KKM - какво е това? Поддръжка на KKM, инструкции

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Днес касовите апарати се класифицират в зависимост от дизайна и обхвата на тяхното приложение.

Според областта на приложение касовите апарати са: за сектора на услугите, търговията, за хотели и ресторанти, за продажба на петролни продукти.

По дизайн касовите апарати се класифицират в:

• Автономни, които ви позволяват да разширите функционалността си чрез свързване на допълнителни I/O устройства. Тази категория включва и преносими устройства, които могат да функционират без постоянна връзка към електрическата мрежа. Не забравяйте да прочетете инструкциите на KKM преди употреба.
• Фискални регистратори. Те могат да работят изключително като част от компютърни касови апарати, докато получават данни през комуникационен канал.
• Активни системни касови апарати. Какво е това? Касови апарати, които могат да функционират в компютърно-касова система, като същевременно управляват нейната работа. Това включва и POS терминали.
• Пасивни касови системи. Те включват машини, които могат да работят в компютърна касова система,но не мога да го контролирам.

Касиер и KKM

KKM - какво е, ако не каса? Не можете да смесвате и бъркате понятията "пари в брой" и "KKM". Касовият апарат е съвкупността от всички касови операции. И приходи, и разходи. Всички касови операции трябва да бъдат отразени в касата. Рядко се случва индивидуален предприемач или организация изобщо да няма парични операции. Само индивидуалните предприемачи, които са избрали системата за облагане с UTII, не е необходимо да купуват и използват касови апарати. Те използват BSO.

Покупка на KKM

Преди това, преди да купите касов апарат, но вече знаейки отговора на въпроса, KKM - какво е това, ще е необходимо да се изясни в данъчната служба какъв тип оборудване е подходящо за определен вид дейност. Не можете да използвате касов апарат, който не е включен в списъка на Държавния регистър.

Необходимо е да се определи кой модел KKM е по-подходящ за предприятието и отговаря на такива параметри като място на монтаж, интензитет на натоварване, микроклимат. Също така, когато избирате устройство, си струва да вземете предвид броя на секциите или отделите, които ще бъдат обслужвани от KKM; броят на работещите продавачи; вид на използваната контролна лента; възможността за свързване на устройството към компютър, везни, принтер. След като изберете подходящия модел и серия, можете да отидете в центъра за технически услуги, където се закупуват касови апарати. В допълнение към закупуването на касови апарати, техническият директор ще трябва да изготви договор за поддръжка и въвеждане в експлоатация на оборудването. Без да премине през тази процедура, данъчният орган ще откаже да регистрира устройството.

При закупуване на употребяван касов апарат е необходимообърнете специално внимание на състоянието на самата машина, внимателно прочетете удостоверението за държавна регистрация на банкомата, наличието на ECLZ и всички необходими документи за този тип оборудване.

Регистрация в данъчната служба

За да регистрирате касовия апарат на индивидуален предприемач, трябва лично да се явите в данъчната служба по мястото на регистрация или да поверите тази работа на CTO при съставяне на нотариално заверено пълномощно. Специалистът трябва да предостави всички необходими документи за регистрация. Това е удостоверение за регистрация на ККМ в данъчната служба, TIN, касова книга, дневник на касиер-оператор, дневник на повикванията на специалист по касов апарат, предварително попълнено заявление за регистрация на банкомат, споразумение с ТЕЦ за поддръжка, споразумение за пускане на машината в експлоатация, всички документи за касата - инструкции и технически паспорт, попълнени от служителите на CTO, маркировка, регистрационна карта на каса, паспорт на кандидата, ICS и самото устройство. Необходимо е да регистрирате касовия апарат, преди касиерът да започне да работи по него.

Поддръжка

Поддръжката на KKM трябва да се извършва от момента на пускане на устройството в експлоатация. Цялата работа, свързана с техническата страна на въпроса, се извършва от специалистите на TsTO, с които е подписано споразумение за обслужване.

CTO залепват своите холограми върху касата, които представляват кръг, в чийто център е изобразен работник на касата, от вътрешната страна трябва да има надпис "Услуга" и годината, в която устройството беше поставенуслуга.

Представителят на CTO извършва поддръжка в съответствие с одобрения график, независимо от състоянието на CTO, поне веднъж месечно. Той трябва да провери устройството, което отпечатва чекове, да смени батериите, да смаже части от устройството. В допълнение, специалистът по CTO елиминира неизправности в случаите на спешни повиквания. След приключване на отстраняването на възникналите неизправности, служителят на CTO е длъжен да запечата касовия апарат и да направи запис в дневника на повикванията. Ремонтната поддръжка на ККМ обаче се извършва от касата. Това е външен преглед и внимателно почистване на касовите апарати, ако е необходимо - смяна на касетата, проверка на изправността на електрическото задвижване. Почистването включва ежедневно отстраняване на прах от достъпните части на уреда – с четка или издухване, в зависимост от недостъпността на мястото. Всички касови апарати трябва да бъдат проверени за изправност през януари-февруари, съгласно Правилника за ползване на касовите апарати. Не използвайте устройства, на които уплътнението е повредено или напълно липсва, ако няма маркировка на производителя.

Забранено е използването на дефектни касови апарати. В Правилника са посочени следните видове неизправности: нечетлив печат, KKM не отпечатва детайли; операциите се извършват с грешки или изобщо не се извършват; не може да се извлекат данни във фискалната памет.

Работя в KKM

Преди да започнете работа с касата, трябва да извършите редица необходими манипулации и стъпки. Касиерът-оператор трябва да се запознае с правилата за работа на ККМ срещу подпис. Също така, касиерът-оператор трябва да прочете инструкциите, за да разбере по-точно за себе си, KKM - какво е това и как да го използва. Необходимо е да се сключи споразумение с него за пълна отговорност. Касиерът ще трябва да въвежда ежедневни данни за дневните приходи в дневника на касиера-оператор. KKM трябва да бъде програмиран по такъв начин, че да се отпечатват проверки с данните на организацията или индивидуалния предприемач. Този въпрос се разглежда от CTO. Необходими данни - TIN на предприятието или индивидуалния предприемач, наименование на организацията, сериен номер на чека, фабричен номер на касата, покупна цена, дата и час на покупката, знак на фискалния режим. Допълнителните, незадължителни подробности включват секции или отдели, разпределението на данъците в чека, паролата на касиера.

В KKM е необходимо да поставите контролна лента, след като включите устройството, проверете датата. След това проверете дали чековете са отпечатани ясно. За да направите това, можете да отпечатате или нулева проверка, или X-отчет. Касовите бележки се издават при получаване на пари в брой от купувача, а не със стоката.

Какво трябва да знае и прави касиерът

Изискванията за квалификация на персонала се увеличават - това не е новина за никого. Касиерите на търговските зали трябва да знаят инструкциите на касовите апарати, устройството и правилата за работа с касовите апарати. Касиерът-оператор трябва да може да извършва сетълмент операции на различни модели касови апарати, да познава асортимента на стоките, цените за тях и за предоставяните услуги, да може да различава признаци на неизправност на касов апарат, да ги докладва на ръководството и самостоятелно премахване на дребни неизправности.

Контролерът-касиер трябва да осигури безопасно обслужване на клиентите, да гарантира, че ремонтът на касата се извършва навреме, той трябва да може да различава фалшиви банкноти и да познава отличителните черти на пластмасовите карти.

Дневникът на касиер-оператор трябва да се попълва ежедневно и да се прави Z-отчет в края на деня. Показва размера на приходите за деня и затваря работната смяна. След премахване на Z-отчета на CCP, нищо няма да бъде счупено този ден.

Взаимодействие между 1C и KKM

За някои дейности може да се наложи едно предприятие да работи с различно оборудване, вариращо от касови апарати, електронни везни и завършвайки с баркод скенер и принтер. Това може да бъде програма, която работи на POS-терминал или програма за драйвер на касов апарат. Съвместната им работа означава такъв режим, в който те обменят данни. Задачата на касата да взаимодейства с 1C: Предприятието е да регистрира продажби и връщане на стоки, а програмата 1C от своя страна предоставя на касата информация за прехвърлените стоки и получава информация за продадените. Например, друго използване на касови апарати - в началото на смяната отчетът "Разтоварване на продуктовата директория" от 1С разтоварва останалите стоки в момента, а в края на смяната се зареждат общите продажби за смяната

Интегрираното използване на 1C KKM ви позволява да автоматизирате много операции. Например получаването на стоки в склада на магазина, продажбата на стоки и услуги, движението на стоки от един склад в друг. Това може да бъде и продажба на стоки вкомплект, който е създаден или в момента на продажбата, или предварително, за инвентаризация, връщане на стоки на доставчика или от купувачи.

KKM модели

Сред целия набор от модели KKM 2014, произведени и регистрирани в Държавния регистър, има няколко от най-популярните и често използвани в Русия.

Например, касовият апарат AMC-100K е удобен за използване в сектора на услугите и малката търговия на дребно. Устройството има вградена автоматична кутия за банкноти, възможност за свързване на KKM баркод скенер.

POS-терминал EasyPOS "Optima" е с по-малки размери в сравнение с предишния модел. Тази система е идеална за смесени магазини, кафенета, всякакви търговски обекти с малък формат.

"Mercury 180"K - малък касов апарат, който осигурява необходимата автоматизация на процеса на продажби.

KKM и данъчно облагане

Фирмите и индивидуалните предприемачи могат да правят без KKM, ако са платци на UTII. Това се дължи на факта, че данъкът не се изчислява върху дохода, а на базата на размера на търговската площ. Следователно данъкоплатците, които не използват касови апарати, са длъжни да предоставят строга отчетна форма по искане на купувача. Това може да бъде касова бележка, разписка за продажба или друг документ, потвърждаващ плащането, извършено от купувача за предоставените стоки или услуги.

Подробностите трябва да бъдат посочени в BSO: име на документа, номер и серия, име на организация или пълно име на индивидуален предприемач, вид услуга, TIN, цена на стокитеили услуги, дата на сетълмент, име и подпис на лицето, извършило сделката и печат на организацията. Доставчикът на услуги няма право да произвежда BSO самостоятелно.

Някои дейности предвиждат възможност за неизползване на касови апарати и BSO. Такива случаи включват продажба на вестници и списания в павилиони, при условие че техният дял в общия оборот е най-малко 50%; продажба на купони за пътуване в градския транспорт или билети; осигуряване на храна на ученици и служители на училището по време на учебните занятия; търговия в изложбени комплекси, панаири и пазари. Тази група дейности включва и дребна търговия на дребно от кошници, ръчни коли, тави. Продажба на сладолед и безалкохолни напитки на чешмата през павилиони. Търговия от танкер с мляко, квас, бира, жива риба.

Патентна данъчна система

Индивидуалните предприемачи в системата за патентно данъчно облагане могат да извършват плащания в брой и безналични плащания без използване на касови апарати само при условие, че на купувача ще бъде издаден документ, потвърждаващ получаването на средства за стоки, работа или услуги.

Във фирма, работеща по опростената данъчна система, касиерът е длъжен при продажба на продукт или услуга да издаде чек на купувача. Ако клиентът е юридическо лице или индивидуален предприемач, тогава има нюанс. Продавачът издава чек KKM и входящ касов ордер. Можете да извършвате плащания с електронни пари. За да направите това, трябва да сключите споразумение с всеки оператор на електронни пари. Клиентът превежда пари на оператора и той вече кредитира средствата по сметката на предприемача. Но помежду сина юридически лица и индивидуални предприемачи е забранено да плащат.

Отмяна на регистрация на KKM

Данъчна KKM се отписва в случаите:

• когато дейности, свързани с парични сетълменти при търговски операции, са прекратени;
• ако мястото на използване на касата се промени и трябва да регистрирате касата в друга данъчна служба;
• ако KKM е дефектен;
• ако KKM е изключен от списъка на държавния регистър;
• изтекъл експлоатационен живот на KKM (сега по закон е 7 години от датата на въвеждане в експлоатация);
• в случаите, когато форматът на дейността на предприятието се променя, например при закупуване на нов модел - в тази ситуация старият KKM се дерегистрира и се регистрира нов.

За пререгистрация данъчната служба се нуждае от заявление, CCP карта и договор за наем. Ако изискванията на законодателството на Руската федерация не са спазени и банкомата не бъде дерегистрирана своевременно, може да последва наказание за неизползване на касови апарати при извършване на търговска дейност.

За да дерегистрирате касовите апарати в данъчната служба, трябва да се подготвят редица документи. Това е самото заявление за дерегистрация на ККМ, касов апарат с печат на данъчната администрация и паспорт за него; касова книга, задължително с подпис на ръководителя и печат на данъчния орган; Регистрационна карта на KKM.

Специалист от данъчната служба в рамките на 5 работни дни от датата на подаване на заявление за дерегистрация на банкомат извършва тази процедура. За това тойнеобходимо е да се извърши премахване на фискалния отчет, да се сравнят данните от касовата книга и дневника на касиера-оператор с данните от фискалния отчет; затворете дневника на касиера-оператор. Документите се връщат на платеца.