SWOT: дешифриране на съкращение, анализ, силни и слаби страни

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всяка организация, насочена към дългосрочно съществуване на пазара, трябва да вземе предвид в своята дейност такъв важен момент като планирането. Въпреки това, както знаете, всички планове трябва да се основават на предварителен анализ и на определяне на основните направления на развитие.

Има много методи за анализиране на дейността на едно предприятие. Но има един, който професионалните мениджъри особено се влюбиха в последно време - това е SWOT анализ, чието декодиране се състои в комбиниране на първите букви от четири английски думи в съкращение. Статията по-долу ще разкрие същността на името на тази техника и ще говори за основните й характеристики.

SWOT: препис

Цялата същност на този метод за стратегическо изследване на дейността на компанията се крие в самото му име. В името си този метод е събрал четири английски думи – силни страни, слаби страни, възможности, заплахи. Всяка дума отговаря за определена част от анализа.

По този начин първата дума силни страни в превода означава "силни страни". Каккато правило изследванията изучават преди всичко онези аспекти, които са движещата сила за организацията.

Втората дума е слабости, което означава „слабости“в превод. След като идентифицира силните страни, мениджърът за анализ определя какви слабости има конкретна компания.

Третата дума е възможност, в превод от английски означава "възможност". На този етап от проучването се идентифицират възможностите, от които компанията може да се възползва, за да постигне успех или да се поддържа в рамките на рентабилността.

Четвъртата дума е заплахи, което означава "заплахи" в превод. Изследването на заплахите идентифицира най-големите рискове за организацията и разработва планове за предотвратяването им или за справяне с тях, ако възникнат.

По този начин SWOT декодирането говори само за себе си и вече от това определение става ясно, че такъв анализ се извършва на четири етапа, а след това въз основа на получените резултати се изготвят конкретни планове за действие за компанията.

Цели и задачи

Заслужава си да се спрем отделно на целите и задачите на SWOT анализа на силните и слабите страни на организацията. Основната цел е да се определи степента на развитие и да се разработи план за действие за постигане на целевото ниво. Моментът на анализа е своеобразна отправна точка към дадена цел, която определя мястото на фирмата на текущия пазар за продажба на стоки и услуги. Основната задача на този анализ е да определи връзката между най-силните и най-слабите странифирми.

Видове анализ

Има три основни типа на този анализ:

• express;
• обобщение;
• смесено.

Необходимо е да се спрем по-подробно на всеки от тези видове. Експресният анализ обикновено е най-популярната опция, която помага за бързо и лесно изучаване на силните (силни страни) и слабите страни (слабите страни) на организацията. Разликата на този тип от другите е, че тук фокусът е върху изследването на силните и слабите страни, като фундаментални фактори за успеха на компанията.

Обобщен анализ е изследване, което позволява въз основа на основните показатели, които определят ефективността, да се разработи най-оптималния курс, който една компания трябва да следва, въз основа на нейните перспективи за развитие.

Смесено е вид изследване, което съчетава двете предишни и се състои в това, че с помощта на него можете да определите конкурентоспособността на компанията и да очертаете ясен план за действие за постигане на желаните цели. Този тип анализ дава най-точните резултати от изследването.

Ключови аспекти

Винаги си струва да помним, че SWOT анализът се използва, за да може да се извърши стратегическо планиране за развитието на една организация или нейните съставни части. Подобен анализ трябва да бъде фокусиран върху това как да се използват възможно най-ефективно наличните възможности и да се привлекат навреме необходимите ресурси, за да се предотвратят навреме.влияние на негативни външни фактори и заплахи.

За да могат разработените стратегии, отчитащи SWOT, наистина да бъдат приложени, изследването използва такива матрици, които се наричат Balanced Scorecard. Този инструмент ви позволява да идентифицирате кои области от стратегическото развитие на компанията са основни.

Всички данни се обобщават и записват в SWOT матрица, която ви позволява да покажете визуално факторите на анализа. Недостатъкът му обаче е, че е трудно да се определи допълнителна информация от него. Например в клетка W (слаби страни - превод "слабости") е посочен фактът на текучество на професионални кадри, но това е само факт, неподкрепен от подробно проучване и определяне на причината. Ето защо мениджърите се насърчават да използват допълнителни инструменти за анализ и по този начин да формират допълнително подсилване под формата на изчисления, посветени на всеки фактор.

Този анализ е много полезен за конкурентното разузнаване. По правило вероятността за получаване на надеждна информация за конкуренти с този метод е повече от 50%.

Предимства на SWOT анализа

След като разберете SWOT и същността на този метод, трябва да определите неговите предимства и недостатъци. Подчертайте предимствата като:

1. Леснота за задържане. Такъв анализ може да се извършва както от опитен мениджър, така и от всеки друг специалист, който има възможност да получи основни данни за компанията.
2. Анализът установява ясни връзки между компанията, нейните възможности ипроблеми.
3. Не е необходимо да събирате обширни данни, за да идентифицирате ключови точки в SWOT анализ.
4. Такова изследване може да разкрие рентабилността на една компания и да се сравни с конкурентни фирми.
5. Този анализ ви позволява да се съсредоточите върху слабостите на фирмата.
6. Анализът предотвратява опасности, които могат да навредят на фирмата от нейната среда.

Недостатъци на SWOT анализа

Всеки инструмент и метод за управление има не само положителни аспекти, но и отрицателни. Следователно, въз основа на минусите, е необходимо да се определи целесъобразността на използването на този метод за анализ в конкретна ситуация.

Следните серии от недостатъци на това проучване са подчертани:

1. В такъв анализ няма времева динамика. Ситуацията на пазара се променя редовно и бързо. Ето защо, когато избирате тази техника за анализ, е важно да вземете предвид, че тя няма да може да предупреди напълно за промените във външната среда.
2. Изследването не взема предвид оценъчни и количествени доказателства, което намалява информацията до минимум.
3. Често поради неопитност на мениджъра в такъв анализ се показват субективни показатели.

Кога трябва да направя този анализ?

Наложително е да се извърши такъв анализ, ако има нужда да се създаде обща картина на случващото се в предприятието или организацията или да се съберат конкретни факти, които впоследствие могат да послужат като основа за по-задълбоченоизследвания. Това може да служи като начална директория за отразяване на всички проблеми. Струва си да се отбележи, че такъв груб списък с основните фактори може да бъде съставен дори преди преговори или срещи с бизнес партньори, което ще помогне да се определи осъществимостта на сътрудничеството.

Не трябва да използвате такъв инструмент за анализ, ако компанията се нуждае от информация за динамични промени или когато изучавате външната среда за разработване на дългосрочни планове. Винаги си струва да помним, че SWOT анализът показва картината на реалността и може да бъде само част от дългосрочното планиране. Освен това трябва да се има предвид, че подобен метод на изследване е начин за получаване само на фрагментарна и статична информация.

Заключение

Обобщавайки, заслужава да се отбележи, че SWOT анализът е чудесен начин за бърза оценка на текущото състояние на една компания и отчитане на всички O (възможност - преведено като „възможност“). Въз основа на това компанията може да определи ефективността на даден курс на действие. В крайна сметка, знаейки за всички фактори T (заплахи - в превод на "заплахи"), вие можете не само да предвидите проблеми и рискове, но и да ги използвате в своя полза.