4-FSS: модел за пълнене. Правилно попълване на формуляра 4-FSS

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Промените в данъчното законодателство, които влязоха в сила в началото на 2017 г., доведоха до факта, че администрирането на почти всички задължителни плащания към извънбюджетни фондове се оказа възложено на данъчните власти. Единствените изключения бяха вноските за задължителна застраховка срещу производствени злополуки, казано за наранявания. Те все още се управляват изцяло от социалното осигуряване.

Промени в отчитането

Грандиозната смяна на администраторите на приходите естествено доведе до промяна във формулярите за отчитане, благодарение на бюрото одити, от които се оценява дисциплината при плащане на вноски. По-рано изпратени отчети:

• към пенсионния фонд - за вноски за задължително пенсионно осигуряване и задължително здравно осигуряване;
• до фонда за социално осигуряване - за осигурителни вноски за временна нетрудоспособност (за плащания за отпуск по болест) и за вноски за травми.

Сега данъчните власти разработиха свои собствениудобен за тях формуляр относно вноските в OPS, FFOMS и FSS по отношение на вноските за временна нетрудоспособност. Съответно социалното осигуряване от стария доклад 4-FSS изключи всичко, свързано с отпуск по болест, и остави само това, свързано с наранявания. Докладите за вноски за инвалидност вече са един от разделите на съответното изчисление за данъка. Така се появи нова форма на 4-FSS.

Предоставяне на 4-FSS: дати и метод на предаване на данни

Формуляр 4-FSS все още се предоставя от всички организации, в които в съответствие със сключения договор служителите работят срещу заплати. Това в еднаква степен важи както за публични и частни организации, така и за индивидуални предприемачи. Последните, ако нямат служители, плащат тези вноски по желание и не подават формуляр 4-FSS. Не се изисква подходящо известие до фонда.

Формуляр 4-FSS може да се попълни и изпрати в отдела на фонда, където е регистрирана организацията, както на хартиен, така и в електронен вид. Тоест предаването се осъществява както чрез директно представяне, така и чрез електронни комуникационни канали. Освен това има интересен нюанс: прехвърлянето може да се извърши както чрез специални оператори, така и директно през официалния уебсайт на FSS.

Сроковете за докладване не са променени:

• на хартиен носител - до 20-то число на месеца, следващ отчетното тримесечие;
• чрез електронни канали - до 25ден от месеца, следващ отчетното тримесечие.

Санкции за късно подаване на сметки

Ако по някаква причина попълненият формуляр 4-FSS не е получен от отдела за социално осигуряване на определените дати, тогава към длъжника се прилагат предвидените от закона санкции: налагат му се административни глоби. Глобяват се както организацията, така и длъжностното лице (най-често лидерът). За организация размерът на глобата ще бъде от 5 до 30 процента от общото начисляване на вноските за тримесечието, за което данните не са били предоставени навреме (но не по-малко от хиляда рубли), за ръководител от триста до петстотин рубли по решение на мировия съдия.

Как да попълните отчет: иновации

Образец за попълване на 4-FSS, който е в сила от октомври 2017 г. (периодът на отчитане е девет месеца), е достъпен на повечето счетоводни уебсайтове. Има и обяснения за попълване на официалния сайт на FSS.

Съдържа редица промени:

• на заглавната страница има поле за данни за принадлежността на организацията към определено ниво на бюджет;
• индикаторът за броя на служителите се заменя с индикатора за средния брой служители;
• в таблица 6 индикаторите вместо колони са публикувани по ред;
• в таблица 2 не се изисква отделно попълване на информация за обезщетенията, издадени на чужденци от ЕАЕС.

4-FSS: модел на запълване

Съгласно новите правила, цялата информация, свързана с вноските за осигуряване на инвалидност, е премахната. Попълването на 4-FSS се извършва само отраздел за наранявания. Тя е наполовина по-ниска.

• Всяка страница трябва да съдържа индивидуален регистрационен номер, който е в известието за регистрация като застраховател, което е присвоено от фонда.
• Таблица 1 отразява базата за изчисляване на премиите за застраховка за наранявания и професионална болест. Стойността на тарифата е свързана с класа на професионален риск, който се приписва на организации в съответствие с нормите на действащото законодателство в съответствие с OKVED, записани в уставните документи на предприятието. Класът обикновено се посочва в съответното уведомление от FSS, издадено при регистрация на юридическо лице като платец. Може да има няколко класа – в зависимост от броя на дейностите. Ако има само един клас, тогава 4-FSS се попълва веднъж. Ако има подразделения с различни класове, тогава изчислението се попълва толкова пъти, колкото има класове.
• Таблица 1.1 е представена само от онези юридически лица, които прехвърлят служителите си в други организации за определено време.
• Таблица 3 се попълва, ако сте направили плащания за отпуск по болест, издаден поради наранявания, свързани с работа или професионални заболявания, или сте похарчили пари за предотвратяване на наранявания. Целият списък на разходите може да се намери в Закон 125-FZ. Специалните разходи за оценка трябва да бъдат отразени в този раздел само ако са разрешени от фонда. Ако средствата на предприятието не са изразходвани или са направени разходи без предварителното съгласие на фонда, тогава информация заразходите не са включени в отчета. За разрешение на касата за специална оценка, която гарантира последващо компенсиране на направените разходи за сметка на осигурителните фондове, заявлението и необходимия пакет документи се подават във фонда преди 1 август. Заявлението ще бъде разгледано от Фондацията и ще бъде взето решение за разрешаване или забрана на специална оценка за сметка на плащането на вноски за наранявания.

• Таблица 4 се попълва в случай на трудови злополуки.
• Таблица 5 отразява броя на работните места, които изискват специална оценка.

Трябва ли да предам нула?

В настоящата работа на организациите има ситуации, когато по някаква причина не се извършват дейности или няма служители. Съответно вноските от заплатите не се начисляват и не се внасят. Но такива случаи не освобождават от докладване. Нулевите изчисления са представени съгласно общите правила. Попълването на нулевия формуляр 4-FSS за редица позиции не се различава абсолютно от обикновен отчет. Трябва да се попълни заглавието и редица таблични формуляри (1, 2, 5). Датите за доставка на нула са същите.

Какво да направите, ако бъдат открити грешки

В случай на самоидентификация на грешки, допуснати при изготвянето на отчета 4-FSS, е необходимо да ги коригирате и да уведомите фонда за нови показатели. Но това правило се прилага само в случаите, когато изчислените суми на плащанията са били подценени. В случаите на надценяване няма задължение за уведомяване на фонда. Всички връзки могат да бъдат коригирани, когато бъде предоставено следващото кумулативно изчисление.

В случайдопуска се подценяване, се прави корекция за попълване на 4-FSS. Извадка и обяснения на правилата за съставяне на корекции също могат да бъдат намерени в почти всички ресурси в мрежата, посветени на счетоводството, и на официалния уебсайт на FSS. Заглавието трябва да показва, че това е актуализирано изчисление и да посочва номера на корекцията.

Важно! При съставяне на уточнението се използва именно формата на отчета, който е бил в сила в периода, в който е подадено изчислението. Тоест, ако се открият грешки през 2016 г., тогава се прилага формулярът за тази година, като се вземат предвид всички раздели, свързани с отпуска по болест. Ако са допуснати грешки конкретно по отношение на изчисленията на премии за осигуряване на инвалидност за 2016 г. и по-ранни периоди, тогава ревизираното изчисление трябва да се представи във фонда, а не в данъчната служба.

Какво не е основата за изчисляване на вноските

Когато прави изчислението, отговорният служител трябва да помни, че не всички плащания на служителите подлежат на вноски за щети. Съответните изключения в общо изражение трябва задължително да бъдат отразени в таблица 6 от изчислението. Вноски за наранявания не се начисляват върху плащания на чужденци, временно пребиваващи на територията на нашата държава, и върху размера на изплатените обезщетения за инвалидност за сметка на работодателя.

Важно! При сключване на договор застрахователните премии за плащания за инвалидност не се начисляват, но застраховката за наранявания може да бъде един от разделите на договора. В такива случаи вноскиса платени и информацията за тях е включена в изчислението.

Заключение

Обобщавайки всичко по-горе, трябва да се отбележи:

1. Моделите за попълване на 4-FSS от 2017 г. се различават от предишните с изключение на раздели, свързани със застрахователните премии за отпуск по болест, които сега се администрират изключително от данъчните власти.
2. Задължението за подаване на отчети към FSS остава, както и условията, формите и методите за подаване.