Длъжностна характеристика на ръководителя на ПОО. Ръководител на ПОО: задължения, инструкции

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Изграждането на всяко съоръжение, особено голямо, е сложен процес, който изисква организация и подготовка на всички етапи. Проектната документация, суровините, труда и енергийните ресурси трябва да се използват в правилните количества в различни периоди в съответствие със строителния график. Основната задача на производствено-техническия отдел е да осигури подготовката на производството в строителството на всичките му етапи.

Какво представлява производственият и технически отдел

Производствено-техническият отдел (PTO) е основната структурна единица на строителната организация. Обработка на първична информация за планираната строителна площадка, приемане на проектни сметки от клиента, издаване на разрешения за изпълнение на работите - всичко това се извършва от PTO още преди началото на строителството.

Съпътстване на работата на отдела в обекта след завършване на строителството, документация за въвеждане в експлоатация и предаване на съоръжението на клиента.

Специалисти по ПООизвършва инженерна подготовка на строителството: анализира съответствието на заявките с нормативната и проектно-техническа документация, изготвя и поставя заявки за суровини и материали, дешифрира разходите за труд.

В хода на дейностите в ПОО се проверяват обемите на извършената работа и използваните материални и трудови ресурси, съответствието им с прогнозата. Данните за ПОО се използват в управленското счетоводство при изготвянето на актове за извършена работа и документи за възнаграждение.

Освен това специалистите от отдела изготвят документи за получаване на лицензи за определени видове дейности, участие в търгове, извършват експертизи на оценки на организации на трети страни.

Приемането на обект изисква изготвянето на голям пакет от документи и материали по установения списък. Този пакет се представя на комисията за приемане и се прилага към сертификата за приемане на обекта.

Началник на отдел

Ръководител на ПОО - лидерска позиция. Трябва да се отбележи, че в съответствие с Квалификационния наръчник такава длъжност се предоставя само в строителството и е описана в раздел „Квалификационни характеристики на длъжностите ръководители и специалисти по архитектура и градоустройство“, одобрен със заповед на Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 23 април 2008 г. № 188. Изменено от На 12 февруари 2014 г. в Наръчника за квалификация за длъжността ръководител на производствения отдел има допълнение, че в строителството и геологията, ръководителят, който има няколко други задължения, свързани със строителството,се нарича така: главата на PTO. Длъжностната характеристика (този специалист се занимава със строителство) в квалификационните изисквания предвижда наличието на точно висше образование, свързано със строителството, или техническо, също висше, и професионална преквалификация в областта на строителството.

Сложността на задачите, решавани от отдела, изисква ръководителят на ПОО да има минимум три години опит в строителството, да повишава квалификацията си поне веднъж на пет години и да притежава квалификационен сертификат за длъжността, на която държи.

Изисквания

Ръководителят на ПОО трябва да разбира законодателството на Руската федерация в областта на строителството, да познава регулаторните, административните и методически документи в планирането на производството и оперативното управление на строителството.

Длъжностната характеристика на ръководителя на ПОО го задължава да познава структурата на организацията, в която работи, специализацията на отделите и връзките между тях, производствените мощности и дори перспективите за развитие.

Асортиментът от продукти, произведени за строителната индустрия, видовете работи (услуги), извършвани в нея, основите на технологиите и иновациите в тези области - всички тези знания са необходими на ръководителя на ПОО по време на работа.

Организация на производствено планиране, строително производство, оперативно отчитане на напредъка на строителството, складови съоръжения, товаро-разтоварни операции и транспорт, процедурата за разработване на графици и производствени програми, както и основите на икономиката и трудазаконодателството, организацията на труда и управлението, въпросите на защитата на труда - необходимите знания в професионалните дейности, и те са предвидени от инструкцията на ръководителя на ПОО непременно.

Функции

Ръководителят на ПОО изпълнява всичките пет класически управленски функции:

1. Прогнозиране и планиране на хода на строителството на съоръжението.
2. Организация на работата, свързване на тяхната последователност, съставяне на графици и производствени програми.
3. Управление на работата на отдела и разпределението на отговорностите между неговите служители.
4. Координация на изпълнители, подизпълнители, доставчици на суровини и материали, експлоатация на оборудване и участващи ресурси.
5. Контрол на проектната и работната документация, нейната пълнота, качество на изпълнение на работата, цена на разходите.

Отговорности

Общото ръководство на работата на отдела се осъществява от ръководителя на ПОО. Неговите задължения са разнообразни, но зависят от обхвата на дейностите и структурата на конкретна строителна организация. В крайна сметка, не всяка компания провежда експериментална и още повече изследователска работа или има толкова много поделения, че могат да поставят взаимни искания и претенции един към друг.

Но техническото управление на строителството, обвързване на последователността на работа и техните срокове от изпълнители и подизпълнители, оперативна регулация на изграждането на съоръжението, разработване и контрол на графици за етапите на строителство - тези елементи включват всяка длъжностна характеристика на ръководителят на ВОМ.

Ръководителят на ПОО организира оперативния контрол на хода на строителството и осигуряването на продукцията с ресурси, документация, оборудване и инструменти. Той отговаря за оперативното счетоводство, следене изпълнението на ежедневните задачи, състоянието на строежа, спазване на нормите за изоставане на работни места и складове, рационално използване на ресурсите и строителната техника.

Права на ръководителя на ПОО

Като всеки служител, ръководителят на ПОО има не само задължения, но и права.

Има право да издава заповеди по производствени въпроси под свой подпис, да одобрява и подписва документи в рамките на своята компетентност, да участва в изготвянето на инструкции, административни и договорни документи, разчети. В своята работа ръководителят на ПОО има право да взаимодейства с ръководителите на свързани отдели, да изисква и получава от тях информацията, необходима за работата му в областта на управлението на производството - да проверява дейността на тези отдели.

Във връзка със служебните си задължения ръководителят на ПОО може да представлява интересите на своята организация в отношенията с държавни органи и други предприятия и организации. Той може също така да внася предложения за разглеждане до ръководството за насърчаване на служителите и налагането им на санкции, за подобряване дейността на ръководния от него отдел и организацията като цяло.

Отговорност

При спазване на трудовите, административни, граждански и наказателни нормизаконодателството на Руската федерация, отговорността, а не само служебната отговорност на ръководителя на ПОО за неправилно изпълнение на задълженията, предвидени в длъжностната характеристика, за нарушения и причиняване на материални щети е същата като за всеки служител. Ръководителят на ПОО отговаря и за неспазване на търговските тайни и нарушаване на трудовите разпоредби и пожарната безопасност.

Сложността и разнообразието от задачи, които производствено-техническият отдел, ръководен от ръководителя, трябва да решава ежедневно, контрол и координация на времето на работа, доставка и използване на ресурсите, състоянието на строителството, предизвикват уважение от всеки, който разбира спецификата на процеса. Нищо чудно, че PTO се счита за технически мозък на всяка строителна организация.