Защо имаме нужда от BDR и BDDS?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

За да контролира финансовите потоци в предприятието, ръководството прави различни бюджети и баланси. Тези отчети се допълват от BDR и BDDS. Съкращенията крият бюджета на приходите и разходите, както и бюджета на паричния поток. Целта на тези отчети е същата, но те се генерират по различни начини.

BDR и BDDS - какво е това?

Бюджетът за приходи съдържа информация за размера на планираната печалба през следващия период. При формирането му се вземат предвид производствените разходи, приходите от всички видове дейности и рентабилността. BDR е предназначен да разпределя печалби за определен период.

Бюджетът на парите отразява паричните потоци на компанията. Тоест отчетът включва само тези статии, за които е извършено движението на средства. Отчетът се използва за преразпределяне на средства.

Разлики между BDR и BDDS

1. BDR съдържа информация за планираната печалба, BDDS - разликата между входящи и изходящи парични потоци.
2. BDR е подобна по структура на отчета за доходите, а BDDS е подобен на отчета за доходитесредства.
3. BDDS, за разлика от BDR, включва само артикули „пари“.

Структура на отчета

Нека да разгледаме по-отблизо какви показатели са отразени във всеки от отчетите. Нека използваме таблицата за по-добро възприемане на информацията.

Амортизация	BDR
Преоценка на стоки и материали	BDR
Излишък/недостиг на инвентара	BDR
Разлики в обмяната и сумите	BDDS
Вземете/платете заеми	BDDS
Капиталова инвестиция	BDDS
Данъци	BDDS

При бюджетиране финансовият отдел има най-вече въпроси относно данъците. Трябва ли ДДС да бъде включен в BDR? Както показва практиката, размерът на данъците не влияе върху ефективността на бизнеса като такъв. Това е особено вярно за организации, които използват този баланс за управление на икономическите дейности на производството. Следователно сумата на начислените данъци трябва да бъде показана от отчета.

Как работи BDR

Основният принцип на бюджетирането е да се включат в отчета всички показатели, които характеризират дейността на организацията. Само ако BDR и BDDS съдържат всички бюджети за управление, можем да говорим за целостта на системата. Освен това тези дваматаотчетите се допълват взаимно.

Отделът по продажбите отговаря не само за количеството продукти, продадени на определена цена, но и за получаването на средства от клиентите. BDR не съдържа информация за задължения, за плащания. Оперирайки с цифри само от един отчет, е невъзможно да се изгради последователен бюджетен модел.

Мениджърът получава задачата да „продаде на всяка цена“и той бързо я изпълнява. Ръководството вече изчислява печалби и начислява бонуси, но е изправено пред неочакван проблем - компанията няма пари за закупуване на суровини за следващата партида стоки, а доставчикът не предоставя стоков кредит. Мениджърът разпродаде стоките и му беше даден натрупаният бонус. Но парите всъщност все още не са пристигнали. Следователно останалите мениджъри останаха без работа.

Това е най-простият пример за неграмотно финансово управление. Резултатът от работата трябва да се оценява не само от размера на печалбата, но и от размера на върнатите средства. Тогава няма да възникнат парични пропуски. За да направите това, е необходимо да формирате BDR и BDDS.

Как работи BDDS

Понякога финансовият отдел прави само BDDS, забравяйки за начисленията. Опасно е да се управлява икономиката само по касов метод. Получено - това все още не са спечелени пари. Начислената печалба се отразява в БДР, а фактът на нейното получаване - в БДДС. Те рядко съвпадат. Най-често една организация има или вземане (плащане от клиент), или задължение по сметки (авансово плащане). Следователно е необходимо да се съставят отчети за BDR и BDDS едновременно.

Много мениджъри признават приходите само когато са получени средства, а разходите - когато са използвани. Но в този случай дългът не се показва, губи се важна част от информацията за управление.

За да илюстрираме до какви грешки може да доведе икономиката, базирана на пари в брой, нека разгледаме прост пример. През септември във фитнес клуба се продават абонаменти за 3 месеца предварително. Цялото четвърто тримесечие обслужва клиенти, а в края на годината организира подобна промоция. Тъй като 90% от продажбите се извършват от физически лица, няма нужда да говорим за вземания. Но организацията има задължения да обслужва клиентите. Всичко това е резултат от неправилно поставена задача - да печелите пари.

Пример

Нека продължим горния пример в числа. Нека направим BDR и BDDS на фитнес клуб.

Разходи за фитнес център (хиляда рубли)

Индикатор	септември	октомври	ноември
Доход	150	40	0
Разход:	90	90	70
реклама	20	20	0
заплата	40	40	40
наем	20	20	20
поддръжка на симулатори	0	10	10
Печалба	70	-50	-70
Дивиденти	-70	+50	+70
Остатък	0	0	0

След продажбата на абонаментните билети през септември натоварването на автобуса се увеличи. В случай на печалба във вече развит бизнес, мениджърите по-често изтеглят средства от обращение и когато получат загуби, те наливат собствения си капитал. Това се вижда много ясно в отчетите за BDR и BDDS. Средствата, получени през септември, все още не са спечелени пари, а аванс за бъдещи услуги. Не можете да ги извадите от бизнеса.

Как да оценя резултатите?

Заключенията трябва да се правят само след цялостен преглед на BDR и BDDS в края на периода, когато задълженията вече са изпълнени. В горния пример това е краят на ноември, когато клубът е изработил всички получени аванси. Само след това можете да теглите пари от сметката си. Тогава сумата на спечелените средства ще бъде равна на салдото по сметката.

Заключение

Приходът трябва да бъде признат в момента на продажбата, а разходът - в момента на покупката, а не плащането. В този случай BDR и BDDS ще бъдат свързани помежду си. Ръководството ще може да види интегритета на ръководствотомодели.