Вътрешен одитор: длъжностна характеристика, функции и отговорности

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Контролът в предприятието се осъществява частично от вътрешен одит. Именно този сегмент от управлението на компанията показва колко надежден и ефективен е процесът на дейност. Вътрешният одитор, професионалист, ангажиран с безпристрастна и професионална оценка на състоянието на компанията, упражнява контрол. Трябва да се отбележи, че едно от задължителните изисквания на Централната банка на страната е наличието на такъв отдел във всички финансови институции.

В момента вътрешни одити се извършват и в компании, които не са свързани с финансовия сектор. Ако има такъв отдел, ръководството на компанията винаги е наясно как вървят нещата, служителят представя обективни данни, на базата на които могат да се вземат сериозни решения. Освен това, ако вътрешен одитор работи във фирма, служителите изпълняват задълженията си по-ефективно, тъй като този специалист оказва психологическо и възпитателно влияние върху тях, контролирайки тяхното изпълнение. Освен това прави възможно даподгответе се за външен одит.

Общи разпоредби

Служителят, който е приет за тази позиция е специалист. За да получи тази работа, кандидатът трябва да получи висше икономическо или професионално образование. Работодателите също така изискват специално обучение и трудов опит в областта на счетоводството за най-малко две години или като одитор за поне една година.

Само ръководителят на компанията може да наеме или уволни служител. Вътрешният одитор се отчита пред главния директор на дружеството или негов заместник. Ако служител отсъства по уважителна причина, неговите задължения се възлагат на негов заместник или друг назначен служител. В същото време той поема не само функциите си, но и правата с отговорност.

Знание

Служител, приет за тази позиция, трябва да познава всички насоки и методически материали, които се отнасят до икономическите дейности на предприятието. Той също така трябва да разбира пазарните методи за извършване на дейности, да разбира принципите, по които се развива икономиката, какви са нейните характеристики и модели.

Сертификатът на вътрешния одитор предполага, че той познава всички стандарти, методи и процедури, свързани с преките му дейности. Служителят трябва да познава профила на своята фирма, нейната специализация и структура. Той трябва да разбира счетоводството, да разбира как се съставят счетоводни документи и в какви международни стандарти се прилагаткомпания.

Други знания

Служителят, заемащ тази длъжност, трябва да знае по какви методи се извършват аналитичните дейности на икономическата и финансовата структура на организацията, как се извършват документалните одити и проверки. Служителят трябва да има информация как се движат парите във фирмата, има ли заеми и по какви стандарти се формират цените на пазара. Освен това одиторът знае как се създава организацията и се провежда бизнесът, как се изчисляват данъците.

Познанията на вътрешния одитор трябва да включват финансово, трудово, данъчно и икономическо законодателство, администрация, маркетинг, етика на бизнес комуникацията, организация на производството, основи на икономиката, управление. Служителят трябва да може да използва комуникации, комуникации и компютърни технологии, включително персонален компютър и специализиран софтуер.

Функции

Основната функция на служителя, приет за тази позиция, е вътрешният одит на одиторите. Той трябва да контролира управлението и финансовите отчети на компанията, да ги анализира, да се увери, че информацията е надеждна, съставена своевременно и в точното време е достигната до ръководството. Освен това се занимава с уеднаквяване и стандартизиране на счетоводните процеси в предприятието, изготвя план и бюджет за одита във фирмата и го предоставя на висшето ръководство.

След одобрението на плана той извършва всички включени в него проверки и ревизии, съгласно предварително изготвенотографики. Също така, този служител контролира изпълнението на бюджета, проверява безопасността на активите и следи ефективността на тяхното използване, контролира изтичането на информация и не позволява на служителите, чиято компетентност е по-ниска, да имат достъп до финансова информация.

Отговорности

Отговорност на вътрешните одитори също е да оценяват експертния тип договори и проекти. Служителят, заемащ тази длъжност, контролира пълнотата на отразяването на счетоводните данни в отчитането на сделки и сключени договори, както и в документи, отразяващи резултатите на компанията и нейните контрагенти.

Той е длъжен да идентифицира вътрешните резерви на компанията и да определи как да ги използва по-ефективно и изгодно за компанията. Служителят следи разходването на средствата по програми и проекти. Анализира печалбата и разходите на компанията, оптимизира и планира плащането на данъци.

Други функции

Одобрен вътрешен одитор се изисква да извършва селективни одити, които ще идентифицират просрочени задължения и липси. Той контролира колко ефективно и своевременно дружеството и неговите контрагенти изпълняват задълженията си. Служителят анализира задълженията и вземанията, предлага решения за минимизирането им. Занимава се с разработването на препоръчителен план, насочен към отстраняване на констатираните отклонения в работата на компанията.

По време на изпълнението на нови програми и проекти в компанията одиторът определя възможни външни ивътрешни рискове и ги анализира. Контролира персонала, ако дейността му е свързана с финансовия сектор, анализира длъжностните характеристики и проверява надеждността и ефективността на разпределението на задълженията между служителите. Той може да разграничи правомощията, да предложи на отдела по човешки ресурси да направи обективни промени в ръководната документация.

Други задължения

Необходим е квалифициран вътрешен одитор, който разработва финансови разпоредби за финансовата политика на компанията и за нейните отделни сегменти, процедури и инструкции. Освен това служителят участва във формирането на отчетни документи, свързани с консолидирано и консолидирано счетоводство, подготвя фирмата за външен одит.

Също така, служител може да бъде упълномощен да изпълнява временно или постоянно други задължения, които не са свързани с одита, като например анализ на инвестиционен проект, поддържане на счетоводния отдел, съгласуване на данни с доставчици и изпълнители. Освен това вътрешният одитор дава съвети на ръководството на дружеството относно обхвата на дейността му. Служителят поддържа отчетна документация, предоставя отчети и аналитични данни на началниците, изготвя експертни заключения и други подобни.

Права

Вътрешният одитор на ЦРУ има право на достъп до всички отдели на компанията, както и да изисква цялата необходима информация за одита. Той има право да дава на служителите на компанията обвързващи заповеди, които ги засягат.дейности, по-специално привеждане на документи от вътрешен тип до отчетна форма, която отговаря на приложимите стандарти и закони. Той може да задължи персонала да коригира всички грешки и неточности, както и да предприеме коригиращи мерки за установени недостатъци. Ако възникнат въпроси по време на одита и ревизиите, служителят има право да поиска обяснения от служителите, отговорни за това.

Други права

Той има право да инструктира служителите да започнат подготовка за външен одит, да предложи на ръководството разумни предложения, насочени към промяна на системата за контрол във фирмата. Освен това той може да предложи промяна на управленската политика в компанията.

Длъжностната характеристика на вътрешния одитор предполага, че той има право да се запознава с документи, пряко свързани с дейността му, включително инструкции, списък със задължения, критерии за оценка на ефективността на работата му и др. Той може също така да внася в органите за разглеждане предложения за мерки, които му позволяват да подобри изпълнението на задълженията си. Освен това служителят има право да получи от ръководството пълното осигуряване на техническите и организационни условия, необходими за работа.

Отговорност

Служителят носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му от дружеството функции, в съответствие с действащото законодателство на страната. Той може да носи отговорност за извършени административни, трудови и криминални престъпленияизпълнение на задълженията си. А също и за нанасяне на материални щети на дружеството съгласно действащото законодателство на страната. Той носи отговорност за разкриването на поверителна информация и превишаването на правомощията си, както и за използването им за лични цели.

Обучение

Юридическите и физическите лица имат право да извършват одиторска дейност, ако притежават съответния лиценз за това, така нареченото удостоверение за вътрешен одитор. За да го получите, трябва да имате юридическо или икономическо образование, както и трудов опит в областта на одита. Освен това ще трябва да положите допълнителни изпити, за да получите необходимата квалификация. В момента има четири вида сертификати. Най-често работодателите се интересуват от кандидати, получили сертификат за общ одит. Но има случаи, когато са необходими специалисти от по-тесен кръг - това са банкови, борсови, застрахователни и инвестиционни одитори. Вътрешните одитори се обучават в специални центрове.

Изисквания към кандидатите

Работодателите наистина ценят служителите, които имат добри комуникационни умения, защото те трябва да работят с персонала на компанията и да решават проблеми, които не винаги могат да бъдат разрешени без конфликти. Много е важно кандидатът за позицията да може последователно да изразява мислите си както устно, така и писмено. В крайна сметка, това е единственият начин той ще може да предаде на персонала какво точно се изисква от него и да докладва на властите за текущата ситуация и да предаде важна информация.

Служителтрябва да може да защити своята гледна точка, тъй като в хода на работата си ще трябва да докаже, че друг човек е виновен за проблема, който е идентифицирал, и той трябва да го отстрани. Несигурният одитор едва ли ще се справи със задълженията си, тъй като той няма да може да хване недобросъвестни служители, неговите одити и проверки всъщност няма да доведат до нищо, той няма да може да докаже на властите за целесъобразността на определени действия за разрешаване на текущата ситуация.

Той трябва да може сам да планира деня си, тоест да има висока степен на самоорганизация, защото като такъв никой не упражнява контрол над него. Служителят трябва да си поставя задачи и да ги изпълнява. Работодателите обикновено дават предпочитание на кандидати с аналитично мислене; без този критерий е съмнително, че служителят ще може пълноценно да изпълнява професионалните си дейности.

Задачи на служителите

Подобно на външен одитор, вътрешният одитор трябва да извършва независими прегледи на всички процеси във фирмата, за да ги анализира и оцени. Той гарантира, че вътрешната документация и финансовите сделки, извършвани в дружеството, отговарят на действащото законодателство на страната. Освен това той проверява и гарантира верността на финансовите и счетоводни отчети на дружеството. Неговите задачи включват намаляване на загубата на данъци, наблюдение на наличността и безопасността на активите на компанията, подпомагане на мениджърите и администрацията при управлението на човешките ресурси.

Заключение

Резултатът от вътрешния одит е не само подготовка за външен, но ипрепоръки: как да се повиши ефективността и да се рационализира работата на компанията, да се организира последващ контрол върху персонала. Кога точно е необходимо да се извърши одит, главният изпълнителен директор определя въз основа на оборота на компанията, структурата на управление, видовете дейности, броя на човешките ресурси и други фактори.

Ако една компания има поне четири отдела и няколко счетоводители, тогава целесъобразността на вътрешния одит е неоспорима. Това ще помогне за намаляване на разходите на компанията за външен одит. Ако говорим за големи компании, тогава те наемат не един служител, а цял отдел, ръководен от този професионалист. В неговия състав може да има различни специализирани специалисти в зависимост от работата, която трябва да изпълняват. Благодарение на такъв служител, производителността на всички останали служители се увеличава, печалбите растат.