Длъжностна характеристика на ръководителя на отдел логистика: права, задължения, компетентност и отговорност

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всеки човек с определен набор от амбиции иска да изгради успешна кариера в избраната от него област. Логистиката не е изключение. Дори начинаещ диспечер иска да стане шеф някой ден. В крайна сметка това означава не само наличието на престижна позиция, но и значително увеличение на доходите. Въпреки това, трябва предварително да разберете какви елементи съдържа длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за логистика. В крайна сметка това е почти основният документ, който ще трябва да се ръководи в предстоящата работа.

Какво е логистика?

С прости думи, това е организацията на доставката на стоки с минимални разходи. Любопитно е, че истинската стойност на логистиката често се подценява. Това обаче е не по-малко важно подразделение в цялата компания от всички останали. По-специално,продажби.

Професионалните логистици извършват огромна верига от действия:

• намерете транспорт;
• договаряне с шофьора;
• следете безопасността на стоките или суровините;
• опитайте се да намалите разходите.

Изпълнението на целия този обем не е много по-лесно от намирането на потенциален купувач. Освен това без добре организирана логистика предприятието не може да разчита на високи печалби. Ако складът е празен и в него няма стока, значи няма какво да се продава. Съответно не е необходимо да се разчита на получаване на доходи.

Сега знаете как да отговорите на въпроса какво е логистика с прости думи.

За какво е длъжностната характеристика?

Важността на този документ често се подценява. Поради тази причина ръководството е много формално при изготвянето на длъжностни характеристики или напълно пренебрегва това действие.

Често ръководителят на логистичния отдел научава отговорностите чрез вербална комуникация с висшето ръководство. Това е фундаментално погрешно. От една страна, по този начин се опитват да избегнат бюрократичните забавяния. От друга страна, това е пряк път към конфликти. Служителят трябва ясно да разбира своите отговорности. Това ще избегне конфликтни ситуации с ръководството.

Отговорности

Длъжностната характеристика на началника на отдел логистика му възлага следните трудови задачи.

• Наблюдение на работата на целия отдел.
• Организиране на действия, свързани с приемане и разпределение на входящи товари.
• Обработка на документи и друга кореспонденция. И ако е необходимо, доставката им до получателите.
• Съставяне на инструкции, които са необходими за придружаващите стоки.
• Проверка на безопасността на опаковката и съдържанието. Ако бъдат установени нарушения, главният логистичен директор трябва да състави актове, които описват недостига или повредената стока.
• Длъжностната характеристика на ръководителя на отдел логистика задължава да осигури на спедиторите необходимите условия за работа. По-конкретно, той издава специално оборудване и след това следи неговата безопасност и правилна работа.
• Наблюдава наличността на транспорт. И също така контролира правилното транспортиране и изпълнение на товарене и разтоварване.
• Организира отчитането.
• Наблюдение на безопасността на товара, както и на придружаващите документи.

Длъжностната характеристика на логистичния надзорник може да включва клауза за извънреден труд, ако ситуацията го налага. Освен това, ако е необходимо, са възможни бизнес пътувания.

Права

Мениджърът по логистика има повече от просто набор от отговорности. Тази позиция идва с определени правомощия. Правата на ръководителя на логистичния отдел му дават цял набор от допълнителни функции.

• Давайте нареждания на вашите подчинени, включително спедитори, мениджъри, шофьори, диспечери.
• Контролирайте качеството и навременносттаработа.
• Създайте партньорства с представители на други организации, ако това ви позволява да изпълнявате задачи, свързани с корпоративната логистика.
• Представяйте интересите на вашата компания по въпроси, които са от компетентността на ръководителя на логистиката.

Отговорност

Заемайки лидерска позиция, трябва да имате доста широк спектър от отговорности. Освен това отговорността на ръководителя на логистичния отдел включва няколко разновидности.

• Дисциплинарно.
• Административен.
• Материал.

Освен това има редица случаи, в които отговорен е ръководителят на логистиката.

• Неспазване на указанията.
• Пренебрегване на задълженията. Това е съвсем разумно. В крайна сметка се наема специалист, който да гарантира, че той изпълнява качествено определени функции, които осигуряват функционирането на предприятието.
• Началникът на логистиката не трябва да използва предоставените му правомощия за лични цели. Както при другите професии, това е неприемливо.
• Докладване на невярна информация, която може да дезинформира ръководството за напредъка на логистичната работа.

Отговорност за ръководителя на логистиката идва и в случаите, когато той не е предприел действия при констатирани нарушения, които могат да навредят на служителите или предприятието.

Компетентност на ръководителя на логистиката

Всяко ръководствоиска всички позиции да се заемат само от квалифициран персонал. Затова периодично се проверява компетентността на главния логист. Следните единици могат да го извършат.

• Прекият ръководител може да извършва контрол ежедневно в процеса на изпълнение на официални задачи.
• Атестационната комисия проверява периодично. Минималният брой е веднъж на две години. За оценка се използват документи, които ви позволяват да проверите крайното представяне на логистичния мениджър за определен период.

Отдава се важно значение на качеството и навременността на задачите, предвидени в длъжностната характеристика.

Кой може да стане логистичен мениджър?

Има някои изисквания за образование за тази позиция. Следователно не всеки кандидат ще може да заеме желаната позиция.

Задължително:

• средно образование по специалността или
• общо средно образование и поне три години опит в логистиката.

Знание

Случи се така, че логистиката засяга почти всички области на предприятието. Ето защо на въпроса какво трябва да знае началникът на логистичния отдел не може да се отговори еднозначно.

Разбира се, той трябва да бъде отличен в избраната от него област. Но също така не пречи да имате познания в областта на маркетинга и счетоводството. Познаването на някои правни тънкости ще бъде полезно.

В своята работа мениджърът по логистика трябвасе сблъскват с различни ситуации. Следователно, колкото повече знае, толкова по-малко зависи от други специалисти.

Освен това е важно постоянно да подобрявате уменията. Пазарът непрекъснато се обновява с нови технологии. Като е наясно, мениджърът по логистиката ще може да въведе иновации пред конкурентите, да изчисли ползите и да донесе повече печалба на своето предприятие. Внимателното ръководство със сигурност трябва да забележи и благодари на такъв служител, който се опитва в полза на компанията.

Отношения в екип

Мениджърът по логистика ще има поне няколко служители под негово командване. И това е отбор. Ето защо е важно да можете да установявате контакти с подчинените, като избягвате възможни конфликти.

Добрият шеф трябва да може да работи с хора. Не крещете на подчинените, а покажете професионализъм. В трудни ситуации поемете отговорност, а не прехвърляйте на тези, които са по-ниски, както обикновено обичат да правят много псевдолидери.

Добрият логистичен мениджър знае как да изгради сплотени взаимоотношения в екип, когато всички служители се превръщат в един екип. Подчинените не трябва да се страхуват, а да уважават своя лидер. Няма нищо добро в ситуация, в която вместо компетентен съвет те получават зелена светлина. Това е деморализиращо и депресиращо, без никакво подобрение в качеството на извършената работа. В тази ситуация губят и двамата: и служителят, и мениджърът по логистиката, който поради собствената си некомпетентност не е в състояние да организира качествената работа на повереното му лице.отдел.