2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Организацията изпраща своите служители в командировки, като на всеки от тях дава конкретна задача. Може да бъде както индивидуално, така и групово. Всичко се определя от конкретните задачи, които стоят пред командированите служители.
Организация, която изпраща служители в командировка, издава заповед или инструкция, която посочва целта на пътуването, населеното място, където е изпратен служителят, времето и списъка на изпратените лица. Пътуващите служители трябва да получат удостоверения за пътуване с назначение. Това са задължителни документи, потвърждаващи валидността на заминаването до мястото на работа извън организацията. В свидетелството за пътуване се поставя бележка за отпътуване. При пристигане на мястото служителите в удостоверението за пътуване трябва да получат знак за пристигане, а при завършване - за заминаване. Когато се върнете във вашата организация, не забравяйте да отбележите завръщането си от командировка.
Специалистите, които работят в друга област за решаване на определени проблеми, получават индивидуална работа. Например работници от веригата за доставкисе изпращат до обекти, с които тяхното предприятие има търговски отношения за доставка на специфични материали, съставни части и възли. Понякога телефонната комуникация не е достатъчна, за да се обсъдят условията за доставка или каквито и да било характеристики на доставените продукти: съгласуване на техническите спецификации, дефиниране на параметри, избор на оптимални характеристики.
Служители на маркетинг отдели, както и на инженерни и технически услуги, също получават назначение. Например, участието в изложения изисква присъствието не само на мениджъри по продажбите, които могат да представят своите продукти и да определят цената. Полезни могат да бъдат и дизайнери, технолози и производствени работници, които изясняват специални изисквания и желания от потенциалните потребители. При подобни командировки специалистите обменят опит, очертават перспективите за развитие на производствените си мощности.
Някои организации насочват цели групи от хора към определени обекти, като им дават сервизна задача, пример за която е даден под формата на инструкции или маршрутни листове. За да може командированата група ясно да изпълни служебната задача, със заповед трябва да бъде определен ръководителят на групата, отговорен за нейното изпълнение. Особено често необходимостта от такива командировки възниква в случай на въвеждане на оборудване или цели комплекси в предприятието на клиента. За да може екипът на новото място да работи по-ефективно, се разработват въпроси за временно пребиваване: резервиране на хотели или апартаменти. Местата, където ще бъдат служителитехрана, както и условията за доставка на служителите до работното място. Билетите за транспорт напред-назад се заплащат от предприятието, изпратило своите служители. В такива случаи сроковете са строго ограничени. Изплащат се и дневни. Заплатите се запазват за целия период на отсъствие на служители.
При изпращане на специалисти се съставят документи за пътуване, които включват удостоверения за пътуване, както и списък със задачи. В зависимост от характеристиките и вида на задачите, командированите специалисти комплектоват необходимите инструменти и устройства. Сервизната задача в този случай е основният критерий за избор на необходимите консумативи.
След резултатите от работата в командировка служителите, които са се върнали в предприятието си, съставят отчет за извършената работа. Тези отчети се одобряват от ръководителя или неговите заместници. За отчета за разходите се изготвят авансови отчети, към които се прилагат наличните документи, потвърждаващи разходите.
Служебното пътуване се счита за успешно завършено при условие, че задачата за обслужване е изпълнена изцяло. В случай на неизпълнение (може да възникнат ситуации, когато задачата е частично изпълнена или невъзможност за изпълнението й), трябва да се посочат причините. Често причините са съвсем основателни, но понякога има небрежност на служителите. Ръководството на организацията взема решение въз основа на резултатите от разглеждането на всички причини, които възпрепятстват получаването на положително решение от командированите работници.
Препоръчано:
Как да откажете командировки: условия за командировка, плащане, законови методи и причини за отказ, съвети и препоръки от адвокати
При възлагане на командировки работодателят трябва да спазва законовата рамка, създавайки благоприятни условия за пътуване на работниците. Служителят от своя страна трябва да разбере, че хитростта и измамата са наказуеми и е по-добре да изпълняват професионалните си задължения добросъвестно. Важно е да се разбере, че ако служител откаже да подпише известие за назначение в командировка, това ще бъде дисциплинарно нарушение
Какво е дневната при командировка? Правила за изчисляване и заплащане на дневни
Всеки служител трябва да знае какво представляват дневните, как се изчисляват правилно, кога се плащат и за какво може да харчи. Статията описва правилата за назначаване и прехвърляне на средства. Дадени са нормите, залегнали в законодателството
Отделно задание: същност, цел, пример
Периодично разследването на престъпление задължава следователя да извършва определени процесуални действия извън района, в който се извършва разследването. В случай на такава необходимост от извършване на издирвателни дейности в друг район, следователят има право да възложи това на органа на разследването или да извърши действия самостоятелно. В случай, че изпълнението на събитията е поверено на органите, те трябва да отговорят в срок не повече от 10 дни от датата на инструкцията
Какво е командировка: концепция, определение, правна рамка, правила за командировка и правила за регистрация
Всички работодатели и служители трябва да знаят какво е командировка, както и как правилно се обработва и заплаща. Статията описва какви плащания се превеждат на служител, изпратен в командировка, както и какви документи се подготвят от ръководителя на компанията
Какво е модератор и какво е включено в техническото задание на това лице
Чудили ли сте се някога: „Какво е модератор?“Но всъщност отговорът на него е много по-труден, отколкото може да изглежда на пръв поглед
