Администрацията е упражняване на контрол. Разликата между администрация и управление

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяко предприятие от всяко ниво трябва да има управленска връзка, която координира дейностите на цялото предприятие като цяло. Без такива специалисти правилното функциониране на всяка повече или по-малко голяма организация е невъзможно.

Какво е администрация

Администрацията е контрол върху дейността на предприятието, неговите отделни подразделения и звена на персонала. Този процес се осъществява от мениджъри, специалисти, ръководители на административния апарат, обикновено членове на организацията на най-високо ниво.

Администрацията е процес на управление на лице като единица от персонал на предприятието, тоест то не се счита за лице. Субектът контролира административния обект за правилното изпълнение на правилата, предписани от вътрешните правила на организацията.

Административни задачи

Администрацията като организационен и методически процес има за цел да предостави на администратора и неговите помощници набор от определени норми за действията на персонала на предприятието, като:

• Разпоредби, установяващи правата на работниците;
• ограничения за техните дейности;
• задължения на персонала;
• процедури, извършени от и във връзка с тях.

Основните задачи на администрацията са елементи на сложна система за организиране на дейността на персонала.

Административният субект изпълнява следните задачи:

• управление на организацията като цяло;
• регулиране на правата и правомощията на обикновения персонал и управленския персонал;
• наблюдение на изпълнението на всички задачи, възложени на персонала;
• разпределение на ресурси, както човешки, така и финансови;
• регулация на работата на специалистите;
• организация на работата в офиса и документооборота;
• информационна поддръжка за управленски процеси.

Административни ресурси

Администрирането е набор от последователни действия, които администраторът извършва с помощта на определени ресурси:

• правила за формиране на субекти и обекти на управление като отделни елементи на единна организационна система;
• порядки за изграждане на управленски процеси под формата на цикли и последователности;
• от разпоредбите на функциите, присвоени на определена позиция;
• форми на взаимоотношения в структурата на организацията;
• процедури за осъществяване на управлението, неговото изграждане, обосновка и развитие.

Административни функции

Следните функции са присвоени на администратора:

• осигурете стабилност и сигурност вфункциониране, съдържание, състав и изграждане на всички отдели на организацията;
• създайте и популяризирайте строга целенасочена организация;
• осигурява универсален подход към администрацията и съществуването в реални пазарни условия;
• обединяване на формите на взаимодействие с външни бизнес партньори;
• осигурете необходимата трансформация в рамките на организацията.

Администрирането в процеса на управление на предприятието най-често се проявява чрез следните процедури:

• разработване на модел на взаимодействие между отделите;
• определяне на целите на организацията и гарантиране, че те са изпълнени;
• разпределение на функциите между работниците;
• планиране на процеса на управление, както и неговото поетапно изпълнение.

Каква е разликата между администратор и мениджър

Такива понятия като управление и администрация са много близки едно до друго и много често некомпетентните хора бъркат едно с друго. Но това е фундаментално погрешно, въпреки че и двете включват управление на предприятие, отдел, държава.

Администрация са действията на съответния служител, насочени към следене на детайлното изпълнение на задачи, поръчки, доставки, графици, планове, критерии, тоест отчитане на всяко малко нещо, което гарантира успеха на предприятието.

Мениджмънтът е преди всичко мотивиране на персонала на предприятието да осигури най-добрия резултат от неговото функциониране.

Управителят има много повече права, за разлика от администратора, неговитеотговорността е по-висока и следователно обхватът на задълженията е много по-широк. Неговите правомощия включват вземане на решения, които могат да засегнат репутацията и състоянието на компанията.

Администраторът изпълнява предимно приложни функции: контролира изпълнението на задачите от служителите, организира работни дейности, общува с клиенти. Като цяло изпълнява нарежданията на ръководството по отношение на подчинените служители.

За да бъдем изключително ясни, си струва да посочим основните отличителни черти на мениджър и администратор:

1. Образование. Мениджърът трябва да има висше образование, докато администраторът трябва да има средно или професионално образование.
2. Власти. Администраторът е ограничен от ясни инструкции и разпоредби, докато на мениджъра се предоставя по-широк кръг както от задължения, така и от права.
3. Лични качества. От администратора се изисква да бъде внимателен, усърден и дисциплиниран, а мениджърът трябва да бъде решителен, креативен и проактивен.

По този начин можем да заключим, че администрацията е изпълнение на ясни инструкции от ръководството за контролиране на действията на обикновения персонал и отделни звена.