Разлагане - какво е това? Разлагане на цели. Значението на думата "разлагане"

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Днес, в ерата на бързо променящия се дигитален свят, е трудно да се поддържа темпото на събитията. За да направите всичко, е необходимо правилно да поставите задачи, цели, да разпределите и делегирате правомощия. Логиката и анализът са най-добрите помощници при решаването на сложни проблеми. Един от инструментите на логическото изграждане е разлагането. Разгледайте го подробно.

Определение

В общ смисъл декомпозицията е разделянето на цялото на компоненти. Това е доста проста и разбираема техника, която помага за решаването на сложни проблеми всеки ден, представяйки ги като сбор от части. В системата от логически конструкции декомпозицията е научна техника, която решава голям проблем, като го заменя с няколко по-малки и по-прости задачи.

По правило декомпозицията се извършва с помощта на "дърво на проблеми", "дърво на целите", "дърво на решенията", "работно дърво", при изграждането на коетоформира се ясна йерархична структура, включваща вертикална и хоризонтална субординация и обратна връзка.

Функции

В основата на всяка декомпозиция е структурното подчинение на всички правила на метода. От фундаменталните и управляващи цялата система от правила могат да се разграничат следните:

1) Системата от нива трябва винаги да се спазва.

Методът на декомпозиция се основава на подчиняването на по-ниско ниво на по-високо. Това се постига чрез изграждане на йерархична структура с помощта на така наречените "дървета".

Прието е първо да се изгради дърво от проблеми и дърво от цели, за да се представят ясно и визуално всички задачи, които са налични в момента. В същото време подчинението трябва да изглежда по такъв начин, че задачите от по-ниско ниво да разкриват същността на задачите от по-високо ниво, а всички подзадачи представляват целия проект. Разбирането на точната и пълна картина на процента завършеност на проекта за разлагане идва само когато дървото на целите е 100% пълно.

С проста формална алгебра и логика можете също да изграждате И дървета и ИЛИ дървета.

2) Разчленяването на цялото на части трябва да става само на една основа.

Този принцип предполага, че всички подзадачи ще бъдат подчинени на една идея и цел. Строителен проект може да служи като пример за разлагане. Функционална характеристика се приема като основен признак на разделяне, след което проектът се разделя на секции. Например, това могат да бъдат следните основни раздели: конструкциистоманобетон (KZh), архитектурни решения (AR), метални конструкции (CM), отопление и вентилация (OH) и др. От своя страна тези раздели също трябва да бъдат разбити по функционални характеристики, тоест същността на основните цели трябва да бъде представена в подцелите на следващото ниво. Например разделът за отопление и вентилация (HV) е разделен на обяснителна бележка, чертежи, проектиране, преминаване на нормативен контрол и технически контрол, издаване на документация, архитектурен надзор, корекции според коментарите и др.

Времени рамки (термини), характеристики на предмета, структурни характеристики, технологични характеристики и други също могат да се използват като характеристика.

3) Всички подсистеми за разлагане трябва да разкриват същността на системата.

Ако представяте основната задача като 100%, тогава всички подзадачи трябва да се равняват на същите 100%. В същото време всяка подзадача от първо ниво съдържа свой собствен процент, представляващ сумата от подзадачи от второ ниво.

Важно е да се разбере, че всички разделени подзадачи от едно и също ниво трябва да са независими една от друга, докато йерархията на задачите в един клон трябва да се основава на принципа на зависимост и обратна връзка: задача на по-високо ниво зависи от неговата подзадача и обратно.

4) Дълбочината на работата по разлагане трябва да се определи в началния етап.

Преди да създадете йерархична структура, трябва да решите какво ще бъде последното ниво от подзадачи. В някои случаи не е необходимо да създавате много нива, т.кЦелта на разлагането е видимост. В случай, когато йерархията е създадена за точни изчисления, броят на нивата трябва да е такъв, че да разкрива темата възможно най-подробно.

Класификация

Днес са известни няколко вида разлагане. Можете също да създадете свои собствени техники за конкретен проект. Въпреки това, в една или друга степен, те ще се отнасят до основните типове, а именно: разлагане на цели (първи и основен тип), системи (процесът на разбиване на системата на подсистеми, за да се работи и да се получи най-добрият резултат), процес, работа (изготвяне на йерархия на работата за обозначаване на слаби места и подчертаване на основното и първостепенното).

По правило всички изброени процеси са взаимосвързани и като цяло представляват цялостна структура на разлагане.

Разлагане на цели

За да започнете, се съставят дърво от проблеми и дърво на целите. Проблемното дърво е структурна диаграма на основния проблем, разделена на проблеми от второ и трето ниво. В тази форма те стават много по-лесни за решаване. След подробен анализ на проблемите се съставя дърво на целите, което представлява дърво на решен проблем. Тоест за всеки проблем има решение. В същото време вече подготвената структура и взаимозависимости на подзадачи се запазват.

Анализ на действие

Разлагането на работата е логическа конструкция, която започва, когато всички цели и проблеми са идентифицирани и представлява йерархична структура на всички действия, които трябва да бъдат извършени за решаване на конкретна задача.

Тази логическа схема ви позволява да идентифицирате онези етапи на работа, на които са възникнали проблеми. Тъй като подзадачите зависят от задачи на високо ниво, работното дърво ви позволява да видите къде има проблеми и недостатъци. Често работата на по-ниски нива страда от слабости в първото ниво на разлагане.

Например, ако купувачът не е подал заявление за самонарезни винтове, тогава счетоводството не е публикувало фактури и не ги е закупило. На строителната площадка всичко е в застой, защото монтажниците нямат достатъчно самонарезни винтове за работа.

Класическа техника

За извършване на по-подробен анализ на структурите, идентифициране на техните слабости, основни цели и насоки, задачи, проекти и работи, системите се декомпозират.

Системата е разделена както хоризонтално, така и вертикално на нива. Те трябва да формират цялостна картина на структурата. Разлагането на системата е общ пример за йерархия за всякакъв вид декомпозиция.

Бизнес приложения

За описване и анализиране на дейността на компаниите по правило се използва декомпозиция на процесите. Използвайки йерархията, можете да идентифицирате болезнените точки на компанията, областите, където възникват неуспехи.

Процесите се обобщават и анализират, след което се съставя подробен отчет за дейността на компанията.

Пример за разлагане

Като пример, разгледайте проект за изграждане на съоръжение за капитално строителство. Разработката се извършва на 2 етапа: работна документация и проектна документация. Това ще бъдат подзадачи от първо ниво. На етапа на проектиранеработите ще бъдат представени от разчети и проекти. И на работен етап. Това са подзадачи от второ ниво. Например, проект обикновено се представя под формата на следните части:

• обяснителна бележка;
• схема на устройствената организация на парцела;
• архитектурни решения;
• конструктивни решения и решения за планиране на пространството.

Следвано от подсекции:

• система за захранване;
• водна система;
• система за изхвърляне на вода;
• отопление, вентилация и климатизация, отоплителни мрежи;
• комуникационни мрежи;
• система за подаване на газ;
• технологични решения.

Раздели и подраздели на проектната и работната документация са подзадачи от третото ниво.

Всеки раздел се състои от определени етапи и трябва да съдържа информация според държавните стандарти. Например, разделът за технологични решения на проекта задължително включва текстова част с подробно описание на технологичната схема и приетото оборудване, графична част (планове, раздели, диаграми), списък на оборудването, дизайн на проекта, посещения на място, преминаване на нормативен контрол и технически контрол и издаване на документация.

На всяко ниво се назначават отговорни изпълнители, от които след това се изисква резултатът. В този пример за разлагане изпълнителите на първо ниво са ръководителят на проектния отдел, второто - главният проектен инженер (CPI), третото - инженерите по проектирането.

Накратко за основните неща

Разлагането е метод на формалната практическа логика, който включва качествено изследване на основната задача в съответствие с основната цел на работата. Този подход гарантира участието на персонал на всички нива за решаване на многостепенни задачи. Това позволява проектът да бъде изпълнен най-ефективно, с най-малко финансови инвестиции и разходи за труд.