2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Личен асистент на ръководителя - професията в момента е доста търсена. На първо място, това се дължи на развитието на пазарна икономика, тъй като в условията на жестока конкуренция финансовото състояние на всяка компания зависи от правилните и навременни управленски решения. Успехът на директора до голяма степен зависи от уменията, бизнес уменията и личните качества на довереното лице. Помощник на ръководителя, чиито задължения варират в широки граници от банални служебни дела до оперативни решения, ще се превърне в незаменим служител, „дясна ръка“на шефа и най-важното – гарант за изпълнение на задачите в насроченото време.
Лични качества на асистент
При избора на „дясна ръка”, директорът на фирма често обръща внимание не на образованието, а на личните човешки качества. Най-вероятно ще се даде предпочитание на човек с по-малко опит, но с подобно мнение, отколкото на специалист с отлични препоръки, но различни житейски убеждения. Помощник-мениджър, чиито задължения да формулира на практиканевъзможно, трябва да има способността да чете мисли и на пръв поглед да определя настроението на шефа. Изпълнявайте всички задачи, независимо от спецификата - това могат да бъдат задачи от личен характер. Ако сте сантиментален човек и винаги приемате всичко лично, тогава това не е работата за вас. Помощник-мениджърът не трябва да обръща внимание на недоволството и сривовете на шефа. Помощникът трябва да бъде отдаден и лоялен към началниците си. Работата му, освен парично възнаграждение, е мотивирана от една единствена цел - повишаване на благосъстоянието и конкурентоспособността на компанията като цяло. Помощникът на ръководителя, чиито задължения са договаряне и сключване на договори при отсъствие на първото лице на фирмата, до известна степен е лицето на фирмата. По него конкурентите преценяват състоянието на нещата, а клиентите и партньорите вземат решения за сътрудничество.
Работни функции
И така, ако възнамерявате да станете личен асистент, трябва да се запознаете със сферата на дейност и списъка със задачи, които асистент-мениджърът изпълнява ежедневно. Неговите задължения, както вече споменахме, варират от изпълнителен до заместник.
Задълженията на офис мениджър включват:
- насрочване и насрочване на предстоящи бизнес и мениджърски срещи;
- напомняне за планирани срещи, предстоящи пътувания, организиране на събития и бизнес обяди;
- контрол и планиране на бизнес пътувания: резервация на билети, резервация на хотели,работа на преводач;
- документация и организационни моменти за рационализиране на работното място.
Заместническите задължения включват:
- търсене на необходимата информация, бързо разрешаване на възникващи проблеми, контрол върху работата на структурните звена;
- представяне на фирмата и шефа на бизнес срещи, ако е необходимо.
В конкретна компания заданието може да варира в зависимост от спецификата на компанията и личните качества на лидера.
Перспективи
Високо квалифицираните служители, които изпълняват тези функции, са високо ценени. Най-често личните асистенти са офис мениджъри, секретари, ръководители на отдели, които са спечелили отлична репутация по време на службата си и са надраснали задълженията си. Някои служители смятат позицията на личен асистент като отправна точка за придвижване нагоре по кариерната стълбица. В бъдеще опитът и познанията за структурата на компанията, нейната дейност, специализация, както и уменията за водене на преговори отварят широки перспективи. Опитните и изявени работници могат да заемат по-високи позиции, което е тяхната висока цел и основна мечта.
Препоръчано:
Изисквания към лидер: критерии за оценка, лични качества и професионализъм
Във всяка компания има редица изисквания към лидера. Това е необходима мярка за контрол на качеството на работата на такива специалисти. С тяхна помощ можете да определите степента на професионализъм на мениджъра и да идентифицирате неговите слабости. Освен това самият мениджър или директор, разбирайки какво точно се очаква от него, може да коригира действията си, като ги приведе в съответствие със специфични стандарти
Качества на адвокат: лични и професионални признаци на добър адвокат, морал и комуникативни умения
Представителите на адвокатската професия са обект на доста високи изисквания от обществото. В много отношения те са свързани с личността на специалиста, както и с неговия професионализъм. В съвременното общество почти никоя сфера на човешката дейност не може без правна подкрепа. Именно представителите на тази професия трябва да вършат много документи, да могат да разрешават конфликтни ситуации и т.н
Длъжностни задължения на мениджър на салон за красота: лични качества и функции на служител
Индустрията за красота е невероятно популярна. Всяко момиче и жена иска да изглежда привлекателно, независимо от възрастта. Това се отнася както за младите дами, така и за дамите на по-елегантна възраст. И тези, и другите предпочитат да се обърнат към услугите на професионалист в салон за красота. Задълженията на управителя на такава институция, като правило, включват необходимостта да се направи всичко, така че клиентите да бъдат доволни и да се върнат отново
Мениджър продажби на автомобили. Кое е по-важно: професионализъм или лични качества?
Успешният мениджър по продажбите на автомобили трябва да притежава определен набор от качества, както лични, така и професионални. Но кое е по-важно: комуникативни умения или добро познаване на пазара?
Професионални и лични качества. Бизнес и морални качества на лидера
Значението на професионалните, лични, морални и бизнес качества на всеки служител, както на мениджър, така и на подчинен, е очевидно. Те влияят пряко на успеха в работата, бизнеса, кариерното развитие, работата в мрежа и взаимодействието с други хора
