Как да направите описание на проекта: инструкции стъпка по стъпка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка работа започва с проект, тоест със създаване на план и подготовка за неговото изпълнение. Дори при малки събития се нуждаете от ясна представа къде и как да започнете работа. Още повече в големите компании. Затова се разработват проекти, които регулират поставените цели и задачи и влияят на тяхното ползотворно решаване. Това се прави от специални отдели по мениджмънт и маркетинг. По същество проектът е план от дейности, които трябва да бъдат извършени в определен срок и съгласуван от две страни – клиента и изпълнителя. Квалифицираните ръководители дават характерно описание на проекта с всички етапи, дейности, цели, задачи и посочване на изчисления бюджет. Тези, които изпълняват скриптове за клиенти, трябва да са специалисти в областите, които внедряват по поръчка.

Как се разработва проектът?

За разработване и изпълнение на проект, той се сглобява от крайъгълни кубове в дизайнерския отдел или бюрото. Това се прави от професионалисти и всяка стъпка е премеренамилиметър:

1. Първата стъпка. Изпълнителят приема техническото задание от кореспондента. Те се договарят за условията – срокове, бюджет, размер и схема на изпълнение (текст, графика, презентация). Това изисква ясно описание на проекта и неговото разбиране като цяло. И тогава идва ред на умелото изпълнение и изписване на всички аспекти до най-малките детайли.
2. Втора стъпка. След като одобри брифа, служителят предава задачата на мениджъри на цехове или офис служители, които да работят по проекта.
3. Трета стъпка. Изготвя се пълна технологична схема с посочване на периодите, във всеки от които се извършват последователно определени дейности.
4. Четвъртата стъпка. След като се изработи основната част от плана за съгласуване на схемата, всички по-нататъшни действия ще бъдат съгласувани с клиента. Допълненията се обсъждат по-подробно и ясно, добавят се задачи, предвиждат се реални цели и се сумира окончателното плащане.
5. Петата стъпка. След като завърши целия проект и приключи работата по него, изпълнителят предава готовото решение на клиента. Той от своя страна прави окончателното изчисление.

План за първоначално описание на проекта

От самото начало, след като проектът бъде приет за разработка, се прави първоначалното му описание, така че да е ясна същността и в бъдеще е възможно програмата да се разбие на периоди, заготовки, клонове и етапи. Това е най-лесният начин да следите сроковете и нито един детайл няма да убягне от вниманието ви. Ето кратко описание на проекта, тоест всъщност процесите, които съставляват неговото развитие:

• Приемане на поръчката.
• Съгласуване с клиента на цената на работата.
• Дебат за предплащане или сетълмент след приключване.
• Съставяне на кратък въпросник.
• Координация с потребителя (клиента) на артикули по проекта.
• Дестинация е темата на програмата.
• Начало - Посочва датата/часа.
• Край - посочете дата/час.
• Изпълнители на проекти - например мениджъри Иванова, Петрова, Сидоров.
• Клиент - например Детски фонд.
• Етапи на програмата - подготовка, събиране, работа, координация, завършване.
• Какво трябва да се направи и в какъв срок - съдържанието на програмата, описание на етапите, задачите и целите.
• Каква информация е налице - текст, графики, презентации, видео, аудио.
• Координация с потребителя (клиента).
• Прецизиране на грешки, довеждане до желания резултат.
• Повторно одобрение с кореспондента.
• Одобрение, приемане на място и предаване на проекта на крайния потребител.
• Окончателно уреждане (получаване на заплата) в парично изражение.

В тази форма се създава първоначален кратък план на проекта, след което разработчикът го разбива на много малки клонове, така наречените етапи.

Оформяне стъпка по стъпка на проекта

След съставяне на плана, нека започнем да създаваме и описваме етапите на проекта. Това е важна част, без която е невъзможно да се произвеждат големи и многопроходни решения. Всеки етап описва определена технология и съдържа до сто или дорихиляди списъци, задачи и подзадачи. Само като разделите проекта на етапи, можете да следите всеки малък нюанс и да не загубите нишката на следващите стъпки и най-важното - целите, които трябва да постигнете. Това разделение на сценарии улеснява управлението на всички работещи бизнес процеси. Описание на проекта стъпка по стъпка по технология помага да се съсредоточите върху правилните решения и да продължите напред по-бързо.

Целта е нещо, без което няма проект

Всеки проект се прави само за постигане на определени цели. Животът също е един вид дългосрочен проект, при който всеки човек на всеки етап постига конкретен успех и стига до желания резултат – учене, работа, брак, семейство, раждане и дори смърт. Но това е през цялото съществуване на човека. И в краткосрочна програма, като изграждане на къща или пътуване, е по-добре да планирате и опишете целите на проекта предварително, за да имате време да свършите всичко за кратък период от време. Всички се движим към великото и красивото. Точно това е целта, която някои хора понякога не се досещат без да съставят ясна схема и без ясни действия.

Създаване на бриф за създаване на уебсайтове и целеви страници

Нека дадем за пример пълно описание на проект за уеб администратори и дизайнерски студия за създаване на едностранични и многостранични сайтове. Тук основната задача е попълването на брифа от клиента и изпращането му до специалистите в уеб студиото. Във въпросника клиентът трябва да посочи (колкото по-подробно, толкова по-добре) всичкиинформация за себе си и функциите на сайта, от който се нуждае. Въпросникът изглежда така:

1. Фамилия, собствено име, отчество на мениджъра на портала, целева страница, ресурс.
2. Име на фирма, общност или фирма.
3. Данни за връзка с клиента.
4. Сфера на работа - вид дейност.
5. Име на планирания проект.
6. Марка и корпоративна идентичност на проекта.
7. Лого (ако е налично).
8. Предпочитани цветови тонове.
9. Дизайн за отделни части и страници.
10. Брой външни и вътрешни страници на сайта.
11. Услуги за хостване на проект с хостинг доставчик.
12. Създаване и закупуване на име на домейн.
13. Попълване на статии - копирайтинг.
14. Промоция, промоция и реклама.
15. Поддръжка и грижа за ресурса в бъдеще.
16. Функционалният компонент на проекта:

• административен панел на портала;
• вграждане на php, css, javascript кодове;
• Mysql бази данни;
• секция за новини;
• раздел със статии и блогове;
• раздел "галерия със снимки";
• вградени бюлетини;
• формуляри за контакт и комуникации;
• регистрация и скриване на индивидуално съдържание;
• търсене и карта на сайта;
• seo-оптимизация на страниците и проекта като цяло;
• мобилна версия на сайта;
• допълнителни реклами и предимства;
• модули за видео, аудио и други функции;
• производство на банери, флаш, анимации;
• превключване на многоезични версии на сайта;
• магазин и пазарска количка;
• продуктови каталозии ресурси;
• свързване на процесори за плащане;
• помощна секция и база знания.

Разработване на проект за създаване на уебсайтове и целеви страници

След като получите попълнения кратък формуляр, можете да започнете да пишете описание на проекта. Пример за първоначален план е показан по-горе. Това е скица или бележка, въз основа на която те формират рамката на планирани случаи под формата на схеми и етапи, задачи и цели, списъци и бележки. Такъв план се прехвърля в универсалната работилница, където професионалистите се занимават с търсене на прости и сложни решения. В резултат на това целият проект е съставен от частици от специфични мисии, които, като в мозайка, се събират, за да организират великолепна картина.

Как да опишем проект в процес на разработка

Поемайки темата за създаване на уебсайтове и целеви страници, трябва да правите записи за всички събития. Ето пример за описание на проекта:

Етап No1 - изработка на лейаут, програмиране на платформата на CMS системата с разделяне на сайта на отдели: админ панел и публична част, свързване на модули. Възложено на мениджъра (пълно име).

Задачи:

• изграждане на оформление - дата/час;
• подгответе cms-платформа - дата/час;
• link модули и блокове - дата/час;
• тест на производителност и функционалност - дата/час;
• отчет за напредъка - дата/час;
• цялото време, прекарано в изпълнението на етапа;
• бюджет, разпределен за развитие на действие.

Списъци:

• какво е направено, какви са недостатъците, грешките;
• какво да правя кога, спешно или не;
• интересна идея за предложение;
• нещо друго иновативно.

Бележки:

За извършване на такава сложна работа трябва да бъдат отделени още 100 000 рубли от бюджета за закупуване и свързване на допълнителни компоненти.

Цел: Изработване и предаване на готова работна рамка на проекта до определена дата.

Стъпка 2 - дизайн, лого, банери. Възложено на мениджъра (пълно име).

Задачи:

• разработване на цветова схема - дата/час;
• подгответе лого - дата/час;
• направете анимирани банери - дата/час;
• обмислете и инсталирайте елементи от графика, бутони;
• отчет за напредъка - дата/час;
• цялото време, прекарано в изпълнението на етапа;
• бюджет, разпределен за развитие на действие.

Списъци:

• какво не е направено, какви са недостатъците, грешките;
• какво да правя кога, спешно или не;
• интересна идея за предложение;
• нещо друго иновативно.

Бележки:

Предложете да направите още 2 статични банера в дясната колона.

Цел: Изработване и предаване на готовия дизайн и графични елементи до определена дата.

Етап 3 - запълване на целевата страница с текстово съдържание, вмъкване на видео и аудио. Възложено на мениджъра (пълно име).

Задачи:

• напишете 5 страници текст - дата/час;
• подгответе и публикувайте 5 видеоклипа и 10 аудиозаписа - дата/час;
• отчет за напредъка - дата/час;
• цялото време, прекарано в изпълнението на етапа;
• бюджет, разпределен за развитие на действие.

Списъци:

• какво е направено, какви несъвършенства, грешки;
• какво да направя, спешно или не, по-късно;
• супермисъл - предложи;
• нещо друго ново.

Бележки:

Актуализиране на софтуера за запис на видео.

Цел: Попълнете ресурса с текст и мултимедийна информация.

Етап №4 - доставка на проекта до клиента. Отговорник Строгов П. Г.

Задачи:

• за да се съгласите за завършените стъпки - дата/час;
• разпределете ресурси за ревизия – дата/час;
• отчет за напредъка - дата/час;
• цялото време, прекарано в изпълнението на етапа;
• бюджет, разпределен за развитие на действие.

Списъци:

• какво е направено, какви несъвършенства, грешки;
• какво да направя, спешно или не, запишете подобрения;
• idea X – предложение;
• нещо друго ново.

Бележки:

Добавете събитието към клиентската база данни и архивирайте събитието. Помислете какво друго да направите.

Цел: Предайте готовия проект.

Управляваме проекти и задачи в професионални системи

За да направите уникално и точно описание на проекта, както и да го проведете правилно - без да нарушавате правилата и с проследяваща статистика, има професионални CRM услуги. В тях можете да разделите всеки проект на малки етапи с описание и прикачване към тях на задачи и подзадачи, списъци и цели, бележки иблокови схеми. Днес те имат доста богата функционалност, много системи са свързани с такива пакети като карти за телефония и мозъчна атака, блогове и дневници, автоматично попълване на контакти, контрагенти и удобно изпращане до бази данни.

Проектът завършен: какво следва?

След като свършите цялата работа, тоест извършихте описанието на проекта и осигурите изпълнението му, можете да си починете и да се съсредоточите върху друга техническа задача. Натрупвайки опит в предишни работи, е елементарно да създадете шаблони на проекти, според които етапите на нови случаи се повтарят в бъдеще. Такава професия на постоянна основа става не само много печеливша, но и вълнуваща.