Как да флашвам дневника?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Когато работите с документация, рано или късно се сблъсквате с необходимостта от водене на журнали. Добре е тези знания да не се получат при следваща проверка на някои оторизирани органи. Фърмуерът е важен елемент в работата в офиса, който е по-добре да не се оставя без надзор, за да не се „глоби“. Ако документът е зашит неправилно, тогава в бъдеще ще бъде проблематично да се докаже, че подмяната на информацията не е извършена. Как правилно да мигате, номерирайте списанието е описано в тази публикация.

Отговорност

Някои документи са от голямо значение и поради това изискват повече внимание към съхранението и форматирането. Фърмуерът и номерирането на документацията изобщо не са прищявка, а защита срещу незаконни промени, чрез разкъсване/добавяне на страници и други неоторизирани действия.

Трябва ли да флашвам списания в частен офис? Отговорът е да. Няма значение каква форма на собственост има организацията, чекът може лесно да дойде при обикновен индивидуален предприемач, защото законът е един и същ за всички.

При наемане на секретарка или чиновник е по-добре веднага да се уточни дали кандидатът знае как да шие книги и как го прави? Ако има трудности с отговора на този въпрос, имайте предвид: този кандидат няма да стане надежден партньор, тъй като умението на фърмуера е не по-малко важно от способността да пише правилно букви или бързо да въвеждате текстове на компютър с помощта на „слепите десет- пръстов метод“. И добрата новина е, че тези знания могат лесно да бъдат получени, след като се справите с този проблем.

В някои структури, например в правоприлагащите органи, службата за вътрешен одит винаги извършва одит с особено предпочитание и преди всичко проверява дали списанията са правилно проектирани, дори проверяват връзките на бележките на персоналът!

Всички касови апарати трябва да бъдат зашити първо, всичко свързано с финанси винаги е във фокуса на контролните услуги. Трябва също да флашнете книгата за оплаквания, книгите за поръчки и дневниците за маркиране на входяща/изходяща кореспонденция и други неща.

Някои списания се поддържат в предприятия от години, в тези случаи се случва нишката на фърмуера да помогне на книгата просто да не се разпадне от старостта.

Как да шиете и номерирате списание: инструкции стъпка по стъпка

Наистина е трудно да флаширате само първия си документ. В крайна сметка не знаете откъде да започнете и как правилно да флаширате списание, как изобщо да подходите към него. Но работата с последващи документи ще бъде обикновена рутинна манипулация и не повече.

Как да флашвам списание?Пример може да се види по-долу на снимката, визуалното помагало винаги работи по-добре от хиляда написани думи.

Номериране

Ако поне един лист липсва в дневника, това незабавно ще доведе контролния орган до идеята за официална фалшификация в предприятието. Ако листовете са били разкъсани, значи е била скрита някаква информация и тогава ще разберат кой има полза от нея и защо. Ако инспекторът иска определено да накаже компанията за нещо, тогава неразвързаните документи ще бъдат отлична „кука“в дейността му.

Можете да номерирате книгата ръчно и са номерирани листовете, а не страниците. Корицата не е лист, арабските цифри обикновено се поставят в долния десен ъгъл. Ако е допусната грешка при ръчно номериране, тогава можете да коригирате номера с химикалка и да поставите подписа на служител до него, например секретар, който отговаря за мигането на списания в предприятието..

Съвременният пазар е пренаситен със стоки, можете лесно да си купите красиво номерирано списание веднага. Това без съмнение е удобно, защото писането на числа от едно до сто не е най-вълнуващото нещо.

Нишка за фърмуер

Обикновена нишка, като тази, която шием на копчета и използваме обичайно в ежедневието, не е подходяща за работа. Ако вземете тънка проба, с течение на времето конецът може да се скъса и след това ще трябва да мигате списанието отново, а това далеч не е въпрос на минути.

Най-често служител има в арсенала си найлонова нишка, която е толкова здрава, че е просто невъзможно да я скъсате с голи ръце, тяще поддържа точно всички листове заедно, дори ако списанието случайно падне.

Как да направя дупки?

В тънко списание или тетрадка дупките могат да се направят с шило, постепенно, стъпка по стъпка, страница по страница, пробийте всички листове. Но ако трябва да се справите с многостранично копие, те обикновено се опитват да помогнат. Особено вълнуващо е да наблюдаваш как ловко може да се справи с инструмент крехка счетоводителка. И все пак, прибягвайки до такава тежка артилерия, е по-добре да привлечем мъжка подкрепа.

За да поддържате списанието си спретнато, не пробивайте корицата, дори ако наистина искате. Дупките трябва да се правят възможно най-близо до гръбнака (подвързване), тогава при отваряне на страниците нишките практически няма да се виждат и няма да заемат полезната площ на колоната..

Обикновено има две дупки, разстоянието между тях е 6-10 сантиметра. Дупките са разположени приблизително в средата на книгата.

След като отворите са направени, конецът се вкарва в голяма игла и се издърпва през отворите. И двете опашки на конеца трябва да останат в задната част на списанието (между последната страница и задната част на корицата).

Дължина на нишката

Вие също трябва незабавно да разберете колко дълго да отрежете конеца, и двете му „опашки“ще трябва да останат свободни с около 15 сантиметра, но е по-добре да действате с марж, допълнителни милиметри винаги могат да бъдат отрязани изключен. Краищата са необходими, за да може върху тях да бъде залепен контролен лист с броя на номерираните страници.

Контролен лист

Целият смисъл на фърмуерасписания е да фиксира постоянно броя на листовете, които трябва да присъстват в даден документ при всякакви обстоятелства с помощта на един вид домашно приготвен "печат".

Нуждаем се от изрязано парче хартия, около 1010 см, трябва да напишете на него ръчно или да отпечатате на компютъра следния текст: „В това списание „…” е номериран и завързан. страници. Ръководителят на предприятието трябва да постави своята резолюция на хартиен квадрат, като допълнително се поставя датата на операцията.

Конецът се завързва на възел, а краищата остават свободни, контролният лист е залепен с PVA, върху самия възел и част от конците. След като лепилото изсъхне, мениджърът поставя пломба върху контролния лист, така че да излиза извън ръбовете му и следата да присъства върху самия капак. Това е елементарната схема, използвана за защита срещу посегателство върху целостта на логовете.

Полезни съвети

1. Дори най-обикновената ученическа тетрадка може да се превърне в дневник.
2. Преглеждайки информация за това как да флаширате списание, не винаги е възможно да се натъкнете на следващия полезен съвет. Внимавайте за напрежение, фърмуерът трябва да е достатъчно хлабав, в противен случай дантела / конец ще се изреже в дупките и ще разкъса страниците или книгата няма да може да се отвори напълно. Плътно подвързан дневник предотвратява писането в центъра на разпространението.
3. И също така можете да намерите необходимата форма на установената проба в Интернет, да я отпечатате, да я пробиете с перфоратор, да я шиете, да залепите „контрола“.
4. Препоръчително е да фиксирате контролния лист с лепило-молив: PVA изсъхва за дълго време и влагата често замъглява подписа и печата, поставени от мениджъра набързо.
5. Има ситуации, когато все още трябва да направите някои промени в дневника. Например, поради злощастен пропуск или безотговорност на длъжностно лице са въведени неверни данни или изобщо няма регистрационна информация, в който случай понякога се налага да се пренапише изцяло дневникът..

Къде да купя списания?

Между другото, сега има много портали в Интернет, които могат да предложат закупуване на всяка проба за малко пари и за кратко време. Предимството на такава покупка е, че списанията вече ще дойдат при вас с отвори за конци или дори напълно зашити и няма да е необходимо да мислите как сами да шиете списанието.

Инженерите за защита на живота и здравето на работниците обикновено се интересуват от това как да флашнат списание за безопасност на труда, но тук няма особена мъдрост - всички тези документи са завързани по същия принцип. Между другото, списание за защита на труда е едно от онези, които работодателят трябва да „тачи и цени“, защото ако се случи на служител в производството, първото нещо, което регулаторните органи ще попитат, е за книгата, в която същите тези служители са се запознали с правилата за безопасност под подпис.

Информация до служителя по персонала

Но книгата за регистрация на счетоводство на трудови книжки и вложки в тях трябва не само да бъде зашита, но и запечатана с восъчен печатили запечатани. Стандартната схема за това как да флаширате дневник за въвеждане на информация за работните книжки тук няма да работи.

Някои резултати

Повторете основните правила по-горе:

• Преди работа, внимателно проучете инструкциите как да флаширате списанието.
• Определете инструмента за "пробиване".
• Не пробивайте корицата (само самите страници).
• Не правете дупки далеч от корицата - списанието ще бъде неудобно за отваряне.
• Нишката трябва да е силна.
• Не изчислявайте погрешно дължината на конеца, за да не повторите всичко отново.
• Номерирайте списанието.
• Залепете контролен лист, който ще посочи броя на страниците, които трябва да бъдат зашити, датата на фърмуера.
• Запечатайте.

Надяваме се, че след като прочетете статията, не ви остават въпроси за това как да флашнете регистрационен регистър и подобни документи.