Удостоверение за приемане на извършената работа: характеристики, изисквания и образец

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Почти всяка транзакция изисква документално потвърждение. Така че, ако говорим за превод на средства, тогава се изисква извлечение от банката или платежно нареждане. Ако договорът включва предоставяне на услуги, тогава се съставя акт за приемане на извършената работа. Това е двустранен документ, потвърждаващ сумата или факта на плащането и изпълнението на работата.

Защо се съставя акт?

В образеца на сертификат за приемане е ясно, че е записан фактът, че изпълнителят е изпълнил задълженията си. Клиентът от своя страна потвърждава с подписа си, че е съгласен с договорената цена, качество на услугите и е готов да ги плати, ако договорът не предвижда 100% предплащане.

Актовете могат да се съставят ежемесечно, на етапи или еднократно за конкретна извършена работа. Те трябва да бъдат направени в два екземпляра, едното от които се предава на изпълнителя, а другото на клиента.

В данъказаконодателството не предвижда формата на такъв документ, но има определени изисквания, които трябва да се спазват, за да може да се отнесат разходи към намаляването на данъчната основа, която се взема за определяне на данъка върху дохода.

Федералният закон „За счетоводството“предвижда ясно изискване за изготвяне на този вид документ за абсолютно всички компании, в противен случай подобни разходи няма да се вземат предвид при изчисляване на данък върху дохода. На практика данъчните инспектори освен акт изискват и задължителен договор за предоставяне на услуги или извършване на работа. Изключение може да бъде малка домакинска услуга, например зареждане на касета за принтер или ремонт на офис оборудване.

Правила за дизайн

Няма значение под каква форма е отпечатан сертификатът за приемане на извършената работа: върху фирмено лого, с логото на фирмата или върху обикновен лист хартия. Основното е, че е правилно изпълнена и отговаря на изискванията на счетоводството.

Основни правила:

1. Документът трябва да бъде съставен въз основа на конкретна транзакция. Подробности за договора трябва да бъдат записани в акта.
2. Трябва да съдържа пълно и подробно описание на предоставената услуга или извършената работа, нейните качествени и количествени характеристики.
3. Трябва да има информация за съгласието на клиента за предоставяне на конкретни услуги.
4. Мястото и датата на съставяне трябва да бъдат посочени.
5. Пълни данни за страните, печати и подписи на упълномощени лицалица.

Ако актът не съдържа тази информация, тогава е достатъчно просто да ги предизвикате.

Трябва да се помни, че всякакви печатни грешки, неточности и грешки могат да доведат до факта, че клиентът или изпълнителят няма да могат да защитят правата си по съдебен ред.

Документ между юридически лица

Ако две организации със статут на юридическо лице си сътрудничат, от тях се изисква да съставят акт за приемане на предоставените услуги или извършената работа. Това трябва да се направи не само за данъчната служба в случай на ревизия, но и за личните застраховки. Ако в рамките на срока, посочен в договора, клиентът установи, че услугата не е била предоставена изцяло или не е толкова високо, както е договорено от страните, тогава сделката може да бъде обжалвана в съда.

Някои функции за съставяне на документ ще ви помогнат да се защитите:

• В случай на предоставяне на няколко услуги, всяка трябва да бъде поставена на отделен ред и напълно описана. Можете да представите такава информация под формата на таблица.
• Сертификатът за приемане трябва да съдържа информация за пълните данни за двете страни. В такива случаи е възможно да се избегнат разногласия относно подписващия и други тънкости в съда.
• Сумата на плащането трябва да бъде написана с цифри и дублирана с думи.
• В идеалния случай сумата на договора и акта трябва да са абсолютно еднакви.

Ако е възможно, препоръчително е да проверите автентичността на подписите на подписалите лица от двете страни.

Сътрудничество между физически и юридически лица

В някои случаи фирмите наемат хора за извършване на определен вид работа или предоставяне на услуга. В този случай законодателството предписва да се издаде акт за приемане на извършената работа непременно. Образец на такъв документ също не е предвиден в закона, но трябва да е задължително предприятието да има право да вземе предвид тези разходи при определяне на данъчната основа.

Законодателството също така предвижда задължение за сключване на споразумение с физическо лице и прикачване на разписка от BSO, която е форма за стриктно отчитане. Разписката потвърждава факта, че лицето е получило заплащане за работата си. Под формата на акт за приемане между физическо и юридическо лице се препоръчва да се посочи наличието или липсата на претенции на двете страни една към друга.

Сътрудничество с IP

Както в други случаи, юридическите лица, които си сътрудничат с индивидуални предприемачи, трябва да съставят акт. Удостоверението за приемане трябва да съдържа пълна информация за индивидуалния предприемач: Пълно име. и TIN, адрес на местожителство, данни за контакт.

В случаите, когато индивидуален предприемач е наел служители, тогава актът трябва да съдържа информация за изпълнителя на определена работа.

Транспортни услуги

В случай на предоставяне на транспортни услуги, актът за приемане на извършените услуги потвърждава факта, че изпълнителят е доставил договорения товар наопределено време и място.

В допълнение към общите изисквания, документът трябва да показва маршрута на движение. Трябва също да посочите превозното средство, неговия регистрационен номер и други допълнителни характеристики, включително подробности за товарителницата и номерата на товарителницата.

Междинни действия

На практика съществува такъв документ като междинен акт за приемане на услуги или извършена работа. Той се съставя, когато трябва да се запише някакъв междинен резултат за определен период от време. Например, ако договорът предвижда завършване на работата по график.

Друга ситуация, при която може да бъде съставен междинен акт, е одитът на бюрото. В тези случаи се изисква документ за отчитане на изпълнението на определен вид работа за определен период от време.

Освен това актът може да действа като доказателство в съда. Ако предприемач подаде заявление към инвеститори или кредитори за забавяне, тогава е възможно да се изискват документи, потвърждаващи необходимостта от набиране на допълнителни средства.

Образецът на удостоверение за приемане на услуга или работа, използван в такива ситуации, съдържа същата информация като в стандартните случаи.

Поправителен акт

Този тип сертификат за приемане се изисква, когато първоначалният обхват на работа или услуги не отговарят на предвидените условия в договора. Документът обикновено се изисква от изпълнителя, за да може да издаде допълнителна фактура за плащане. Въпреки това може да се използва коригиращ актда подадете рекламация до изпълнителя, ако клиентът е недоволен от качеството.

При комуникация със същите кредитори и инвеститори може да се изисква и коригиращ документ, за да може предприемачът да потвърди необходимостта от допълнително финансиране.

В приключване

Съставянето на акт за приемане не е прищявка на данъчната служба, а по-скоро възможност да се предпазите от недобросъвестен контрагент. Доста често има случаи, когато изпълнителят предоставя услуги или извършва работа навреме, с високо качество, получава договорените пари за това, но по някаква причина не подписва акта. В бъдеще, ако клиентът желае да върне поне част от изплатените средства на изпълнителя, тогава без документ той няма да успее. В същото време, ако клиентът се обърне към съда, прецени пропуснатата полза, тогава изпълнителят може също да удвои претенциите на ищеца.

От друга страна, ако изпълнителят е недобросъвестен и клиентът не показва своите законови изисквания за качество в акта, тогава е практически невъзможно да се докаже в бъдеще, че услугата или работата не отговарят на изискванията на договора и други нормативни документи.

Актът е много лесен за съставяне. Основното нещо е да се показват основните моменти: подробностите за страните, качеството и обхвата на работата и т.н., тогава страните няма да имат проблеми.