Уставен документ на организацията

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Темата на днешния ни разговор е учредителна документация. Според речниците това е пакет от документи, представляващи основата (правната) на дейността на всяка фирма, компания, организация и определяща нейния правен статут. Тъй като този комплект е „визитната карта“на предприятието (предоставя се на почти всички отдели, банки, управителни органи и регистрация на LLC), си струва да му се обърне поне малко внимание. И така, в рамките на тази статия ще се опитаме да разкрием същността на такова понятие като нормативен документ, да обсъдим защо тези документи са толкова важни, да разгледаме процедурата и характеристиките на техния дизайн.

Малко терминология

Уставният документ е официален документ, въз основа на който ще функционира юридическо лице (може да бъде устав или учредителен договор). Самата харта се изготвя от учредителите. В такъв документ се взема решение за името, юридическия адрес, формата на управление на бизнеса (естествено, всичко е в съответствие със закона).

Състав на нормативната документация

По принцип уставните документи на организацията са бизнес книжа, въз основа на които, както вече споменахме, работи всяко юридическо лице. Но техният състав зависи откаква правна форма ще има дружеството. Изброяваме основния пакет:

• чартър;
• меморандум за асоцииране;
• заповед за назначаване на директор;
• заповед за назначаване на главен счетоводител;
• минути за среща;
• извлечение от държавния регистър;
• статистически код;
• ТИН на юридическото лице-данъкоплатец;
• договор за наем;
• регистрационен номер.

Съгласно чл. 52 от Гражданския кодекс (от 5 май 2014 г.), юридическите лица (с изключение на стопанските партньорства) извършват дейността си въз основа на устава, който е одобрен от събранието на учредителите. Бизнес партньорството функционира въз основа на учредителен договор, който се сключва от неговите участници.

Функции за съхранение

Всички документи, споменати в списъка, се съдържат в папка, която е поставена в сейфа на главата, така че той е този, който поема цялата отговорност за безопасността на пакета. Достъпът до него на неупълномощени лица трябва да бъде ограничен, тъй като документите съдържат основната информация за дейността на предприятието.

Важно! Нотариално заверени копия от документи се представят на държавните органи. След представяне на пакета, всеки нормативен документ (оригинал) се връща на мястото си в папката.

Защо е толкова важно да се вземат всички тези предпазни мерки? Факт е, че без споменатите документи нито една банка няма да открие сметка, компанията няма да може да получи сертификат или лиценз. Въпреки че, честно казано, трябва да се отбележи, че всяко изгубено копие от работния процесвъзстановим, просто отнема много време. А времето, както знаете, е пари.

Нека да преминем към следващия важен въпрос, който трябва да бъде разгледан в рамките на нашата тема.

Уставен капитал: документи, необходими за регистрация на фирма

Уставният капитал е паричната сума, регистрирана в учредителните документи на предприятие, което е преминало държавна регистрация. Той определя минималния размер на имуществото на дружеството, което е гарант за интересите на кредиторите.

За да регистрирате уставния капитал, трябва да съберете следните документи:

1. Устав на самото предприятие.
2. Мемориално споразумение или решение за създаване.
3. Удостоверение за държавна регистрация, издадено от Министерството на данъците и митата.
4. Удостоверение за регистрация в Министерството на данъците и митата.
5. Удостоверение от Държавния комитет по статистика за присвояване на кода.
6. Документ от банката за откриване на лична сметка.
7. Баланс за последния отчетен период или банково удостоверение за формиране на устав от 50% за нова компания.
8. Заповед за назначаване на директор, генерален директор с копие на паспорти.
9. Документ за назначаване на главен счетоводител с копие на паспорт.
10. Банков документ за получаване на средства като вноска в уставния капитал.
11. Документ, подписан от първите лица за състоянието на уставния капитал.
12. нотариално заверено пълномощно за изпълнителя.
13. Актове за оценкаоборудване.
14. Списък на оборудването, внесено в уставния капитал.

Размер на акционерния капитал

Размерът на уставния капитал може да се определи с фиксирана сума пари. Минималният фонд е:

1. За дружества с ограничена отговорност - 10 000 рубли.
2. За непублични акционерни дружества - 100 минимални работни заплати.
3. За публични акционерни дружества - 1000 минимални работни заплати.
4. За държавни организации - 5000 минимални заплати.
5. За банка - 300 милиона рубли.

Формиране на упълномощен капитал: документи

Уставният капитал е парични средства, материални активи и ценни книжа. Дружеството с ограничена отговорност трябва да заплати дял в уставния капитал не по-късно от четири месеца от датата на регистрация. Акционерно дружество може да бъде регистрирано без плащане на фонда. Но 50% трябва да бъдат платени в рамките на три месеца от датата на регистрация. И в рамките на една година трябва да погасите изцяло дълга.

Формирането на уставния капитал е преди всичко правилно оформени книжа. Ако имуществото се внася в уставния фонд, тогава е задължително да има акт за оценка на стойността му от независим специалист. Самите учредители не могат да променят вида на прехвърленото имущество, неговата цена или формата на прехвърляне без промени в учредителния документ. При напускане на дружеството на учредителя се възстановява неговият дял в уставния капитал, но не по-късно от шест месеца след приключване на финансовата година. Правото на излизане също трябва да бъде фиксирано в хартата. Документи науставният капитал се съхранява заедно с устава и е в основата на дейността на организацията.

Промяна в уставния капитал

Има ситуации, когато е необходимо да се увеличи уставният капитал. Документи, потвърждаващи такива промени:

1. Заявление, подписано от главния изпълнителен директор и нотариално заверено (формуляр P13001).
2. Новата версия на хартата - оригиналът в размер на 2 единици
3. OSU Протокол/Решение за единствен член на LLC.
4. Счетоводен баланс за изминалата година (копие, подадено и заверено от директора).
5. Квитанция за плащане на 800 роси. търкайте. (държавно мито).

По принцип промяна в уставния капитал е възможна само след неговото плащане. Вноската може да бъде собственост. Ако депозитът се внесе по този начин, тогава номиналната му цена е повече от двеста минимални заплати. Трябва да премине парична оценка от независим специалист. Решението за увеличаване на уставния капитал трябва да бъде регистрирано и тук важна роля играят навременните и висококачествени първични счетоводни документи.

Промени в нормативната документация

Регистрирането на промени е много често. Дейностите на всяка организация са свързани с текущи промени в нея. При първоначалната регистрация на юридическо лице е трудно да се предвидят всички характеристики на бъдещите дейности и форми на неговата организация. Следователно в процеса на работа става необходимо да се направят корекции.

Руското законодателство гласи, че всяко юридическо лице, което смени седалището или юридическия си адрес, или реши да увеличи уставния капитал, е длъжно да докладва това на регистрационния орган в рамките на три дни..

Има два възможни типа промени в нормативните документи:

1. Промяна на адрес, дейности, име, размер на уставния капитал. Такива корекции изискват тяхното недвусмислено въвеждане в нормативния документооборот.
2. Промени, при които не е необходимо да се променят нормативните документи. Най-често това се случва при смяна на директора. Но винаги трябва да ги регистрирате.

Както виждате, без значение какви промени правите в нормативните документи, те изискват задължителна регистрация. Но тук е необходимо да запомните някои правни тънкости. Понякога е възможно да се отървете от пълната пререгистрация на компанията.

Смяна на директора на организацията

Нека разгледаме най-честите промени в нормативните документи. Смяната на директора или промяната в паспортните му данни подлежи на регистрация в данъчния орган. Това става в тридневен срок от датата на решението. В този случай не е необходимо да се регистрират промени в нормативните документи. Ако юридическият адрес, уставният капитал, учредителите, името или видовете дейност се променят, тогава е наложително това да се покаже в потока от документи.

Уставният документ е основният документ, без който не могат да се правят никакви промени.

Нека да разгледаме какво трябва да сте готови при смянадиректор. Пакетът от документи ще изглежда така:

1. Документ за държавна регистрация на юридическо лице.
2. Справка за въвеждане на информация за организацията в Единния държавен регистър на юридическите лица.
3. Хартия за данъчна регистрация.
4. Устав на компанията (най-нова версия).
5. Учредителен договор (последно копие).
6. Фотокопия на документи за направените промени.
7. Паспорти на директори (нови и стари).

Съгласно параграф 1 на член 19 от Федералния закон от 08.08.2001 г., юридическото лице е длъжно да подаде на регистрационния орган по местонахождението си уведомление за промени в учредителните документи. Това известие е в одобрената форма. Той информира за промените по отношение на юридическото лице. Тези корекции трябва да бъдат направени в държавния регистър в съответствие с процедурата, установена от законодателството на Руската федерация.