2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Почти всяко голямо предприятие с повече от 100 служители има AHO. Декодирането на това съкращение е административно-стопанският отдел. Тази услуга изпълнява много много важни функции във фирмата, за да осигури нормалното й функциониране. Добре координираната работа на служителите на самата AHO и нейното взаимодействие с други отдели са необходими за просперитета на всяка организация.
Необходимост от AXO
В малки предприятия с малък брой служители и обеми на продукти или извършена работа функциите на служителите на AHO могат да се изпълняват от секретари и офис мениджъри. Средните организации също обикновено не изискват услугата ACS, чието декодиране е известно на всеки студент от икономическия факултет. В тези предприятия всички въпроси, свързани с осигуряването на нормална работа на компанията, се извършват от ръководителя на доставките. Пълноценен административен и икономически отдел съществува само в големите предприятия, къдетоброят на служителите е толкова голям, че един човек просто не може да осигури функционирането на всички отдели в нормален режим.
Функции на отдел
AHO изпълнява много функции. Декодирането на това съкращение показва основните въпроси, които са от компетентността на служителите на звеното. Те решават различни задачи от икономически характер, тоест осигуряват функционирането на всички останали отдели на компанията. Под юрисдикцията на служителите на административно-стопанския отдел е:
1. Своевременно осигуряване на компанията с различни материални активи, използвани за работата на служителите на организацията.
2. Организиране на съхранение, издаване и отчитане на различни ценности, закупени за нуждите на предприятието.
3. Организиране на пълна поддръжка на всички помещения на фирмата, контрол върху изпълнението на тази поддръжка, отстраняване на недостатъци.
4. Търсене на организации и сключване на договори с тях за предоставяне на обществени услуги, поддръжка на електрически мрежи, комуникационни мрежи.
5. Навременен ремонт на помещенията на фирмата, нейното различно имущество.
6. Следене на спазването на правилата за пожарна безопасност.
7. Осигуряване на необходимата защита на собствеността на компанията.
8. Осигуряване на материално-технически нужди по време на срещи, срещи на делегации на други фирми за преговори.
9. Организиране на благоприятни условия за работа и отдих, предвидени от закона за служителите.
10. Отговорност за получените стоки и материали.
Някои от изброените функции могат да се дават на други единици или да се изпълняват съвместно с тях. Например защитата на собствеността и реда в организацията може да бъде отговорност на службата за сигурност.
Структура на отделите
Начело на звеното е ръководителят на AHO. По правило той има заместник, който поема контрола върху изпълнението на част от работата, а също така замества ръководителя по време на неговото отсъствие. Под тяхно ръководство има още няколко служители. Обикновен специалист по AXO може да отговаря за определена област от дейността на компанията или да решава едновременно няколко задачи заедно със своите колеги. Списъкът с функции както на ръководителя на отдела, така и на целия му екип се определя от длъжностната характеристика на AHO за всеки от служителите.
Ръководител на AHO
Ръководителят на AHO носи пълна отговорност за изпълнението на функциите на отдела. Декодирането на това съкращение се намира в много заповеди на генералния директор на компанията, тъй като на отдела е поверен обширен списък от отговорности. Ръководителят на административно-стопанския отдел трябва не само да организира работата му, но и да контролира изпълнението на всички инструкции, дадени на служителите.
Сила на лидера
Ръководителят на AHO обикновено се отчита на генералния директор на организацията и има голям брой правомощия, коитода му позволи да изпълнява указанията на ръководителя на дружеството. В много организации той може, действайки от името на главния изпълнителен директор, самостоятелно да разреши следните проблеми:
1. Сключване на договори за доставка на материални активи и осигуряване на необходимата организация на работа с различни фирми трети страни. Изборът на тези фирми и условията за сътрудничество са в същото време изцяло под ръководството на ръководителя на AHO.
2. Разпределете длъжностните отговорности между служителите в рамките на техния отдел и в съответствие с трудовите разпоредби, приети в организацията и длъжностните характеристики на служителите.
3. Набирайте персонал за административно-икономическия отдел, оценявайте качеството на работата на своите служители.
Отговорност
Служителите на AHO (декодирането на това съкращение е административно-икономическият отдел), включително ръководителят на звеното, носят отговорност за ценноститеили средствата, прехвърлени им за временно съхранение. Въпреки факта, че повечето от разплащанията с доставчици сега се извършват по банков път, специалистите могат да получат доста големи суми за закупуване на различни материали. Ако предприятието разполага със склад, в който се съхраняват артикули, необходими за дейността на организацията, тогава служителите на ACS, които имат достъп до него и отговарят за издаването на ценности на други служители на предприятието, носят финансова отговорност за него.
Сътрудничество с други отдели
Почти всички служители на различни отдели на голяма организация поне веднъж са се сблъсквали с абревиатурата AXO, чието декодиране е познато на всички. Всяко структурно звено на компанията е свързано с определени аспекти на дейност:
1. Производствен отдел. Доставката на оборудване и различни материали за производство на готови продукти обикновено се извършва от отдела за доставки на предприятието. Административно-стопанският отдел обаче осигурява функционирането на закупените средства за труд. Неговите специалисти следят за непрекъснатото подаване на електричество, вода и топлинна енергия към производството. Персоналът на AXO е отговорен и за почистването на производствените зони.
2. Правен отдел. Служителите на тези структури са в постоянен контакт помежду си. Правният отдел получава договори, които ръководителят на AHO планира да сключи за проверка и одобрение. От своя страна служителите на икономическия отдел осигуряват нормални условия за работа на специалистите по правна служба.
3. Счетоводство. Служителите на ACS се отчитат пред счетоводния персонал за предоставените им средства за закупуване на материални активи или плащане на услугите на контрагенти.
Препоръчано:
Текущите задължения са Степен на платежоспособност по текущи задължения
Текущи задължения на предприятието се наричат реален дълг на организацията, който съществува към отчетната дата. Тяхното изплащане води до изтичане на парични ресурси и намаляване на обезщетенията
Ръководител на отдел продажби: задължения и изисквания към него
Ръководител на отдел продажби е специфична позиция. От една страна, това вече е най-високият управленски състав и доста престижно място. От друга страна, много служители го възприемат като един вид трамплин за навлизане в кариерата на "дами"
Длъжностна характеристика на ръководителя на ПОО. Ръководител на ПОО: задължения, инструкции
Изграждането на всяко съоръжение, особено голямо, е сложен процес, който изисква организация и подготовка на всички етапи. Проектната документация, суровините, труда и енергийните ресурси трябва да се използват в правилните количества в различни периоди в съответствие с графика на строителството
Просрочените задължения са Характеристики на събиране на просрочени задължения
Данъчните просрочени задължения са, с една дума, дълг. Образува се в случай на неплащане на задължително плащане към бюджета в определения от закона срок
Бригадирът е ръководител на производството. Какви са неговите права и задължения?
Бригадирът е мениджър, без когото е невъзможно да си представим работния процес в производството и в строителните организации. Обхватът на задълженията му е ясно дефиниран от длъжностната характеристика, чието спазване и изпълнение гарантира безпроблемна работа
