2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Аутсорсингът се счита за инструмент в управлението, който позволява прехвърляне на редица задачи към изпълнители. По правило се използва от организации от всякакъв размер. Предоставянето на аутсорсинг услуги е най-подходящо за малкия бизнес.
Описание
Изпълнителите изпълняват същите задачи като редовните служители. Но поради тясната си специализация те са в състояние да действат по-ефективно. Това намалява тежестта върху клиента. Обяснявайки с прости думи, че това е аутсорсинг, може да се стигне до извода, че това е просто прехвърляне на функции на лице, което не е в персонала на предприятието. Например, една компания трябва да направи 100 студени обаждания. И ако мениджър намери през Интернет човек, който е готов да ги изпълни срещу еднократно плащане, и не даде тази задача на подчинените си, това ще бъде аутсорсинг.
Заслужава да се отбележи, че са известни цели организации, които се състоят само от един служител - директно собственик, който е разпределил всички задачи на аутсорсинг специалисти. Рискът от такъв инструмент е само потенциален. Ако изберете надеждни изпълнители,рисковете са изключени.
Най-често развитието на компанията става с аутсорсинг на финансови, правни, кадрови, логистични агенции. Най-опитните предприемачи предпочитат да делегират възможно най-много задачи на изпълнители: известно е, че това може да повиши ефективността на организацията.
Развитието на предприятията се дължи до голяма степен на ефективното управление на активите, включително концентрацията на ресурси в основната област на институцията. Често предприятията са натоварени с много услуги – необходими са и счетоводство, и адвокати. И този инструмент помага да не бъдете разпръснати по много второстепенни задачи.
Аутсорсингът на кол центрове става все по-популярен. Този вид услуга се разпространява в съвременната бизнес общност. С компетентен подход собствениците на фирми отбелязват, че често е по-изгодно да се прибегне до услугите на изпълнител, отколкото да се търсят служители в държавата. Глобализацията отвори много възможности за привличане на отдалечени работници от цял свят. А в някои щати работната сила е изключително евтина.
Резултати
Както другите, този инструмент има своите предимства и недостатъци. Необходимо е да се вземе предвид фактът, че аутсорсингът на персонал води до факта, че крайният резултат до голяма степен се определя от външни усилия. Печалбата и развитието на предприятието ще зависят от ефективността на хората от трети страни. В същото време те ще се интересуват от резултата - броят на следващите поръчки ще зависи пряко от него.
Компетентност
При аутсорсинг на персонал няма да е трудно да се намери професионалист, специалист в своята област. И да им се поверят задачи с тясна насоченост е много разумна идея. Те са склонни да се справят добре с тях.
Спестявания
Често, благодарение на такъв инструмент, предприемачите постигат икономии от заплати за своите трудови ресурси. В края на краищата отдалечените работници са ангажирани да изпълняват конкретна функция, задача. Тогава няма нужда да задържате служителите постоянно.
Поради съкращаването фондът, необходим за изплащане на заплати, е намален. В този случай собственикът на бизнеса не плаща социални фондове и не са необходими данъци.
Ефективност
Изброявайки плюсовете и минусите на аутсорсинга, си струва да се има предвид, че делегирането на задачи ви позволява да оставите настрана много второстепенни функции. Това улеснява фокусирането върху най-важната задача. Благодарение на което ефективността на организацията може значително да се увеличи.
В случаите, когато всички служители са заменени от изпълнители, предприятието се счита за малко. И този статус остава, дори ако всъщност много специалисти работят за него.
Разходи за чиновническа работа
Обръщайки се към аутсорсинг компания, можете да сте сигурни, че тя ще избере специалисти сама. Поради тази причина няма да е необходимо да се избира персонал за задачата. Ще бъде извършено от специалисти.
И с тях дори не е нужно да изграждате трудотношения. В крайна сметка, адвокати, счетоводители, мениджъри по продажбите ще работят за компания трета страна.
Спорове и разногласия със служители
Разбирайки плюсовете и минусите на аутсорсинга и развитието на този метод на управление, си струва да се има предвид факта, че той премахва разногласията с персонала. Когато е недоволен по някаква причина, той ще предяви претенции пред прекия си началник. Клиентът заплаща само услугата, без да влиза в трудово правоотношение.
Важно е да се има предвид, че аутсорсинг специалистите не се проверяват от обществените услуги. В крайна сметка те са регистрирани в договарящата организация.
Договор
Формата на връзката се определя от договора. В него са посочени всички задължения, отговорности на двете страни. Всеки нюанс в тези отношения е предвиден в този договор.
Платете за резултати
Персоналът е добре позициониран да работи възможно най-малко, докато е на работното място. Докато на външния служител ще се плаща директно за желания резултат, а не за времето, прекарано в офиса.
Заслужава да се отбележи, че задачи могат да се възлагат на изпълнители от всякакъв вид. Това може да бъде в областта на счетоводството, юриспруденцията, логистиката и работата в офиса на персонала.
Качество
В плюсовете и минусите на аутсорсинга рискът е вероятността от лошо изпълнение на работата в рамките на възложените задачи. Понякога има недобросъвестни изпълнители, които се наричат само професионалисти. На товадокато качеството на услугите ще стане очевидно след сътрудничество.
фирмен стил
Не всеки изпълнител ще може да разбере и възпроизведе корпоративния стил на предприятието. Специалистът може да си върши добре работата, но да не вземе предвид някои от нюансите. Въпросът често се крие в нюансите на дейността на конкретно предприятие. Поради тази причина се препоръчва да се изясни тази точка преди сътрудничество.
Изтичане на информация
Оценявайки плюсовете и минусите на аутсорсинга, не трябва да изключваме риска от изтичане на информация. Въпреки че поверителността е записана в официален договор, ще бъде трудно да се докаже, че изпълнителят е причинил нарушението на данните.
Зависимост и контрол
Собственик на бизнес, който реши да наеме специалист по аутсорсинг, трябва да вземе предвид, че резултатът от дейността на неговата компания ще зависи от външен служител. Всъщност ще бъде нарушено корпоративното единство на предприятието. Ако изпълнителят не успее да свърши работата както трябва, цялата организация ще понесе и ще претърпи загуби.
Невъзможно е също така да се контролират прехвърлените бизнес процеси. В крайна сметка персоналът на свободна практика ще бъде ангажиран с тях и само резултатът ще бъде видим. Едва ли ще е възможно да се проследи на какъв етап е задачата.
Законодателство
В момента регулаторната рамка за работа с аутсорсинг компании тепърва се създава. В Руската федерация този инструмент все още практически не е включен в законодателството. Поради тази причина в случай на спороверешаването им ще предизвика известни затруднения.
Има и риск изпълнителят да има време да фалира. В този случай функциите просто няма да бъдат изпълнени. В този случай предприятието на клиента ще бъде атакувано. Временно ефективността му ще бъде намалена.
Аутсорсинг като бизнес
По правило услугите на счетоводители и IT-специалисти са най-търсени на съвременния пазар. Ще са необходими малки инвестиции, за да отворите собствено предприятие - ще бъде достатъчно, за да привлечете около 1 200 000 рубли. Тези средства ще бъдат използвани за наемане на офис площи, маркетинг, поддръжка на компанията, тъй като в началото няма да има много клиенти. По-високата бариера за влизане ще бъде в логистиката.
По правило организациите, които искат да използват аутсорсинг услуги, отбелязват репутацията на фирмата. Важно е да се обърне внимание на правилното изпълнение на договора – в него трябва да са посочени правата и задълженията на всяка страна.
Аутсорсинг компании, които ценят собствената си репутация, покриват загуби, ако клиентът страда от действията на техните служители.
Както отбелязват предприемачите, един или двама висококвалифицирани специалисти са достатъчни за успешен старт. Те трябва да могат да се справят с работата във всяка област на дейност. Собственикът на бизнеса се съветва първо самостоятелно да проучи нуждите на пазара и след това няма да е трудно да се намери област, която не е наситена с присъствието на конкуренти. Обикновено всеки служителаутсорсинг компанията й носи около 30 000 рубли на месец. Приходите на такова предприятие се увеличават значително през първите 6 месеца на работа.
Препоръчано:
Какво е криптовалута с прости думи и как се печели?
Нека поговорим за валутата. За нас е обичайно да възприемаме това понятие като определена парична единица на всяка държава. Така че в нашата страна националната валута е рублата. Валутата може да бъде и колективна. Това е еврото. Има много класификации за това понятие. Но какво е криптовалута е по-трудно да се каже с прости думи
Какво е индексът Dow Jones с прости думи? Как се изчислява индексът Dow Jones и какво влияе
Изразът „индекс на Дау Джоунс“беше чут и прочетен от всеки жител на страната: в телевизионните новини на канала RBC, на страницата на вестник „Комерсант“, в мелодраматични филми за тежкия живот на чуждестранен брокер; политиците обичат да определят странно финансово понятие
Видове франчайз. Какво е франчайз с прости думи
Франчайз бизнесът се появи като отговор на необходимостта от развитие на пазара, който възниква за всяка успешна компания. За какво се отнася?
Какво е облигация с прости думи?
Облигациите циркулират в света повече от 200 години - дълго време за експерименти с различни емисии на най-старите ценни книжа. Първите облигации са издадени още през 17-ти век от щата Англия – под разписки-облигации се взимат пари назаем от хората за покриване на бюджетния дефицит. Тоест същия заем, само че вместо банка, хората дават пари в замяна на лихви и последващо обратно изкупуване на ценни книжа, но без дълги съвременни договори
Размяна - какво е с прости думи?
Форекс търговията изисква познаване на определени термини. Един от тях е "суап". Какво е това и за какво е, прочетете нататък
