Коефициент на използване на работното време - характеристики, анализи и индикатори

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-02 13:50

В момента, в условията на кризисно състояние на много предприятия в съвременните руски реалности, многократно възниква въпросът за възможностите за намиране на начини за спестяване на финансови, парични и трудови ресурси. За целта се изследват редица икономически показатели, включително показатели за използване на работното време. За да се оправдаят спестяванията в разходите за труд, работното време на служителите на предприятията и съставните му елементи се изследват внимателно, както и специални показатели за ефективното му използване, например коефициентът на използване на работното време.

В контекста на финансовата криза у нас ръководството трябва непрекъснато да търси възможности и начини за повишаване на стимулите на служителите за работа, включително чрез спестяване на време на служителите, което не винаги е осемчасов работен ден, както се изразява и индивидуален работен график за служител.

През 2016 г. беше проведено проучване от експерти от групата компании на ARB Pro Training Institute, по време накоито бяха интервюирани 2788 служители от 12 руски компании, разположени в Москва, Санкт Петербург, Урал и Сибир. Проучването показа, че почти 50% от работното време се използва от служителите нерационално и неефективно. Бяха идентифицирани следните резултати относно нерационалното използване на работното време:

• 80 минути, прекарани в „пауза за дим“;
• 60 минути за чай;
• 60 минути неформална комуникация с колеги;
• 45 минути за намаляване на интензивността на труда;
• 15 минути закъснение.

Тези резултати са разочароващи и налагат преразглеждане на работните графици и премахване на ненужната загуба на работно време.

Работно време

Работно време е продължителността на престоя на служителя на работното място, която е установена със закон в съответствие с трудовите разпоредби. Съответно, най-важното условие за рентабилността на компанията зависи от степента на завършеност и рационалност на нейното използване.

Значение на анализа

Контролът върху изразходването на работното време във всяко предприятие е задължителна функция на управлението на управлението, която има редица свои собствени характеристики, за разлика от функциите на финансов или материален контрол и счетоводство.

Такива характеристики са свързани с факта, че работното време не може да бъде увеличено над нормативната стойност, която обикновено се установява от Кодекса на труда на Руската федерация или от трудовите разпоредби на предприятието. Работното време не може да се компенсира с намаляване на цените, т.кзаплатите също са доста строго регулирани.

По тази причина наличното време трябва да се използва възможно най-ефективно.

Тъй като персоналът е един от най-важните ресурси на компанията, той трябва винаги да е на разположение за поръчки относно производствения процес на предприятието, трябва винаги да е в изправност. В противен случай крайният резултат на компанията (рентабилност, рентабилност) ще намалее.

Оценяването на използването на времето на служителите позволява на всички нива на управление да получават точна и пълна информация за използването на най-важния ресурс на предприятието, както и за трудовата дейност на служителите.

Рационалното използване на работното време от служителите на компанията е предпоставка, която всъщност позволява да се осигури безпроблемното протичане на производствения процес като цяло, както и координираната работа на отделните му елементи и успешното изпълнение на комплекта планове.

Като цяло изследването на фонда на работното време (наричано по-долу FW), както и на основните коефициенти, засяга както организацията на целия производствен процес във фирмата, така и производителността на труда и крайната резултат от дейността на фирмата - печалба.

В настоящите условия на икономически спад, с изостряне на социалните противоречия и възникване на напрежение, става особено актуално определянето на данните в изследваната област.

Цел и задачи

Основният проблемна домашните методи е трудността на специалистите при решаването на задачата поради липсата на опит в тази област или липсата на определени компетенции.

В чуждестранната практика изследването на работното време на служителите също е много популярно, тъй като влиянието му върху различни аспекти на бизнес практиките на предприятието се оценява много положително, но изисква известна адаптация.

Основната цел на анализа е да се разработят препоръки за предотвратяване на спад в продукцията и качеството.

Задачата на предложения анализ е да идентифицира най-уязвимите моменти в производството, които са свързани с използването на труд.

Методиката за анализ на показателите за използване на разходите за работно време е представена от следните стъпки:

1. анализ на работните часове, използвани в предприятието и преразпределение на персонала по режими;
2. изчисляване на броя на часовете, отработени от служителите през нощта (когато работата на персонала е ниска), извънреден труд (когато работата на персонала също е намалена);
3. след това се оценява ефективността на работното време, за целта се анализира използването на RF, определя се и се формира балансът на RF, изчислява се RF на служител, както и някои други показатели определено;
4. на следващия етап е необходимо да се разберат и идентифицират причините, които влияят негативно на PDF;
5. разработват се основните мерки за премахване на идентифицираните "възпалени" места и предложениопции за справяне с негативните последици.

Обща характеристика на коефициента

Коефициентът на използване на работното време (наричан по-долу Kirv) се използва за анализиране и сравняване на показатели както на ниво предприятия, така и на ниво сектори на икономиката. Също така, този коефициент дава възможност да се оцени как предприятието използва трудови ресурси и условията за изпълнение на основния трудов план.

Този коефициент се влияе от огромен брой фактори, които се добавят към определена система. Ето защо за изследване на работното време в предприятието се използват различни коефициенти, методите за изчисляване на които са представени по-долу.

За да изчислите Kirv, можете да използвате данните, съдържащи се в баланса на работните часове в конкретна компания. Първичните счетоводни данни могат да се използват за отчитане на труда.

Списък с ключови индикатори

В производствения процес често има загубени работни часове. Тези стойности също трябва да се вземат предвид при изучаване на ефективността на PDF файловете. Намаляването на всички видове загуби (както в рамките на смяната, така и през целия ден) допринася за увеличаване на степента на използване на работните часове.

В хода на изследването се изчисляват няколко коефициента за използване на разходите за работно време.

Коефициент на използване на работницитепериодът се определя по следната формула:

Krp=Df/Dn, където Df е общият брой дни, през които един служител е работил за определен период от време, дни;

Dn - броят дни, необходими на един служител да работи за определен период от време, дни.

Коефициентът на използване на работния ден се определя по следната формула:

Krd=t_fu/t_n,

където t_{fu – среден действителен работен ден, часове;}

t_{n – среден работен ден, часове.}

Интегралният коефициент е универсален и отразява процента на използване на работния ден (от периода на изследване). Представлява се със следната формула:

Kint=KrpKrd100;

Този индикатор се изчислява въз основа на дефиницията на двата предишни коефициента.

Интегралният коефициент на натоварване за работни места и смени се определя по следната формула:

Kizrm=KrsКитай, Крс - коефициент на използване на смяна, който може да се изчисли, като се раздели съотношението на смяната на общия брой смени в предприятието според съществуващия режим на работа;

Cnr е коефициентът на приемственост, дефиниран като съотношението на броя на служителите в най-запълнената смяна към общия брой работни места.

Съотношението на смяна може да се изчисли по два начина:

1. на конкретна дата:

Промяна на датите=Cho/H, Cho - броят на работниците според всички смени, хора;

H - броят на работниците в най-заетитесмяна, хора

2. за календарния период:

Xmen lane=Ds/D, където Xmen за - коефициент на смяна за календарния период;

Ds - броят на отработените дни за отчетния период във всички смени, човекодни

D - броят на дните в най-запълнената смяна, човекодни.

Коефициентът на използване на времето за престой се определя по следната формула:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), където Kip е степента на използване на престой;}

t_{p – брой използвани часове престой, човекочас;}

t_{np - обща сума на неизползваните престои, човекочасове.}

Основни фактори за използването на PDF файлове и методи за тяхното изчисляване

В литературата могат да се намерят следните проценти на използване на средствата за работно време в рамките на този анализ.

Коефициент на използване на максимално възможен фонд от работно време. Определя се по следната формула:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, където Tf е общият брой действително отработени часове в учебните часове, часове;

Tmvf - максималният възможен PDF, часове.

Този коефициент е необходим, когато е необходимо да се направят съответните изводи от анализа на PDF в предприятието като цяло или за отделните му подразделения.

Коефициентът на усвояване на времевия фонд може да се определи по следната формула:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, където Ttf е общият PDF за графика, часове.

Този коефициентизползва се, когато е необходимо да се сравни нивото на използване на PDF файлове в междуотраслови сравнения.

Коефициентът на използване на работното време в календара може да се определи по следната формула:

Kkf=(Tf/Tkf)100, където Tkf е календарният фонд от време, часове.

Това съотношение се използва широко за идентифициране на тенденции на ниво предприятие, индустрия.

Индикатор тенденции

Всички горепосочени стойности на разходите за използване на работното време трябва да бъдат изчислени и оценени за няколко периода от време, например за базовата година и отчетния или отчетния период и планирания. Освен това се оценява динамиката на показателите за използване на времевите разходи и се извършва оценка на темповете на растеж и растеж. Положителната динамика на нарастването на коефициентите ще показва висока възвръщаемост от използването на служителите на предприятието; напротив, отрицателната динамика на коефициентите показва намаляване на ефекта от използването на служителите на предприятието, което се отразява негативно на крайните резултати на предприятието като цяло.

Трябва да се отбележи, че основната задача на всяко предприятие е да гарантира, че стойностите на всички горепосочени коефициенти имат тенденция да се увеличават, което ще означава факта, че времето на служителите на предприятието се използва ефективно.

Сред мерките за повишаване на ефективността на горните процеси могат да бъдатподчертайте следните области:

• подобряване на структурата на работното време по неговите елементи;
• намаляване на престоя на работниците в процеса на производство на труда. За тази цел са необходими мерки за подобряване на трудовата дисциплина, подобряване на условията на труд, охрана на труда и намаляване на заболеваемостта и др.;
• постоянен мониторинг на времето за работа - поне два пъти годишно с помощта на собствена снимка;
• необходимо за водене на дневник на мениджър;
• ежедневно обмислено планиране на работния ден;
• делегиране на правомощия;
• корекция на плана;
• минимизиране на разходите за повтарящи се функции за управление;
• увеличаване на дела на оперативното време в общия баланс поради намаляване на стойността на други елементи на разходите за време;
• подобряване на структурата на разходите за време на служителите (например увеличаване на дела на машинното време);
• организиране на нестандартен работен график за определени служители и професии;
• използване на управление на времето, за да се научите как да управлявате времето си по-ефективно, за да повишите нивото на представяне на служителите по време на работа;
• автоматизиране на проследяването на времето във фирмата с помощта на специални системи. Такава система ви позволява да увеличите ефективността на работата на служителите поотделно и на целия отдел като цяло. Мениджърът ще може да контролира времевата ситуация на служителите дори от разстояние, като същевременно получава необходимата информация.

В приключване

По този начин, представеният процент на използване на работното време вза конкретна компания ще позволи на нейното ръководство да определи съществуващите тенденции в ефективността на използването на PDF.