Помощник мениджър: задължения и лични качества

2025 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2025-06-01 07:13

Личен асистент на ръководителя - професията в момента е доста търсена. На първо място, това се дължи на развитието на пазарна икономика, тъй като в условията на жестока конкуренция финансовото състояние на всяка компания зависи от правилните и навременни управленски решения. Успехът на директора до голяма степен зависи от уменията, бизнес уменията и личните качества на довереното лице. Помощник на ръководителя, чиито задължения варират в широки граници от банални служебни дела до оперативни решения, ще се превърне в незаменим служител, „дясна ръка“на шефа и най-важното - гарант за изпълнение на задачите в насроченото време.

Лични качества на асистент

При избора на „дясна ръка”, директорът на фирма често обръща внимание не на образованието, а на личните човешки качества. Най-вероятно ще се даде предпочитание на човек с по-малко опит, но с подобно мнение, отколкото на специалист с отлични препоръки, но различни житейски убеждения. Помощник-мениджър, чиито задължения да формулира на практиканевъзможно, трябва да има способността да чете мисли и на пръв поглед да определя настроението на шефа. Изпълнявайте всички задачи, независимо от спецификата - това могат да бъдат задачи от личен характер. Ако сте сантиментален човек и винаги приемате всичко лично, тогава това не е работата за вас. Помощник-мениджърът не трябва да обръща внимание на недоволството и сривовете на шефа. Помощникът трябва да бъде отдаден и лоялен към началниците си. Работата му, освен парично възнаграждение, е мотивирана от една единствена цел - повишаване на благосъстоянието и конкурентоспособността на компанията като цяло. Помощникът на ръководителя, чиито задължения са договаряне и сключване на договори при отсъствие на първото лице на фирмата, до известна степен е лицето на фирмата. По него конкурентите преценяват състоянието на нещата, а клиентите и партньорите вземат решения за сътрудничество.

Работни функции

И така, ако възнамерявате да станете личен асистент, трябва да се запознаете със сферата на дейност и списъка със задачи, които асистент-мениджърът изпълнява ежедневно. Неговите задължения, както вече споменахме, варират от изпълнителен до заместник.

Задълженията на офис мениджър включват:

• насрочване и насрочване на предстоящи бизнес и мениджърски срещи;
• напомняне за планирани срещи, предстоящи пътувания, организиране на събития и бизнес обяди;
• контрол и планиране на бизнес пътувания: резервация на билети, резервация на хотели,работа на преводач;
• документация и организационни моменти за рационализиране на работното място.

Заместническите задължения включват:

• търсене на необходимата информация, бързо разрешаване на възникващи проблеми, контрол върху работата на структурните звена;
• представяне на фирмата и шефа на бизнес срещи, ако е необходимо.

В конкретна компания заданието може да варира в зависимост от спецификата на компанията и личните качества на лидера.

Перспективи

Високо квалифицираните служители, които изпълняват тези функции, са високо ценени. Най-често личните асистенти са офис мениджъри, секретари, ръководители на отдели, които са спечелили отлична репутация по време на службата си и са надраснали задълженията си. Някои служители смятат позицията на личен асистент като отправна точка за придвижване нагоре по кариерната стълбица. В бъдеще опитът и познанията за структурата на компанията, нейната дейност, специализация, както и уменията за водене на преговори отварят широки перспективи. Опитните и изявени работници могат да заемат по-високи позиции, което е тяхната висока цел и основна мечта.