Примерни въпросници за работа: как да ги попълните правилно

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Понякога е доста трудно за ръководителя на предприятието да реши кой кандидат е по-подходящ за вакантна позиция, дори е трудно да определи кой от кандидатите да покани на интервю. Формулярът за автобиография не е унифициран и някои кандидати се фокусират върху една информация, други върху друга. За да разрешат този проблем, много предприятия предлагат на кандидатите да попълнят въпросник за кандидатстване за работа, извадка от която създават сами.

Какво е профил

Въпросникът не е задължителен документ, работодателят изобщо няма право да го изисква от кандидата. Освен това ръководството на предприятието няма право да настоява за разкриване на каквато и да е лична информация, семейна информация, религиозна принадлежност или политически убеждения. Но ако кандидатът за позицията се съгласи с това, тогава образец на попълнения формуляр за кандидатстване при кандидатстване за работа се прикачва към личното досие на наетия служител.

Въпросникът има много прилики с автобиографията, с единствената разлика, че трябва да показва точно информацията, коятоработодателят се интересува, а не този, който кандидатът иска да представи.

Видове профили

Днес рекрутерите разграничават три типа въпросници. Таблицата ще ви покаже това.

За интервю	Формулярите на такива документи обикновено се поставят в магазини и други обществени места, изпращат се по пощата или се изтеглят от уебсайтовете на предприятието. Кандидатът го попълва и го изпраща на работодателя като предложение за своята кандидатура за вакантна позиция
За работа	Този тип въпросник предполага, че кандидатът вече е бил поканен на интервю и той го попълва директно в момента на комуникация с работодателя
При кандидатстване за работа	Въпросникът се попълва вече, когато кандидатът е получил покана да започне работа и е дал съгласието си. Попълненият формуляр е приложен към личния файл.

Правила за съставяне на формуляр за въпросник

Няма единни правила за формата на въпросника при кандидатстване за работа. Пробата винаги се съставя от служители на отдела за персонал, като се вземат предвид изискванията на висшето ръководство на предприятието. Въпреки че на практика общите правила, които са типични за въпросниците във всяко предприятие, вече са разработени. Следните елементи трябва да бъдат включени във формуляра:

• F. I. O.;
• място и дата на раждане;
• гражданство;
• семейно положение;
• място на регистрация и пребиваване;
• контакти за комуникация;
• информация за образование и трудов опит.

Цялата друга необходима информация в примерните въпросници при кандидатстване за работа се предписва в зависимост от изискванията на ръководството на компанията. И може да бъде:

• функционални отговорности за всяка заемана позиция;
• информация за постиженията в професионалните дейности;
• информация за близки роднини;
• хобита и страсти;
• наличие на криминално досие;
• допълнителни източници на доходи;
• пожелания за заплата;
• наличие на препоръчителни писма.

Как да попълните заявление за кандидат

Ако кандидатът никога не е работил в държавни агенции и не се е сблъсквал с големи компании, тогава той може да не знае как изглежда примерен формуляр за кандидатстване за работа и как да попълни. По правило това се прави на ръка. Въпросникът по своята същност е прост въпросник и не би трябвало да има проблеми с попълването му. На практика няма разлики във въпросниците, които се попълват на различни етапи на „комуникация” между работодателя и потенциалния служител.

По правило всички примерни въпросници за работа имат няколко блока. Таблицата съдържа съвети за попълване на първия блок.

Желана позиция	В предприятието по правило формата е унифицирана за всички позиции, така че кандидатът трябва да напише на коятой кандидатства за свободна позиция
F. I. O.	Трябва да напишете вашето фамилно, собствено и бащино име изцяло
Дата на раждане	Обикновено се показва във формат: ден, месец, година
Родно място	g. София
Условия на пребиваване	Трябва да посочите мястото на регистрация и пребиваване, ако се различават един от друг
Семейно положение	Кандидатът женен ли е, има ли деца, тяхната възраст

В този блок някои работодатели ви молят да посочите желаното ниво на заплата. Понякога се иска информация за това как човек е научил за отворена свободна позиция. Възможно е ръководството на фирмата да иска да знае дали във фирмата работят лица, които са роднини или приятели на кандидата.

Таблицата показва примери за попълване на втория блок от различни примерни въпросници при кандидатстване за работа.

Професионална информация	Този артикул трябва да показва професионален опит. Описанието трябва да започне от последното работно място. Посочва се периодът на работа, името на предприятието и заеманата длъжност. Работодателят може да поиска информация за контакт на бившия работодател и ниво на заплащане на предишната работа
Специфични постижения	Абзацът може да бъде преместен в отделен раздел, къдетотрябва да посочите какви са постиженията, на кое работно място

Следващият блок в примерните формуляри за кандидатстване за работа е информация за образованието и други умения.

Образование	Този параграф описва коя образователна институция е завършила, в какви години, каква е била формата на обучение
Допълнително образование	В този раздел трябва да посочите информация за преминаването на допълнителни курсове, обучения и семинари, разбира се, информацията трябва да се отнася директно до позицията, за която кандидатът кандидатства
компютърни умения	Често работодател предлага само отметка на програмите, които са необходими за работа
Езиково ниво	Този параграф също често посочва езиците, които е желателно кандидатът да знае

Четвъртият блок на въпросника обикновено се съставя, за да може работодателят да определи личните качества на кандидата, колко обещаващ е той по отношение на кариерното развитие. Интересите могат да бъдат идентифицирани. Някои фирми предлагат кратка анкета като:

• може ли кандидатът да бъде в дълги командировки;
• възможно ли е да останете до късно на работа;
• какъв е желаният работен график и така нататък.

В приключване

Трябва да знаете товадори ако въпросникът е твърде подробен, не можете без лична среща с работодателя. Лице, което представлява интерес за специалистите по човешки ресурси, ще бъде поканено на интервю, където ще бъде окончателно решен въпросът за наемането.