Поръчка за провеждане на инвентаризация - основното нещо в контрола на организацията

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Извършва се инвентаризация на имуществото, за да се контролира безопасността на ценностите. Необходимо е да се изготви заповед за инвентаризация. Ако се установи недостиг, организацията установява по какви причини имуществото е загубено, предприема мерки за предотвратяване на кражба или повреда. Това е сферата на интересите на собственика на организацията и той сам решава колко често трябва да се провежда.

Опис на активите - един от етапите на проверка на финансовите данни, който ви позволява да гарантирате надеждността на отчитането. Както знаете, правото на инвеститора на висококачествена финансова информация е защитено от държавата. Ето защо новият закон предвижда задължителен опис на имуществото, а не имуществото, което се извършва след съставяне на заповед за опис.

В същото време новият закон, за разлика от стария, не съдържа списък на случаите, когато се изисква инвентаризация, той препраща към други стандарти. Следователно се прилага списъкът от Наредба за счетоводството N 34н, въпреки че документът се отнася за опис на имущество, а не на активи.

Така че чисто формално Наредба N 34n трябва да се прилага просто защото е действащият нормативен акт. И ако говорим по същество, тогава във всички случаи, посочени в Наредба 34n, например след кражба на имущество или пожар, наистина е необходимо да се извърши инвентаризация. За да го проведете, трябва да предоставите примерна поръчка за инвентаризация. За да се уверите, че всички позиции в баланса не трябва да се коригират. В крайна сметка по-голямата част от имуществото на организацията е в същото време нейните активи.

Искам да насоча вниманието ви към това. При извършване на инвентаризация на активите, за разлика от описа на имуществото, няма и не трябва да има пълно съответствие между данните от счетоводните регистри и броя на обектите в складове, работилници и офиси на организацията. И не забравяйте да издадете заповед за извършване на инвентаризация.

Друга възможна причина за несъответствието между отчитането на материалните запаси и счетоводството е свързано с понятието "обект на инвентара". Това създава много проблеми на счетоводителите. И досега споровете не стихват какво е инвентарен обект – мишка, клавиатура, монитор, системен блок или компютър като цяло. Искам да ви кажа, че с приемането на новия PBU 6 тези спорове ще спрат. Организацията ще може самостоятелно да определи как се извършва инвентаризацията на дълготрайните активи, формулярът за който трябва да бъде попълнен - отделни части от обекта, група малки части или целия обект.

Мисля, че трудностите на счетоводителя възникват, защотофактът, че имуществените и финансовите аспекти се смесват в понятието за инвентарен обект. От една страна, структурно изолиран обект се разпознава като основно средство. И в същото време тези части от обекта, които имат различен полезен живот, трябва да се отчитат като отделен дълготраен актив за целите на амортизацията. Но това са взаимно изключващи се условия! Следователно клауза за това условие трябва да бъде включена в поръчката за инвентаризация.

Защо е необходимо да се дефинира артикул от инвентара като структурно отделен артикул? За целите на складовото счетоводство, за да е удобно да се инвентаризира имота. Ето защо се нарича "инвентар". Например артикулът от инвентара е хеликоптер, количеството е 1 артикул.