Целта на управлението е Структура, задачи, функции и принципи на управление

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Дори човек, който е далеч от управлението, знае, че целта на управлението е да генерира приходи. Парите са това, което осигурява напредъка. Разбира се, много предприемачи се опитват да се избелят и затова прикриват жаждата си за печалба с добри намерения. Така е? Нека разберем.

Голове

Ако човек няма цел, той няма да направи нищо. Така че, когато отваря предприятие, предприемачът трябва да разбере не само как да продължи, но и защо да действа. Целта на управлението е да решава належащите проблеми, които възникват в света на бизнеса всеки ден.

• Генерирането на доходи е основната цел на всяко търговско предприятие. За постигането на тази нужда мениджърите и служителите насочват усилията си.
• Подобряване на ефективността на управлението. За да постигнете максимална печалба, трябва да работите не само добре, но и ефективно. За да постигнете това, трябва своевременно да сменяте оборудването, да обучавате персонал и внимателно да наблюдавате работния процес.
• Задоволяване на нуждите на пазара. ЗаЗа да бъде една фирма печеливша, тя трябва да произвежда продуктите, за които има търсене. Обемът на тези продукти също ще зависи от покупателната способност на населението.
• Решаване на социални проблеми. Предприемачите винаги се стремят не само да придобият материална база, но и да помогнат на населението. В крайна сметка всички стоки и услуги се произвеждат за хора.

Задачи

Предприемачите не винаги управляват бизнеса си сами. Често те наемат специално обучени мениджъри. Целите и задачите на управлението за такива хора са известни от първа ръка. Каква е основната задача на мениджъра?

• Производство на стоки и услуги. Човекът, който е "начело" на компанията, се интересува от факта, че компанията работи добре и последователно произвежда необходимото количество стоки или обслужва регулиран брой клиенти.
• Направете печалба. Целта на управлението е печалба. Следователно една от задачите на мениджъра е да внесе колкото се може повече пари във фирмата. Следователно човекът, който седи на стола на ръководителя, трябва да измисли план, който ще помогне за увеличаване на растежа на финансирането на фирмата.
• Стабилизиране на компанията на пазара. Една от задачите на мениджъра е да направи компанията известна първо на ниво държава, а след това и в света. Само големи предприятия с дълга история могат да се похвалят с относителна стабилност.

Управленски контрол

Големите компании могат да бъдат собственост на един човек, а пакетът от документи може да бъде разделен междуняколко човека. Как в ситуация, когато има няколко директора, може да се постигне основната цел на управлението? Това изкуство се развива от няколко века. Ако лидерите имат една цел, тогава не е толкова трудно да се избере пътя за постигането й. Какъв е контролът на управлението в компаниите?

• Пълен. Ако контролният пакет от документи принадлежи на едно лице, той има право да се разпорежда с парите на компанията по своя преценка, както и да взема решения за нейното разширяване или съкращаване на персонала.
• Почти пълен. Ако 51% от акциите са собственост на едно лице, тогава можем да кажем, че цялата компания е собственост на едно лице. Неговата дума винаги ще бъде решаваща, когато мениджърите не успеят да се споразумеят за перспективите за по-нататъшно развитие.
• Непълно. Ако човек притежава 30% от акциите, тогава думата му в компанията няма да бъде тежка. За да убедите колегите си в нещо, ще трябва да приложите ораторското умение. Вече няма да е възможно да се натиска авторитетно.

Предимства от управлението на малки фирми

Човек, който отваря собствено предприятие, винаги се надява, че неговият проект ще надживее не само него, но поне още няколко века. Целта на процеса на управление не се променя от век на век. Какво е предимството да управляваш малка фирма?

• Екипна сплотеност. Екип, в който всички се познават, работи по-добре. Хората се отнасят добре един към друг, могат да говорят или да се разходят в свободното си време. Колеги, които са свързани не само от работници, но иприятелски отношения, по-добро отношение към сътрудничество.
• Бързо информиране. Ако шефът трябва да информира екипа си за нещо, той може да го направи на една обща среща за планиране.
• Маневреност. Ако търсенето на продукт или услуга намалее, компанията има възможност бързо да се преквалифицира и да се адаптира към обстоятелствата.
• Поддръжка отвън. Държавата, а и гражданите винаги подкрепят малките фирми. Те, според статистиката, произвеждат стоки с най-добро качество и не позволяват на гигантите да монополизират нито една област.

Предимства от управлението на големи фирми

Основната цел на управлението е по-лесна за постигане от собствениците на големи компании. Те имат предимства, които липсват на малкия бизнес:

• Наличието на собствени фабрики, изследователски центрове и лаборатории позволява на големите компании да разработват уникални продукти и услуги, които помагат за подобряване на живота на хората.
• По-малко уязвимост. Една голяма фирма не се страхува от конкуренцията. Ако е необходимо, тя може просто да поеме компанията, която се опитва да устои на натиска на гиганта.
• Възможност за правене на отстъпки. Частните предприятия нямат голямо производство, така че не могат да си позволят да свалят цената на стоките. И големите фирми често правят отстъпки.
• Добра финансова въздушна възглавница. В случай на криза или друга финансова нестабилност големите компании ще останат на повърхността, но малките ще потънат.

Структура

Как работи системата за управление? Структурата на целите на управление е сложна система, която включва няколко компонента:

• Организационна. Тази структура отговаря за персонала на организацията. Той диктува изисквания по отношение на квалификация, трудов опит, специални умения и др.
• Работни функции. Целите и функциите на управлението са неразривно свързани с тази структура. Оперативните функции на организацията са онези управленски процеси, които не се виждат с просто око, но въпреки това се извършват ежедневно.
• Обмяна на продукти и услуги. Не много компании могат да се похвалят с пълна автономност на производството. Много организации са принудени да си сътрудничат помежду си, за да постигнат максимална производствена ефективност.
• Информация. Информацията се предава не само чрез добре изградена система по време на конференции или срещи за планиране, но и живее в предприятието под формата на клюки и слухове.
• Ресурсно-технологичен. За да произведе продукт, предприятието се нуждае не само от ресурси, но и от оборудване, което ще обработва ресурси.

Функции

• Планиране. Управлението на компанията се основава на планиране. Благодарение на онези хора, които знаят как да гледат в бъдещето и да предсказват развитието на събитията, икономиката на цялата страна се задържа. Визионерските мениджъри винаги поемат водещата роля във всяка компания.
• Координация. Една от функциите на мениджъра е да провежда срещи за планиране и да говори за бъдещи перспективи. Всеки служител получава план за бъдещетодействия, които трябва кротко да извършва. Мениджърите се уверяват, че целият "механизъм" на организацията работи без сривове.
• Мотивация. Хората, които знаят целта си, винаги работят по-добре. Следователно основната задача на мениджърите е да вдъхновяват служителите за постигане на обща цел.
• Контрол. Мениджърите трябва да контролират работния процес и да гарантират, че хората работят ефективно и спазват сроковете.
• Разрешаване на проблема. Всяка работа, която включва хора, със сигурност ще бъде свързана с лични проблеми. Задачата на мениджъра е да решава всички спорове бързо и в същото време да не накърнява ничии интереси.

Принципи

Организирането на всякаква работа е сложен процес. Какви са принципите на управление? Принципът на целта и принципът на работа трябва да са в баланс.

• Разделение на труда. Всеки член на екипа трябва да прави своето и да не се опитва да пречи на работата и проблемите на някой друг.
• Дисциплина. Развиват се само онези компании, в които личните проблеми на служителите не пречат на работния процес.
• Присъствието на отговорни лица. На всяко ниво на управление трябва да има хора, които могат и са способни да поемат отговорност за своята работа и за работата, извършена под тяхно ръководство.
• Подчинение на индивидуалните интереси на общите. Човек трябва да се стреми към собственото си развитие чрез развитието на компанията.
• Награда. Служител, който получава заплата навреме, исъщо бонуси за добра работа, ще работят по-ефективно от хората, които не получават подходящо възнаграждение за работата си.

Лидери

Системата за управление се формира от три типа хора:

• По-високо. Това са директори, генерални директори и основни акционери.
• Средно. Ръководители на отдели на компанията.
• По-ниско. Ръководители на подразделения и екипи.

Постигане на цели

Какво е необходимо, за да накара една организация да работи добре? Постигането на управленските цели е възможно при определени фактори:

• Морал на отбора. Ако общото настроение на екипа е приповдигнато, хората ще вярват в своя лидер и ще знаят, че в края на трудния път ще бъдат възнаградени, духът на отбора ще бъде повдигнат. В този случай работата ще спори по-бързо, а конфликтите в екипа ще се случват по-рядко.
• Лични гледни точки. Човек трябва да знае бъдещето не само на компанията, но и на своето. Хората ще работят усилено, ако са убедени, че тази работа е за тяхно добро. Например, човек ще придобие опит или специфични знания.
• Ясен план за действие. Управлението на предприятието е лесно, ако всички дейности са добре планирани. Това помага да се определи обхватът на работата и да се проследи изминатия път.
• Имане на краен срок. Ако за всеки проект зададете краен срок, в който трябва да бъде предаден, работата ще се извършва по-ефективно и по-бързо. Препоръчително е да определите крайния срок за проекта няколко дни по-рано, тъй като винаги трябва да вземете предвид техническитесривове и други наслагвания.