отговорни лица. Процедурата за контрол се изпълнява предиотваряне на килер, секция или склад, където е извършена инвентаризация (този фактор е много банален, но на практика е много важен).

Процедури

След това е препоръчително да анализирате реда на процедурата и да научите основните моменти. Преди извършване на инвентаризацията се издава заповед за фирмата, в която се посочват всички ключови точки от тази процедура. Препоръчително е да включите тук:

• Причината за събитието (този елемент не е задължителен).
• Срок за инвентаризация (задължителен артикул).
• Разновидности на богатството (задължителен артикул).
• Председател и членове на комисията (задължителна точка).

Комисионна за инвентара

Що се отнася до комисионната за инвентаризация, тя се формира по задължителен начин. Това е посочено в нормативната документация. Одитната комисия е тази, която упражнява пряк контрол и проверка, регистрира действителното наличие на имущество в предприятието, както и съответствието на тези стойности със счетоводната информация. Важно е да се има предвид, че инвентаризационната комисия не просто преброява имената и размера на имуществото, с което разполага организацията. Нейните отговорности са по-широк кръг от действия, които включват проверка на документация за стойности (фактури, товарителници, актове, договори); съответствие на действителното положение с информацията, представена в документите; определяне и последващ анализ на причините за отписването на стойности; идентифициране на реални възможностиизползването на определени дейности за отпадъци.

Освен това комисията по инвентаризацията отговаря за попълването на всички необходими документи, основният от които е инвентарният списък. Именно в него се посочват името на организацията и структурните поделения, основанията за извършване на проверка и видовете контролирано имущество. Освен това има разписка на отговорника в материално отношение относно капитализацията и отписването на имущество, редове за подписите на председателя и избраните членове на комисията, както и графа за попълване на информация за наличието от ценности.

Стъпки за проверка

Важно е да се знае, че последователността на изпълнение на дейностите по инвентаризацията по един или друг начин предполага наличието на редица етапи на проверка, където е препоръчително да се включат следното:

• Подготвителният етап включва издаване на подходяща заповед, създаване на инвентарна комисия и определяне на времето на процедурата.
• Реалният етап говори за директна проверка, тоест изчисляване, претегляне и преброяване на всички налични материални активи в предприятието, както и формиране на инвентарен списък.
• Етапът на обработка включва сравняване на информацията в инвентара със счетоводна информация, както и създаване на отчет за съпоставяне и анализиране на тези отклонения, които са идентифицирани.
• Последният етап включва регистриране на резултатите от посочените по-горе видове инвентар.

Дизайнрезултати

Както се оказа, резултатите от инвентаризацията са посочени с помощта на лист за съпоставяне на инвентара. В същото време несъответствията между действителната наличност на имущество и информацията, представена в счетоводството, се отразяват в следния ред:

• Излишъкът от имущество се отчита по един или друг начин и съответната сума на средствата се кредитира към финансовите резултати на предприятието. Важно е да добавим, че в случай на бюджетна организация ще говорим за увеличаване на средствата (финансиране).
• Липса или повреда на имущество в границите на естествената загуба се отписва на разходите за обръщение или производство. Ако границите на установените норми са превишени, тогава отписването се извършва за сметка на виновните служители, които действат като отговорни. При липса на извършители или отказ на съдебната власт да възстанови загубите от тях, отписването се извършва върху финансовите резултати на предприятието.

Нека анализираме проблема на практика

След това разгледайте няколко ситуации, които често водят до задънена улица на практика. И така, как да отпишем липсващата сума пари, ако виновникът е идентифициран, но компанията няма претенции към него и не планира да заведе иск за щети? В този случай недостигът се отписва по същия начин, както когато виновният служител не е идентифициран. Тук е важно ръководството да издаде подходяща заповед относно отписването на липсата на пари за финансовия резултат от работата на структурата.

Мога ли да ме уволнят?

Възможно ли е уволнение на служител, ако възникнат разногласия по време на инвентаризацията, с други думи, недостиг или излишък на материални активи? Важно е да се отбележи, че и в двата случая работодателят има законното право да го уволни поради загуба на известна степен на доверие в съответствие с параграф 45 от Постановление на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от март № 17 от 2004 г. № 2 „За прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“. Тук е необходимо ясно да се разбере, че фактът на вината на служителя трябва да бъде напълно доказан. Освен това, според този член, работодателят няма право да отнеме бременна жена, което също трябва да се има предвид на практика.

Заключение

И така, разгледахме концепцията, дефиницията, значението, основните задачи и цели на инвентара. Освен това подробно анализирахме съществуващите му видове, процедурата за провеждането му, текущите етапи и представянето на резултатите. Полезни бяха и практическите данни, тоест отговори на въпроси, които всеки работодател може да има. Важно е да запомните, че при формиране на отчети за съпоставяне е необходимо да се вземе предвид преоценката на материалните активи, както и разликата в паричните суми, която е била формирана в резултат на това преоценяване. Необходимо е също така да се отпишат загубите в границите на естественото изчерпване.

Трябва да се помни, че за компетентна оценка на финансовото състояние на една компания трябва да има надеждна информация относно цялото имущество, с което разполага. Ето защоинвентаризацията е задължителна процедура, която ви позволява да постигнете стабилни финансови резултати на компанията. Естествено има много други по-важни фактори, но тази процедура е неразделна част от правилното функциониране на структурата, тъй като ви позволява да получите информация за състоянието и наличността на материалните активи в организацията.