Изпълнение на стратегията: развитие, план, управление

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

На пръв поглед може да изглежда, че изпълнението на стратегията е изцяло или почти същото като обичайната работа по изпълнението на плана.

Стратегическото управление получава изключително фундаментална роля в дейността на компанията при прилагането на избраната от нея тактика, тъй като именно на тази стъпка се формират условия за изпълнение на задачите си.

Концепция

Стратегията на една компания е метод за постигане на нейните цели и задачи. Това е дългосрочен план без уточняване на етапите, методите и тактическите действия. Разработването на стратегия е необходимо за адаптиране на бизнеса към променящата се външна и вътрешна среда в пазарни условия.

Изпълнението на стратегията трябва да бъде изцяло фокусирано върху нейното съдържание в организацията. Но успешното му прилагане може да скрие негативните резултати на фирмата.

Изпълнението на стратегията налага да се приеме система, която се използва за директно управление на цялата организация като цяло.

Задачиреализации

Задачата за прилагане на стратегията е това, което трябва да се направи, за да заработи стратегията и да спази сроковете за нейното изпълнение. С други думи, изкуството тук се крие в способността да се оцени правилно дейността, да се определи мястото на стратегията, нейното професионално изпълнение и да се получат отлични резултати.

Работата по плана за действие за прилагане на стратегията първоначално започва в областта на административните задачи, включително:

• оформяне на структурни възможности;
• управление на бюджета за най-добро разпределение на средства;
• оформяне на фирмена политика;
• мотивиране на служителите да се представят по-добре;
• при необходимост за промяна на ангажираността на персонала и естеството на работата, за да се постигне по-добър резултат;
• създаване на подходящата атмосфера в компанията за успешно изпълнение на задачите;
• формиране на критерии, които осигуряват на служителите на компанията условия за ежедневно ефективно изпълнение на собствените им стратегически роли;
• прилагане на най-добрите практики за непрекъснато подобряване на производителността;
• осигуряване на вътрешното лидерство, необходимо за напредване на стратегията и наблюдение на нейното прилагане.

Изброеният списък може да бъде допълнен в зависимост от вида на фирмата и характеристиките на нейното функциониране.

Задачата за управление на изпълнението на стратегията е да се създаде система за оценка на резултатите от изпълнението по такъв начин, че да се работи по формирането на стратегически планове.

Качествосистемният дизайн описва качеството на процеса на изпълнение на стратегията. По-фундаменталните връзки са между плана и организационните възможности, между плана и възнаграждението, между плана и вътрешната политика на компанията.

Съответствието в рамките на организацията между различните елементи ви позволява да приложите перфектно стратегията на компанията като цяло, прави я унифицирана.

Задачата за прилагане на стратегията на организацията е по-трудна и скъпа част от стратегическото управление. Той преминава на практика през всички нива на управление и трябва да се вземе предвид в повечето отдели на компанията. Определено изпълнение на избраната стратегия започва с старателно проучване на това, което компанията трябва да направи по различен начин и по-добре за успешен план за изпълнение на стратегията. Всеки мениджър трябва да помисли върху въпроса: „Какво трябва да се направи на работното си място, за да допринеса за изпълнението на цялостната стратегия и как мога да направя това най-добре?“

Дейности по внедряване

Необходимите мерки за изпълнение на стратегията са следните:

1. Формиране на опции за действие при неочаквани обстоятелства. План за изпълнение на стратегията обикновено се разработва за безупречна ситуация, но реалността може да бъде повече или по-малко различна от нея. Следователно, фундаменталната точка на всеки план може да се счита за промени в ситуацията, ако тези различия станат много големи. Тази функция се използва, когато е необходимо да се покажереакция на фундаментални промени в организационната среда, които на практика могат да настъпят. За да се реагира ефективно на промените в околната среда, е необходимо постоянно да се следят текущите промени и да се съпоставят с планираните планове, за което също е необходимо да се вземе предвид цикличният фактор. Обикновено тези опции се преглеждат всяка година.
2. Създаване на организационна структура. За успешното изпълнение на приетата стратегия организацията трябва да има определена структура, която предоставя най-големи възможности за нейното изпълнение. Разработването на структура в рамките на плана за изпълнение на стратегията за развитие включва разпределяне на отговорността за формирането на набелязаните цели и правото за вземане на решения в организацията. Освен това трябва да решите каква структура трябва да има организацията: хоризонтална или вертикална, централизирана или децентрализирана.
3. Изследване и избор на система за управление на организацията. Това е друга трудност поради факта, че персоналът определя успешното изпълнение на стратегията. Може да се наложи адаптиране на различните системи, които се използват за управление на организацията.
4. Организационна политика. По-важни плодове от подобни конфронтации са борбата и създаването на сдружения, които играят основна роля в процеса на стратегическо управление. Стратегическите промени са склонни да извеждат тази борба на преден план.
5. Изпълнението на стратегията включва избор на организационна структура и системи за управление. Това изисква съгласувани действия и координация между различните отдели на фирмата. Организацията трябва да решикак най-добре да изучавате работата на единиците и да управлявате техните действия.

Стратегия за развитие

Разработването на стратегия за развитие на компания или нейните структури е сложно многоетапно действие.

1-ви етап. Дефиниране на мисията на компанията в рамките на разработената тактика. Мисията се разбира като мястото и ролята на компанията в съвременното общество. Мисия - отговорът на въпроса "Защо обществото има нужда от предприятие?". Пример за мисия: задоволяване на нуждите на населението под една или друга форма на продукти или услуги.

2-ри етап. Задачата на разработването на стратегия е постоянно да повишава гъвкавостта на бизнеса и да нормализира позицията му на пазара.

3-ти етап. Задачите за решаване са етапите на движение към целта в процеса на изпълнение на задачата. Те могат да се състоят от:

• оформяне на стила на компанията в нова стратегическа среда;
• разработване на картата на задачата на системата от характеристики;
• разработване на план за действие в дългосрочен, средносрочен и краткосрочен план;
• разработете план за една година или по-малко.

4-ти етап. Формиране на съдържанието на стратегията. Може да бъде:

1. описание на силните и слабите страни на компанията;
2. оценка на възможностите и заплахите;
3. причинно-следствена връзка;
4. формиране на карта на решения въз основа на вярванията на алтернативите;
5. установяване на йерархия от стратегически, средносрочни и оперативни цели;
6. идентифициране на характеристики, които оценяват целите на различни периоди;
7. описание на последователността ипроблеми, техните решения;
8. назначаване на отговорни ръководители.

5-ти етап. Работата на експертната група по разработване на стратегия.

На подготвителния етап се създава специална група с разпределение на задълженията, календарните дати и стъпките от работния процес на професионалистите. Алгоритъмът е следният:

1. Разработва се методология за оценка на вътрешната и външната среда на компанията, която ви позволява да асоциирате и обобщавате данни. Всички членове на експертната група работят по един шаблон.
2. Оценка на външната среда на компанията въз основа на убежденията за възможности и заплахи. Всеки член на експертната група работи самостоятелно.
3. Колективна експертна оценка на силни или слаби страни, възможности и заплахи, перспективи за развитие на компанията. Въз основа на резултатите от оценката се разработва единна позиция и йерархия от заплахи и възможности за компанията.
4. Идентифициране на причинно-следствени връзки между двойки обекти с описание на обратната връзка.
5. Установяване на причинно-следствени връзки между силни страни, възможности и възможни недостатъци за фирмата.
6. Създаване на шаблонна матрица за експертна оценка на сценарни решения.
7. Оценка на промените във вътрешната среда на компанията поради приемането на сценария за развитие.
8. Вземане на колективни решения с въвеждането на методи за мозъчна атака.
9. Определяне на времето и стъпките за изпълнение на избраната стратегия, формиране на стратегическа карта.

Стратегията на компанията се счита за приета, ако е заложена в заповедта на ръководителя. Методът за приемане на стратегия в детайли зависи от размера ивъзможностите на компанията, както и радикалната природа на предвидимите промени, когато се приеме нов вариант за развитие.

Формиране на проекта от събития

Стратегията обединява следните точки в процеса на плана за действие за прилагане на стратегията:

• мисия на компанията - набор от ценности, които организацията управлява, когато върши собствената си работа;
• организационна структура, която включва разделянето на произведени стоки или фирмени услуги;
• конкурентни силни страни - представяне на силните страни на компанията, на които конкурентите могат да се противопоставят;
• продукти, чиято продажба е основната печалба на компанията;
• ресурен потенциал - набор от ресурси, използвани при производството на продукти.
• нематериалният потенциал е способността на организацията да привлича инвестиции и да отговаря на текущите нужди.

Основни правила за успешно изпълнение

На първо място, служителите трябва да бъдат информирани за целите, стратегиите и плановете, така че не само да разбират какво прави компанията, но и да участват неформално в процеса на изпълнение на стратегията за развитие, включително да развиват отговорности за това изпълнение

На второ място, ръководството трябва не само да осигури потока от всички ресурси, необходими за изпълнение на стратегията навреме, но и да има план за нейното изпълнение под формата на целеви характеристики.

Трето, предпоставките не са изпълнение. Те съдържат следните точки:

• незавършеносъответствие между план и организационна структура;
• липса на информираност на всички мениджъри, участващи в изпълнението на плановете;
• недоразвитост на идентифицирането, предоставянето и разпределението на ресурсите, необходими за прилагане на стратегии (включително пари, време и персонал);
• лоша производителност на начините за наблюдение на изпълнението на приложените стратегии и извършване на необходимите корекции, когато се открият отклонения;
• липса на отговорност, която се поддържа през целия период на нейното изпълнение (включва отговорността на мениджърите за техните задължения, резултатите от успеха или неуспеха, системата за възнаграждение и т.н.);
• Нежелание на мениджърите да преодолеят съпротивата срещу промяната, свързана с нови стратегии.

Корекция

Произведено по следната схема. На първо място се разглеждат характеристиките на контрола. За да направите това, се оказва доколко избраните отговарят на желаните. Ако се установи несъответствие, характеристиките се коригират. За тази цел ръководството сравнява избраните цели с текущото състояние на средата, в която организацията трябва да работи.

Може да се случи промяната на критериите да направи невъзможно постигането на целите на дейностите за изпълнение на стратегията. В този случай те трябва да бъдат адаптирани. Въпреки това, ако средата позволява на организацията да продължи да се движи към целите, тогава процесът на корекция трябва да се пренесе на нивото на стратегията на компанията. Прегледът на стратегията включва изясняване дали промените в средата са довели до факта, че изпълнението на избраната стратегия ще стане трудно в бъдеще.

Ако е така, тогава стратегията трябва да бъде преразгледана. Ако не, тогава предпоставките за лошото представяне на организацията трябва да се търсят в нейната структура или в системата за информационна поддръжка, както и в многофункционалните системи, които поддържат дейността на организацията.

Може би в тези области всичко е наред с компанията. Тогава причината за неуспешната работа на организацията трябва да се търси на нивото на определени операции и действия. В този случай корекцията трябва да се отнася до начина, по който служителите изпълняват работата си, и трябва да бъде насочена към подобряване на системата за мотивация, повишаване на квалификацията на служителите, подобряване на организацията на труда и междуорганизационните отношения и др.

Стратегическият контрол е изключително важен за една организация. Освен това неправилно организираната контролна работа може да създаде трудности в работата на организацията. Възможните негативни прояви на ефективността на системата за управление включват следното:

• Промяна на целите на организацията с контролни параметри;
• допълнителен контрол върху работата на отделите и служителите;
• мениджърите са претоварени с информация, идваща от системата за управление.

Ръководството на организацията трябва да има ясна позиция относно ролята и мястото на системата от контролни дейности, за да се справи перфектно с решаването на задачи, които отговарят на общите цели на стратегическото управление.

Икономическа стратегия и нейното изпълнение

Икономическата стратегия разработва правила и методи за постигане на стратегически цели, като се вземат предвид стратегиите на конкурентите. Свързването във времето и ресурсите на такива местни стратегически цели позволява постигането на глобалната цел на финансовата стратегия - създаване и поддържане на конкурентното предимство на компанията.

Икономическата стратегия е набор от лични взаимосвързани и взаимозависими компоненти, които са обединени от една глобална цел: създаване и поддържане на високо ниво на конкурентно предимство за компанията. С други думи, прилагането на икономическата стратегия е система за осигуряване на конкурентното предимство на фирмата.

Разработването на фирмена стратегия е единен обект на пазарната икономика. Тъй като всяко предприятие е сложна функционираща система, стратегията на компанията се анализира с помощта на многофункционални опции, които отразяват конкурентните методи за постигане на целите на компанията.

Стратегия за развитие и нейното изпълнение

Важен фактор, който заслужава специално внимание. Стратегията описва следните аспекти на организацията при разработването и прилагането на стратегия:

• работни упътвания;
• инструменти за изпълнение на задачи;
• система за позициониране на открито и закрито;
• мисия на компанията;
• процедура за външни и вътрешни действия върху компанията;
• социална роля на компанията.

Има поне три предпоставки ръководството на компанията да вземе решение за разработването и прилагането на своята стратегия:

• Бизнес лидерите и лидерите на всяка компания трябва да са добре запознати със своите роли и възможности в дългосрочен план, както и да са наясно какво имат сега, какво искат утре и как да го постигнат
• целите на собствениците трябва да бъдат посочени по такъв начин, че да е лесно да се прецени как са осъществими;
• Собствениците на бизнес трябва да се споразумеят къде и как ще се намира техният бизнес в бъдеще.

Нека разгледаме стъпките стъпка по стъпка за създаване на стратегия:

• Анализ на текущото състояние. Има смисъл да се оценява представянето на компанията за определен период от време. Когато анализирате, трябва да вземете предвид редица характеристики: продажби на продукти, печалба, паричен потенциал.
• Комбиниране на плановете на компанията с нейните ресурси. Необходими са определени ресурси за прилагане на стратегията. Дори ако амбициите на ръководството са значителни, но няма средства за тяхното изпълнение, планът ще се провали. Необходимо е да се намери най-добрия баланс между желания и възможности. За да направите това, трябва да има конкретна информация за наличните ресурси.
• Подготовка за промени. Като част от този подход се формират нови позиции и се променя структурата на персонала.
• Изследване на рисковете. Компенсаторните мерки трябва да бъдат очертани на тази стъпка.
• Въз основа на данните, получени по време на дейността на компанията, стратегията се коригира.

Социални стратегии и технитеизпълнение

Като цяло прилагането на социално ориентирана стратегия е свързано с основаването и разработването на програма от мерки за осигуряване на нормално протичане на процеса на възпроизводство на работната сила на принципа за поддържане на подходящ местен климат.

Изпълнението на подобни програми за действие спомага за повишаване на ефективността на работната сила на служителите на компанията и в резултат пряко влияе върху хода на производствения процес. Обособяването на социалната стратегия като самостоятелен многофункционален елемент е необходимост, която произтича от реалностите на днешния ден.

Основните компоненти на социалната стратегия на руската компания са както следва:

• Развитие на персонала.
• Формиране на персонала на фирмата, който трябва да предвиди интензивни проучвания на пазара на труда, за да се оценят предварително възможностите за нейното осигуряване на персонал.
• Стратегия за развитие на персонала на компанията, която е постигане на възможно най-добро съответствие на възможностите на служителя с изискванията, които му се налагат. За това на служителите на компанията трябва да бъдат осигурени подходящи условия.
• Стратегии за наемане и задържане на персонал, които трябва да се отнасят до специфичното задържане на служители в организацията, както и да стимулират задържането на служителите и да повишават производителността с подходящи инструменти.
• Мотивационен механизъм. Може да включва изпълнението на последващи последователни процедури: обосновка и избор на задачи за мотивационна работа в организацията, избор на конкретен моделмотивационен механизъм, базиран на изследване и оценка на вътрешни причини за мотивация и външни стимули за финансовото поведение на служителите на компанията.
• Стратегията за намаляване на персонала на компанията, която включва разработването на диференциран инструмент за резервации.

Управление на внедряването

Управление на изпълнението на стратегията е управлението на тактическа и стратегическа промяна, която се постига, ако:

• Има точно формулиране на задачите, когато оперативните и стратегическите планове се съобщават на изпълнителите и последните знаят какво трябва да се направи.
• Създадена е организационна структура, която може успешно да решава стратегически задачи.
• Създадени възможности за изпълнение на стратегията (външни и вътрешни предпоставки).
• Правилните ресурси са концентрирани в значими области.
• Служителите са мотивирани и заинтересовани да постигнат целите си.
• Информацията незабавно се довежда до вниманието на изпълнителите и е гарантирано, че всичко се изпълнява изцяло на базата на периодичен мониторинг и контрол.
• Безпристрастна оценка на резултатите, оперативно и стратегическо редактиране въз основа на експресна диагностика.

При изпълнението на стратегическите планове организираната система за наблюдение и оценка е същността на ефективното управление на стратегическата промяна в трудна икономическа ситуация.

Заключение

Политикаизпълнението на стратегията е много важно за една организация. Това е процесът, чрез който едно предприятие създава стойност за собствениците на компанията, както и формира свои собствени индивидуални качества, които го отличават от конкурентите и го правят по-привлекателен за купувачите.